Xero to nowozelandzkie rozwiązanie księgowe oparte na chmurze. Został założony w 2006 roku i ma biura w Nowej Zelandii, Australii, Wielkiej Brytanii, Singapurze i Stanach Zjednoczonych.
Platforma oferuje szeroki zakres funkcji księgowych, które są pożądane przez większość użytkowników biznesowych. Należą do nich: fakturowanie, lista płac, zarządzanie wydatkami, projekty, raporty i sprawozdania finansowe. Większość zadań jest zautomatyzowanych, takich jak przypomnienia o fakturach i płatności cykliczne.
- Możesz zarejestrować się w Xero tutaj
Możesz skorzystać z poręcznej aplikacji mobilnej, aby uzyskać dostęp do swojego konta w dowolnym momencie.
Wyłączni handlowcy i freelancerzy mogą nie potrzebować niektórych bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak lista płac, ale znajduje to odzwierciedlenie w strukturze cen.
- Podkreśliliśmy także najlepsze oprogramowanie księgowe
cennik
Rachunkowość Xero pozwala wypróbować rozwiązanie za pomocą 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego. Dostępne są trzy plany cenowe, jeśli zdecydujesz się kontynuować.
Pakiet „Starter” kosztuje 9 USD (6,91 £) miesięcznie. Obejmuje to dostęp do pięciu faktur, ofert, rachunków i pogodzenia dwudziestu transakcji bankowych.
Plan „Standardowy” to 30 USD (23,05 £) miesięcznie, który obejmuje nieograniczoną liczbę faktur, rachunków, kwotowań, uzgodnień transakcji bankowej i listy płac dla maksymalnie pięciu osób.
Pakiet „Premium 10” kosztuje 70 USD (53,77 £) miesięcznie. Obejmuje to wszystko, co ma do zaoferowania plan „Standardowy” oraz listę płac dla maksymalnie 10 osób.
Ustawiać
Po wybraniu planu lub skorzystaniu z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego Xero poprosi o podanie swojego imienia i nazwiska, numeru telefonu i adresu e-mail. Po ich wypełnieniu będziesz musiał zweryfikować swój adres e-mail. Po zakończeniu tego procesu możesz przystąpić do konfigurowania konta.
Xero poprosi cię o wybranie hasła. Po wybraniu pojawi się na głównym pulpicie nawigacyjnym. platforma przeprowadzi cię przez proces konfiguracji. Musisz tylko potwierdzić kilka szczegółów, na przykład rok finansowy, czy zaakceptować kategorie rachunkowości Xero i bezpiecznie połączyć się z bankiem. Zostanie również poproszony o podanie sald bankowych i wszelkich faktur należnych od Ciebie lub Ciebie.
Chociaż jest to prosty proces, zajmuje to trochę czasu. Większość czasu spędzicie na importowaniu wyciągów bankowych, kontaktów i wszelkich innych niezbędnych informacji rachunkowości biznesowej.
Berło
Deska rozdzielcza jest łatwa dla oka i po prostu rozłożona. W górnej części strony znajduje się kilka kart. Obejmują one listy płac, rachunki projektów, ustawienia i kontakty. Podstawowe funkcje są łatwe do zlokalizowania, ale niektóre z bardziej złożonych funkcji są trudniejsze do znalezienia. Jednak po zapoznaniu się z oprogramowaniem nawigacja nie będzie już problemem.
Każda karta ma rozwijane menu zawierające wiele opcji. Są bardzo proste w nawigacji. Jeśli nie możesz znaleźć tego, czego szukasz, dostępny jest również przycisk pomocy.
Xero przeprowadzi Cię przez każdy krok nie tylko procesu instalacji, ale także dodawania listy płac, kontaktów i tworzenia raportów. Jest to stosunkowo łatwe, ale zajmie trochę czasu, aby wprowadzić wszystkie szczegóły niezbędne, aby funkcja płac pracowała w oparciu o twoje potrzeby.
Możesz również dodać inną firmę do Xero za pomocą zakładki „Mój Xero”.
Główny pulpit wyświetla całkowity przepływ gotówki, należne rachunki i faktury wciąż nierozliczone. Możesz edytować pulpit nawigacyjny, jeśli układ nie odpowiada Twoim potrzebom.
funkcje
Xero ma wbudowane własne oprogramowanie płacowe, w odróżnieniu od swojego świeżo wyglądającego kuzyna FreshBooks.
Wynagrodzenie Xero jest dostępne w Nowej Zelandii, Australii, 37 stanach USA oraz w Wielkiej Brytanii. Dostęp do nich mają ci, którzy kupili dwie wyższe ceny. Możesz skonfigurować konto bankowe dla płacących pracowników, konfigurować terminy płatności za pośrednictwem kalendarzy, informacje podatkowe, emerytury w miejscu pracy i dodawać wszystkich pracowników do systemu. Xero przeprowadzi Cię przez każdy z nich indywidualnie.
Możesz dostosować harmonogramy wypłat, śledzić świadczenia, nadgodziny, zwolnienia lekarskie, wnioski o zwolnienie i potrącenia.
Sekcja listy płac jest zarówno prosta, jak i bogata w funkcje.
Xero dodało ostatnio poręczną nową funkcję o nazwie „Projekty”. Dostęp do niego jest darmowy w 30-dniowym okresie próbnym.
Ta funkcja pozwala przesłać czas i wydatki związane z poszczególnymi projektami. Xero może również śledzić rentowność projektu.
Możesz śledzić cytaty, wpłacone depozyty i wydatki.
Funkcja raportowania jest znacznie bardziej szczegółowa niż podobne oprogramowanie księgowe, takie jak GoDaddy Bookkeeping.
Możesz tworzyć raporty dotyczące finansów, sprzedaży, podatków, zakupów, księgowości, zapasów, listy płac, środków trwałych i projektów w zakładce „Raporty”
Możesz także śledzić swoje środki trwałe. Jest to funkcja, której nie ma w QuickBooks Online. Xero pozwala importować środki trwałe lub dodawać je ręcznie. Oblicza także amortyzację w dniu
Po subskrypcji Xero możesz także pobrać odpowiednie aplikacje mobilne.
Możesz zatwierdzać wydatki pracowników i przesyłać własne za pomocą aplikacji mobilnej.
Po zakończeniu pracy dla klienta możesz wysłać mu fakturę bezpośrednio z telefonu komórkowego.
Aplikacja może również przechowywać wszystkie istotne informacje biznesowe, takie jak adresy i kontakty.
Ostateczny werdykt
Xero to doskonały wybór do rozliczeń w chmurze, odpowiedni dla biznesu, który potrzebuje bardziej dogłębnego pakietu. Jeśli chcesz, aby wszystkie Twoje potrzeby związane z rachunkowością spełniały jedną platformę, Xero może być najlepszym wyborem dla Ciebie.
Ogromna różnorodność funkcji dostępnych w tym rozwiązaniu spowodowałaby, że większość użytkowników próbowała subskrybować. Może wydawać się przytłaczająca dla tych, którzy nie potrzebują tak skomplikowanego oprogramowania księgowego. Jednak po pewnym czasie użytkowania niektórzy użytkownicy będą się zastanawiać, jak bez niego przetrwali.
Przygotowanie zajmuje trochę czasu, ale jest to jednorazowa przerwa, po której będziesz mógł szybko i łatwo korzystać z oprogramowania.
- To najlepsze darmowe oprogramowanie do finansów osobistych w 2018 roku
