FreshBooks to pakiet oprogramowania księgowego opracowany przez firmę 2ndsite, Inc. Został uruchomiony w 2004 roku i jest przeznaczony głównie dla małych firm, niezależnych sprzedawców i indywidualnych sprzedawców detalicznych. Platforma oferuje oparte na chmurze narzędzia księgowe, które zarządzają fakturami, wydatkami i zarządzaniem czasem.
- Możesz zapisać się do FreshBooks tutaj
cennik
FreshBooks oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny, więc użytkownicy mogą przetestować go przed zobowiązaniem się do comiesięcznego pakietu.
Możesz zdecydować się na plany roczne lub miesięczne. Dla każdego planu dostępne są trzy poziomy.
Miesięczne plany cenowe zaczynają się od 15 USD (11,39 £) za pakiet „Lite”. Otrzymujesz 5 klientów, nieograniczoną liczbę faktur, szacunki, śledzenie czasu, śledzenie wydatków, płatności kartą kredytową online, a wydatki mogą być importowane z Twojego konta bankowego.
Pakiet „Plus” kosztuje 25 USD (18,98 £) miesięcznie. Ma wszystkie poziomy „Lite” ma do zaoferowania plus 50 klientów, przypomnienia o płatnościach, zaległe opłaty za zaległe konta, raporty księgowe, powtarzalne planowanie faktur i może wysyłać propozycje.
Warstwa „Premium” kosztuje 50 $ (37,96 £) miesięcznie i zapewnia dodatkowe kieszonkowe do 500 klientów.
Dostępny jest również opcjonalny dodatek za 10 USD (7,59) na osobę miesięcznie, który umożliwia dodawanie członków zespołu do konta.
FreshBooks oferuje 10% zniżki dla osób, które zdecydują się płacić co roku.
Ustawiać
FreshBooks jest bardzo łatwy w konfiguracji. Po wybraniu preferowanej płatności lub 30-dniowej bezpłatnej wersji próbnej zostaniesz poproszony o podanie swojego adresu e-mail i hasła. Zostanie wysłany e-mail weryfikacyjny. Po zweryfikowaniu konta możesz rozpocząć konfigurację swojego konta firmowego.
To bardzo szybki i bezbolesny proces. FreshBooks przeprowadzi Cię przez każdy krok, który jest łatwy do naśladowania. W ramach tego procesu platforma pyta Cię o Twoją działalność, niezależnie od tego, czy jesteś start-upem, czy nie, wkrótce rozpoczniesz, otworzysz nowy, ale w pełnym wymiarze godzin lub będziesz pracować w pełnym wymiarze przez ponad rok.
Możesz także dodać członków swojego zespołu do swojego konta, a także wybrać, jak duży jest Twój zespół, jeśli dokonujesz płatności online i do czego dokładnie będziesz używał tego rozwiązania.
Po skonfigurowaniu profilu firmy masz teraz dostęp do głównego pulpitu. Jest to bardzo proste ustawienie w kolorze niebieskim i białym. Na stronie głównej możesz dostosować swoją markę. Po prostu pozwala to dodać logo, wybrać kolor, szablon i styl czcionki do faktur.
Po wykonaniu tej czynności możesz wyświetlić podgląd faktury. Do wyboru są dwa szablony. Oba są proste w użyciu i dobrze rozplanowane.
Berło
Główny pulpit nawigacyjny jest bardzo łatwy w nawigacji. W lewej kolumnie znajdują się wszystkie dostępne opcje, takie jak faktury, prognozy, klienci, wydatki, projekty i śledzenie czasu.
Możesz uzyskać dostęp do pomocy technicznej, wyświetlić niezapłacone przychody, całkowity zysk, wydatki, niezapełniony czas i uzyskać dostęp do zaawansowanych raportów ze strony głównej. Wszystko, co musisz zrobić, to przewinąć stronę w dół i możesz przeglądać wszystkie opcje podczas ich przechodzenia.
Po lewej stronie obok nazwy firmy znajduje się menu rozwijane. Zawiera listę różnych opcji, takich jak profil, profil firmy, aplikacje i integracje bankowe. FreshBooks pozwala uruchamiać wiele firm.
Ogólnie rzecz biorąc pulpit nie jest skomplikowany i nic nie jest zbyt trudne do znalezienia. Interfejs jest dostępny tylko w języku angielskim. Jednak faktury i szacunki mogą być wysyłane między innymi w języku francuskim, holenderskim, estońskim, hiszpańskim, szwedzkim, włoskim i norweskim.
Jeśli zarejestrujesz się do płatności Stripe lub FreshBooks, możesz zacząć akceptować karty kredytowe od razu.
Podczas pracy nad fakturami i szacunkami, FreshBooks pozwala na powtarzanie rachunków lub zezwolenie na karty kredytowe. Ta funkcja kontekstowa jest bardzo przydatna i jest czymś, co nie jest oferowane przez większość innych platform. Dzięki temu tworzenie faktur i prognoz staje się o wiele bardziej elastyczne i łatwiejsze w użyciu.
Faktury
FreshBooks sprawia, że proces zarządzania fakturami jest bardzo prosty. Przekonasz się, że wypełnienie szczegółów faktur nie zajmuje w ogóle czasu. Wszystkie wybory są wyłożone przed tobą. Każda faktura zawiera adres rozliczeniowy klienta, datę wystawienia, datę płatności, numer faktury, należność, opis, stawkę, ilość i sumę wraz z podatkami / rabatami.
Sekcja „Faktura” na pulpicie nawigacyjnym pozwala zobaczyć poprzednie faktury. Obejmuje to faktury wysłane do Ciebie lub przez Ciebie. Pokazuje również, ile pozostało do zapłaty za ciebie, bez konieczności wchodzenia w poszczególne faktury. W przeciwieństwie do Less Accounting, FreshBooks nie oferuje podwójnego księgowania. To jednak nie odbiega od wszystkiego, co platforma ma do zaoferowania.
Faktury można dostosować. Jednak nie ma zbyt wielu dostępnych opcji dostosowywania. Dostępne są dwa szablony: klasyczny lub nowoczesny. Możesz również dodać logo lub zmienić schemat kolorów wybranego szablonu.
Klienci
Informacje o kliencie FreshBooks są łatwo dostępne za pośrednictwem opcji „Klient” po lewej stronie pulpitu nawigacyjnego. Możesz wyświetlić dane kontaktowe swojego klienta za pomocą cyfrowej wizytówki. Podczas dodawania nowego klienta możesz dodać jego adres e-mail, adres, nazwę firmy i numer telefonu.
Kliknij to i wyświetlą się wszelkie interakcje z tym klientem. To pokazuje wszelkie zaległe salda, niezapełniony czas i nieopłacone wydatki. Podczas gdy GoDaddy Bookkeeping pozwala dodawać więcej danych klientów, FreshBooks z pewnością obejmuje podstawy.
FreshBooks obsługuje aplikacje mobilne na iOS i Androida. Wspierają tworzenie faktur i można nawet użyć aparatu z telefonami do fotografowania pokwitowań, a następnie dodać je do swoich wydatków. Aplikacje pozwalają również na pozostawanie w kontakcie z klientami i pilnowanie zaległych / zapłaconych faktur.
Ostateczny werdykt
Freshbooks to idealna platforma dla małych firm i freelancerów. Posiada intuicyjny pulpit nawigacyjny, który jest przyjemnością w nawigacji. Fakturowanie, wydatki i szczegóły klienta są łatwe do wprowadzenia. Wsparcie nigdy nie będzie potrzebne, ponieważ oprogramowanie Freshbooks jest dość oczywiste. Dzięki specjalnej funkcji kontekstowej Freshbooks zyskujesz dużą elastyczność w zakresie fakturowania.
Chociaż nie ma takiej funkcjonalności, jak podwójny wpis, którego mogą potrzebować większe firmy, nie oznacza to, że należy go przeoczyć. To łatwość użycia powinna być głównym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji, która platforma księgowa jest odpowiednia dla Twojej firmy.
- Podkreśliliśmy także najlepsze oprogramowanie księgowe
