W przypadku usługi faksu internetowego, eFax to potężny wpis, w którym znajduje się ponad 11 milionów użytkowników na całym świecie, co czyni je „usługą faksu internetowego numer 1”. Chociaż dni dla tych analogowych faksów rzeczywiście mogą być numerowane (chociaż eksperci mówią o tym od ponad dekady), przynajmniej eFax’s podejście do wysyłania i odbierania faksów za pośrednictwem poczty elektronicznej zapewnia cyfrowe podejście do faksowania.
Istnieje wiele oczywistych korzyści związanych z tym, że nie są fizycznie obecni na biurowym urządzeniu faksowym, aby odbierać wiadomości przychodzące, korzyści ekologiczne nie wymagają, aby atrament i papier drukowały wszystkie faksy, większą niezawodność, ponieważ nigdy nie zabraknie papieru lub kupisz faksu arkusze na podłodze oraz możliwość faksowania wiadomości na urządzeniu mobilnym.
- Możesz zarejestrować się w usłudze eFax tutaj
cennik
eFax oferuje trzy poziomy planów odpowiadających różnym potrzebom biznesowym, a głównym wyróżnikiem jest liczba faksów wysyłanych jako odbiór, ponieważ wszystkie plany mają ten sam zestaw funkcji. Najniższy poziom to „eFax Plus”, który kosztuje 16,95 USD (około 13 £) miesięcznie, z rabatem w wysokości dwóch wolnych miesięcy płatnych raz w roku. Mimo że ma kompletny zestaw funkcji, po pierwszym założeniu konta wymaga „opłaty konfiguracyjnej” w wysokości 10 USD (około 8 funtów) i jest również ograniczony do mniejszych zastosowań biznesowych z mniejszymi potrzebami faksowania, ponieważ może wysyłać i odbierać marnotrawstwo. 150 stron faksu miesięcznie.
Kolejny wyższy plan to „eFax Pro”, który kosztuje 19,95 USD (około 15 GBP) miesięcznie, z tym samym rabatem w wysokości dwóch wolnych miesięcy, z góry zapłaconych za rok. Ten plan wymaga również takiej samej opłaty instalacyjnej w wysokości 10 USD (około 8 £). Główną zaletą tego planu jest to, że oferuje on skromnie większą liczbę stron miesięcznie, do wysyłania i odbierania w 200 z każdej kategorii.
W przypadku każdej większej liczby faksów najlepszym planem jest „eFax Corporate.” Jest to dostosowany do potrzeb klienta plan, przeznaczony dla większej firmy, oferujący spersonalizowane wsparcie. Kontakt za pośrednictwem numeru 800 jest wymagany do niestandardowej oferty na ten typ planu. Oferuje on skalowalną liczbę stron i jest zgodny z HIPAA w zakresie potrzeb faksowania w służbie zdrowia.
Silnym punktem systemu eFax jest to, że wszystkie plany mają ten sam solidny zestaw funkcji, a nie zajmują niższe plany w nadziei na popchnięcie użytkownika lub firmy do aktualizacji. Zaczyna się od wszystkich ważnych numerów faksu, a eFax oferuje pełny wybór w tej dziedzinie, od lokalnych po bezpłatne i różne numery międzynarodowe; numer można również łatwo przenieść z już istniejącego. Nie możesz wybrać? Nawet ta opcja jest również dobra, ponieważ każde konto eFax pozwoli ci mieć do 10 numerów, więc całe spektrum potrzeb numer faksu może być całkowicie pokryte.
funkcje
Dużą wadą tradycyjnego faksowania jest to, że musi być fizycznie wykonane z maszyny, która całkowicie przywiązuje pracownika do biura. Jest to w dużym stopniu przeciwieństwem dzisiejszej mobilnej siły roboczej, która pracuje z domu lub często lokalnej kawiarni. eFax obejmuje aplikacje mobilne, zarówno na platformach iOS, jak i Android, aby zamienić tablet lub smartfon w urządzenie faksujące, umożliwiając wysyłanie faksów praktycznie w dowolnym miejscu.
Co więcej, ta zdolność wykracza poza podstawy wysyłania i odbierania faksów i pozwala na przypisywanie faksu notatkami bezpośrednio na urządzeniu.
Aplikacja może również użyć kamery urządzenia mobilnego do digitalizacji podpisu elektronicznego, zapisać go w urządzeniu, a następnie dokumenty można podpisać za pomocą tej e-podpisu, poprawiając tym samym męczarnie tradycyjnego wieloetapowego obiegu pracy drukowania, fizycznego podpisywania, a następnie ponownego skanowania dokumentu , jednocześnie spełniając zbyt powszechny wymóg podpisywania dokumentów w drodze. W rzeczywistości dokumenty można wygodnie podpisywać przesuwając palcem po urządzeniu, a nawet wiele podpisów można przeciągać i upuszczać do dokumentu w razie potrzeby.
Podczas gdy obiecano nam „Biuro bez papieru” lata temu, a komputery wygenerowały tylko więcej dokumentów. W rzeczywistości oznacza to, że większość z nich tworzy i drukuje za dużo, a na nasze biurka nakłada się zbyt dużo papierkowej roboty. Dzięki eFax ten Paperless Office może zostać ostatecznie zrealizowany z wieloma funkcjami skierowanymi na ten cel.
Zaczyna się od nieograniczonego przechowywania plików, które może „Bezpiecznie przechowywać i łatwo uzyskać dostęp do wszystkich faksów przychodzących i wychodzących online przez całe życie Twojego konta”, a nawet można je oznaczyć słowami kluczowymi w celu uzyskania późniejszego dostępu. eFax integruje się również z wieloma popularnymi usługami przechowywania w chmurze, w tym Dropbox, iCloud i Google Drive, dzięki czemu dokumenty w chmurze można z łatwością przesyłać faksem.
Istnieje również funkcja „Large File Share”, która ułatwia wysyłanie jako faks do maksymalnie dwudziestu odbiorców, dokumentów, które są zazwyczaj zbyt duże (do 3 GB), aby można je było udostępniać pocztą e-mail, ponieważ załącznik jest zbyt duży. eFax oferuje również opcję „Zwiększone bezpieczeństwo”, gdzie zamiast wysyłać faksy na konto e-mail, faksy przychodzące są szyfrowane i są bezpiecznie hostowane za pośrednictwem oddzielnej, bezpiecznej witryny.
Ostateczny werdykt
Usługa eFax jest popularną usługą faksowania online, oferującą szczególnie solidny zestaw funkcji, taki jak podpisywanie dokumentów, aplikacje mobilne i przechowywanie faksów w chmurze.
Jednak niestety jest ograniczona do mniejszej liczby stron faksów wysyłanych i odbieranych na obu niższych kondygnacjach, co sprawia, że jest to mniej atrakcyjne dla niczego poza najmniejszą firmą, a jednocześnie jest zbyt kosztowne dla jedynego właściciela lub pojedynczego właściciela. to wystarczy, aby wysłać losowy faks.
To prawdopodobnie popchnie dużą liczbę użytkowników biznesowych do planu korporacyjnego eFax, aby obsłużyć ilość faksów potrzebną firmie.
- Sprawdź również najlepsze oprogramowanie do skanowania
