Teraz bardziej niż kiedykolwiek widoczne są dni pracy w dedykowanej przestrzeni biurowej, a teraz możemy patrzeć w przyszłość, w której zatrudnienie na odległość jest głównym rodzajem zatrudnienia.
Nie musimy już martwić się o to, że wsiadamy do naszych samochodów lub wskakujemy do metra w godzinach przedpołudniowych, aby dostać się do pracy o czasie. Wreszcie, jest czas na zjedzenie śniadania w naszych laptopach, w zaciszu naszych własnych domów, gdy czekamy, aby zadzwonić na nasze cotygodniowe spotkania. Jako odosobnienie, jak mogłoby się wydawać niektórym, telepraca oszczędza firmom pieniądze i oszczędza ci kłopotów z kupowaniem nowych spodni: piżamy to wszystko, czego będziesz potrzebować.
No cóż, piżama i sposób, w jaki można komunikować się z kolegami. Wśród wszystkich innych opcji czatu grup w miejscu pracy, takich jak Slack i HipChat, jest określona partia alternatyw oprogramowanie do wideokonferencji które nie zaniedbują całkowicie nie mówionych form komunikacji. W końcu według Frost Sullivan, niewerbalne sygnały stanowią 90 procent całej ludzkiej komunikacji.
Choć może się wydawać, że poradziliśmy sobie z barierami komunikowania się online z nadejściem emoji, pomysły i ton mogą wciąż być źle interpretowane i wyrwane z kontekstu, gdy są przenoszone na tekst. Dlatego ważne jest, aby znaleźć skuteczne i skuteczne sposoby komunikacji dla dużej części mobilnych pracowników, którzy pracują z domu, z przestrzeni coworkingowych lub w inny sposób.
Jeśli zapytasz Microsoft, rozwiązaniem jest Teams, usługa łącząca możliwości głównie usług tekstowych – takich jak Slack – z usługami wideokonferencji i audio bardziej na wzór RingCentral Meetings i Zoom. Efektem końcowym jest kompletny sposób prowadzenia spotkań online, który niemal unieważnia potrzebę innej wirtualnej usługi współpracy Microsoft, Skype dla firm.
Mimo to, kupując subskrypcję Microsoft Teams, otrzymujesz automatyczny dostęp do Zespołów Microsoft, co jest jak wygrana, jeśli zapytasz nas. Mówiąc o tym, rzućmy okiem na to, co jeszcze zyskasz dzięki Zespołom Microsoft, a także ile możesz oczekiwać, aby uzyskać dostęp do wielu funkcji.
- Możesz zarejestrować się w Microsoft Teams tutaj
Ceny i kluczowe funkcje
Microsoft Teams nie jest podobny do innych usług wideokonferencyjnych, które sprawdziliśmy. Zamiast pobierać opłaty za same usługi, Redmond zdecydował się złożyć zespoły w Office 365 for Business, niezależnie od tego, czy interesuje Cię pakiet aplikacji zwiększających produktywność, obejmujący wszystko, od Worda i Excela po klienta poczty e-mail Outlook i popularne oprogramowanie do prezentacji PowerPoint. Powiedział, że to trochę mylące, jak Microsoft próbuje sprzedawać zespoły.
Co dziwne, Microsoft Teams oferuje tylko najtańsze Office 365 Business Essentials i najdroższe plany Office 365 Business Premium. Podczas gdy Essentials ustawi Cię z powrotem tylko 5 USD (3,92 £) miesięcznie, co w rzeczywistości wynosi 60 USD (46,22 £) za okres rozliczeniowy, ponieważ musisz zobowiązać się do rocznej umowy, Office 365 Business Premium kosztuje wyższy, ale wciąż w granicach rozsądku 12,50 USD (9,80 GBP) miesięcznie przez cały rok.
Tak czy inaczej, otrzymasz tę samą wersję Zespołów Microsoft. Nie ma taryf cenowych o różnych funkcjach, takich jak w przypadku RingCentral Meetings i Zoom, a nawet Cisco WebEx. Zamiast tego Microsoft Teams jest usługą uniwersalną, której cena zależy wyłącznie od innych programów Microsoft, których wymaga Twoja firma.
Podczas gdy tańszy Office 365 Business Essentials jest dostarczany tylko z Exchange, OneDrive, SharePoint i Microsoft Teams, Office 365 Business Premium zawiera wiele innych aplikacji, mianowicie Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Access, jeśli używasz komputera. Istnieje również darmowa wersja Zespołów, chociaż sama Microsoft przyznaje, że jest to raczej podgląd niż pełnowartościowy produkt.
Dzięki bezpłatnemu programowi Microsoft Teams można przewidywać nieograniczoną liczbę wiadomości i wyszukiwań, dostęp dla gości i integrację z programami Word, Excel, PowerPoint i OneNote (jednak zakładając, że już za nie zapłaciłeś, nie jest jasne, dlaczego nie masz dostępu do płatnej usługi; wersja Microsoft Teams). Każda edycja Microsoft Teams, w tym darmowa wersja, obsługuje aż do 300 użytkowników.
Co więcej, istnieje 140 innych aplikacji i usług, które integrują się z darmową wersją Zespołów Microsoft. Otrzymasz nawet indywidualne rozmowy grupowe, spotkania w kanale i udostępnianie ekranu. W tym samym czasie użytkownik ma ograniczone możliwości przechowywania danych w chmurze do 2 GB na użytkownika i 10 GB dla wszystkich pracowników.
Jeśli podoba Ci się Microsoft Teams za darmo i zdecydujesz, że chcesz więcej od niego, to jest proste rozwiązanie: zapłać 5 USD (3,92 £) miesięcznie za Office 365 Business Essentials, co zwiększy pojemność Twojego pliku do 1 TB na użytkownika i doda do zaplanowanych spotkań i nagrywanie spotkań. Otrzymasz również dostęp do internetowych wersji aplikacji Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook oraz Exchange email hosting i niestandardowej domeny e-mail.
Wersja Business Team Microsoft Teams o wartości 12,50 USD (9,80 GBP) jest taka sama, z wyjątkiem wersji internetowych wyżej wymienionych aplikacji Office 365, otrzymujesz wersje programów Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook w wersji internetowej i komputerowej.
Ostateczny werdykt
Odróżniając się od konkurencyjnych usług, takich jak RingCentral, Zoom i WebEx, Microsoft Teams ma wszystkie podstawy kompetentnej i współpracującej usługi wideokonferencji bez większego luzu. W przeciwieństwie do Zoom i RingCentral Meetings, nie ma wzmianki o funkcji raportowania, kontrolach administratora, wirtualnej tablicy, adnotacjach ani możliwości dołączania do spotkań z innych urządzeń, takich jak telefony komórkowe i systemy PBX. Zespoły Microsoft Teams to nie do pobicia niski zakres cen i rodzina programów Office 365, o ile zdecydujesz się na coś innego niż bezpłatną wersję.
- Podkreśliliśmy także najlepsze wideokonferencje
