Najlepsza usługa faksu online
1. MyFax
2. eFax
3. HelloFax
4. MetroFax
5. PamFax
Zapoznaj się z naszą szczegółową analizą każdej usługi
Podczas gdy nowoczesne komputery, drukarki i inne elementy technologii są oczywiście niezbędne w biurach, nie można zaprzeczyć roli, jaką w ostatnich latach odegrał w świecie biznesu skromny faks. I rzeczywiście, rola, jaką wciąż odgrywa – może nie zdajesz sobie sprawy, że korzystanie z faksów na arenie biznesowej wciąż rośnie ze względu na nieodłączne korzyści, takie jak bezpieczeństwo.
Oczywiście, jeśli chodzi o prowadzenie działalności gospodarczej, niezbędne jest posiadanie systemów umożliwiających łatwe wysyłanie ważnych dokumentów do współpracowników i innych organizacji – zwłaszcza jeśli rutynowo zajmuje się wieloma klientami i działami.
Zwykle faksy są „urządzeniem” do tych potrzeb i nie zostały odepchnięte na bok, ale raczej żołnierza jako podstawowe narzędzie dla biznesu – w szczególności transakcji, które wymagają podpisu, takiego jak umowy prawne lub nieruchomości oferty.
W tym artykule przyjrzeliśmy się pięciu popularnym usługom faksu online, oceniając ich funkcje i obliczając koszty, aby wybrać najlepsze oferty dla małych firm.
- Podkreśliliśmy również najlepsze usługi odzyskiwania po awarii
- Chcesz, aby Twoja firma lub usługi zostały dodane do tego poradnika kupującego? Wyślij wiadomość e-mail na adres [email protected], podając adres URL przewodnika zakupu w temacie.
Image Credit: My Fax
1. MyFax
Najlepsza ogólna usługa faksu online
Platformy: Internet, iOS, Android | Funkcje: Archiwum faksów, lokalne numery bezpłatne | Opcje subskrypcji: Tak | Bezpłatny okres próbny: tak
Łatwy w użyciu interfejsLokalne, międzynarodowe i bezpłatne numery Maksymalnie 5 adresów e-mail dla każdego konta
MyFax to internetowa usługa faksu, która została zaprojektowana zarówno dla firm, jak i osób prywatnych, umożliwiając wysyłanie i odbieranie faksów za pośrednictwem poczty elektronicznej na komputerze lub w aplikacji na smartfony. Wybraliśmy tę usługę jako najlepszą ogólną usługę ze względu na znakomite zrównoważenie przystępnych cen oraz dobry zestaw funkcji z obsługą poczty e-mail i telefonicznej.
Łatwy w użyciu i przystępny cenowo, z kosztem początkowym wynoszącym 10 USD (8 £) miesięcznie, jest to usługa internetowa, co oznacza, że nie ma potrzeby instalowania żadnego oprogramowania – konfiguracja jest szybka i bezbolesna. Platforma umożliwia faksowanie z maksymalnie pięciu różnych adresów e-mail, a także funkcję archiwizacji, która zapewnia dostęp do wszystkich wysłanych i odebranych faksów. Usługa oferuje również wybór lokalnych, międzynarodowych lub bezpłatnych numerów faksu.
- Możesz zarejestrować się w MyFax tutaj
Image Credit: eFax
2. eFax
Najlepsza w pełni funkcjonalna usługa faksowa
Platformy: Windows, Mac, iOS, Android | Funkcje: Aplikacje mobilne, archiwum faksów Opcje subskrypcji: Tak | Bezpłatny okres próbny: tak
Łatwa konfiguracjaHandy aplikacje mobilneElectronic Signature featureWyższy koszt
Zbudowany do użytku z komputerami i urządzeniami mobilnymi, eFax umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów za pośrednictwem poczty elektronicznej, przeglądarki lub aplikacji. Konfiguracja zajmuje tylko kilka minut, co zawsze jest dodatkowym atutem. Ta usługa faksu wyróżnia się obsługą wielu platform i rozbudowanym zestawem funkcji.
Platforma ta oferuje inteligentny interfejs do internetu, który jest miły i przyjazny dla użytkownika. Możliwe jest wysyłanie faksów do więcej niż jednej osoby naraz i tak jak w przypadku MyFax, istnieje aplikacja mobilna (która również jest ładnie zaprojektowana) i archiwum, dzięki czemu możesz śledzić stare faksy.
Dostępna jest również znakomita funkcja podpisu elektronicznego, która umożliwia cyfrowe podpisanie dokumentu elektronicznego i przesłanie go faksem, co oszczędza czas drukowania, a także jest idealnym rozwiązaniem w podróży.
Otrzymujesz 30-dniowy darmowy okres próbny „bez ryzyka” do testowania usługi eFax, co jest przydatne, ponieważ jeśli się zarejestrujesz, ta usługa nie będzie najtańsza, zaczynając od 16,95 $ (13 £) miesięcznie.
- Możesz zarejestrować się w usłudze eFax tutaj
Image Credit: HelloFax
3. HelloFax
Najlepsze do integracji z pamięcią masową online
Platformy: Web | Funkcje: Konta zespołów, archiwum faksów | Opcje subskrypcji: Tak | Bezpłatny okres próbny: tak
Wiele typów kontWszystkie gotowe do użycia w biznesie Ograniczone limity tierPage dla wszystkich planów
HelloFax został zaprojektowany głównie dla firm, które chcą lekkiego, łatwego sposobu wysyłania ważnych dokumentów i komunikacji. Wyjątkową cechą jest szeroka gama rozwiązań do przechowywania online, z którymi się integruje.
Wysyłanie faksów jest po prostu kwestią stworzenia konta online, a po zakończeniu korespondencji przychodzącej pojawi się w skrzynce odbiorczej e-mail. Możesz także skorzystać z poprzedniego numeru faksu i mieć zasięg międzynarodowy z możliwością wysyłania faksów do ponad 70 krajów.
Dokumenty są skanowane i wysyłane jako pliki PDF, a także można przechowywać faksy w chmurze. Faksy mogą być wysyłane i odbierane przez wielu użytkowników, jeśli subskrybujesz płatne konto, a ceny zaczynają się od 9,99 $ (8 £) miesięcznie. Istnieje również wolna warstwa, choć jest ona poważnie ograniczona do zaledwie pięciu stron na miesiąc.
Usługa jest zintegrowana z Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive i Evernote.
- Możesz zarejestrować się w HelloFax tutaj
Image Credit: MetroFax
4. MetroFax
Najlepsze dla firm jednoosobowych
Platformy: Internet, Android, iOS | Funkcje: Numery lokalne | Opcje subskrypcji: Tak | Bezpłatny okres próbny: tak
Numery lokalne Kierowanie w SMB Można przenieść tylko istniejący numer faksu USA i Kanadę
MetroFax to usługa faksu dla małych firm, która może wysyłać i odbierać faksy za pośrednictwem dowolnego połączenia internetowego (tylko dla użytkowników z USA i Kanady). Niższy koszt i wyższy limit strony sprawiają, że idealnie nadaje się na jednoosobową działalność gospodarczą.
Firma oferuje lokalne i bezpłatne numery telefonów, a także aplikacje na smartfony iOS i Android. W przypadku firmy, która ma już ustalony numer faksu, istnieje również możliwość przeniesienia istniejącego numeru telefonu do MetroFax.
Firma oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny do przetestowania usługi. Dostępne są trzy dostępne poziomy subskrypcji, a podstawowy plan początkowy rozpoczyna się od przystępnego 6,63 $ (5 £) miesięcznie (w przypadku płatności rocznych). MetroFax obejmuje faksy do Stanów Zjednoczonych i Kanady, ale dodatkowe opłaty za połączenia międzystrefowe dotyczą faksowania do 170 innych krajów.
Należy pamiętać, że MetroFax w rzeczywistości jest usługą eFax w Wielkiej Brytanii – obie usługi są obsługiwane przez tę samą firmę macierzystą (chociaż są to odrębne podmioty w USA).
- Możesz zarejestrować się w MetroFax tutaj
Image Credit: PamFax
5. PamFax
Najlepsze dla lekkich użytkowników
Platformy: Windows, Mac, Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry | Funkcje: Globalny zasięg, aplikacje mobilne | Opcje subskrypcji: Tak | Bezpłatny okres próbny: tak
Obsługuje większość platform Możesz wysłać faks do ponad 230 krajówLimitowany bezpłatny okres próbny
PamFax to usługa online, która umożliwia firmom i osobom fizycznym wysyłanie faksów na całym świecie za niską cenę, począwszy od 0,11 USD (0,09 £) za stronę, co jest idealne dla użytkowników o niskim poziomie głośności, ponieważ nie wymaga miesięcznego abonamentu. Dostępne są również przystępne miesięczne opcje, które zaczynają się od 4,69 USD (4 GBP) miesięcznie, co zapewnia dedykowany numer faksu.
Podobnie jak w przypadku większości usług faksowych online, PamFax działa poprzez e-mail. Po prostu zarejestruj się na platformie, prześlij dokument przez Internet, wprowadź numer i kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać faks do skrzynki odbiorczej poczty e-mail odbiorcy. Platforma współpracuje z wieloma komputerami i urządzeniami mobilnymi na wielu platformach: Windows, Mac, Android, iOS, Windows Mobile i BlackBerry.
- Możesz zapisać się do PamFax tutaj
Co to jest usługa faksu online?
Nowoczesne fizyczne faksy pojawiły się po raz pierwszy w latach 60. XX w., Zyskując na znaczeniu w latach 80. XX wieku, na długo przed tym, jak firmy miały do dyspozycji szybki internet. Jednak fizyczne faksy mają swoje wady, w tym konieczność stosowania dedykowanego numeru faksu, konieczności ponownego wysyłania faksów, które napotykają zajętości sygnału, zacięcia papieru z powodu złego podawania i bał bał się papieru faksowego na podłodze, gdy przychodzące faksy przytłaczają leja maszyny Pojemność.
Nie jesteś jednak związany z faksami działającymi tylko w sieciach telefonicznych – możesz teraz korzystać z internetowych usług faksowych (nazywanych również „faksowaniem w chmurze”), które działają całkowicie online bez potrzeby używania jakiegokolwiek sprzętu. Innymi słowy, możesz rzucić ten brudny faks do krawężnika.
Zastosowanie metody faksowania w chmurze oferuje wiele korzyści. Ułatwia to na przykład archiwizowanie dokumentów, ponieważ teraz wszystkie dokumenty są cyfrowe. Kolejną ważną zaletą jest oszczędność kosztów – nie wspominając już o korzyściach dla środowiska – z braku papieru, tuszu / tonera lub energii elektrycznej do zasilania faksu przez całą dobę. Ponadto nie potrzebujesz dedykowanej linii stacjonarnej do faksowania.
Ponadto większość usług obejmuje aplikacje mobilne, które umożliwiają pracownikowi wysyłanie i odbieranie faksów poza biurem – w zasadzie z dowolnego miejsca.
Najważniejsze cechy, które należy rozważyć przy zakupie usługi faksu internetowego
Podkreśliliśmy pięć kluczowych kwestii, o których należy pamiętać przy wyborze odpowiedniego rozwiązania faksu online, odpowiadającego Twoim potrzebom.
1. Archiwizacja dokumentów
Tak, wszyscy wciąż czekamy na biuro bez papieru, które mieliśmy błędnie obiecane wiele lat temu. Powoli jednak zmierzamy ku temu, dzięki cyfrowej archiwizacji dokumentów. Dzięki usłudze faksu online faksowane dokumenty, zamiast być na papierze, są automatycznie przetwarzane w postać cyfrową. Co więcej, niektóre usługi faksowania oferują cyfrową archiwizację, więc tak długo, jak pozostajesz z dostawcą, wszystkie wysłane i odebrane faksy będą dostępne w internetowej bazie danych, co zapewni Ci schludne rozwiązanie do przechowywania.
2. Integracja z usługami przechowywania w chmurze
Przechowywanie w chmurze jest obecnie ważnym narzędziem biznesowym. Dzięki temu można nie tylko archiwizować istniejące pliki, ale także tworzyć nowe dokumenty, takie jak edytory tekstu i aplikacje do arkuszy kalkulacyjnych wbudowane w usługę (wystarczy spojrzeć na Office 365 firmy Microsoft lub G Suite firmy Google, które szybko stają się podstawowymi funkcjami biznesowymi).
Dlatego poszukaj usługi faksowania online, która łatwo integruje się z tymi rozwiązaniami chmurowymi, aby usprawnić przepływ pracy, dzięki czemu tworzenie, a następnie faksowanie dokumentów przebiega bez zakłóceń.
3. Wsparcie dla wielu platform
Większość internetowych serwisów faksowych ma aplikacje mobilne (iOS i Android) do użytku w podróży za pośrednictwem smartfona lub tabletu. Poszukaj również usługi, która ma oprogramowanie do obsługi platform komputerowych, jako kto chce używać swojego smartfona do zadań biznesowych siedząc przed komputerem stacjonarnym?
4. Wyższe limity stron
Limity stron są istotną wadą niektórych usług faksowych online. Upewnij się, że odpowiednio oceniasz swoje potrzeby w tym zakresie, i poszukaj planów, które liczą miesięczną sumę, i nie dziel ich na kategorie wysyłania i odbierania (które mogłyby spowodować przekroczenie limitu bez zdawania sobie z tego sprawy).
Krótko mówiąc, poszukaj planu oferującego odpowiednią liczbę stron i rozsądnej opłaty za stronę. Poszukaj także usługi z wieloma poziomami – w tym z nieograniczonym – aby nie narazić firmy na przerost usług faksowych.
5. Dostępność numerów faksu
Podczas gdy faksowanie w chmurze łączy faks z Internetem, część usługi faksu skierowana do przodu jest numerem faksu. Lepsze usługi faksowania pozwalają na większą liczbę opcji przy wyborze numeru faksu, w tym na numery lokalne, numery bezpłatne, a nawet na próżność.
Mogą również istnieć opcje, aby numer międzynarodowy znajdował się w kraju, z którym prowadzisz interesy, aby Twoja firma była bardziej lokalna. Wreszcie, powinna istnieć możliwość przeniesienia istniejącego numeru faksu po przystępnej cenie.
Jak testowaliśmy usługi faksu internetowego
Na początek przygotowaliśmy listę dostępnych usług (w tym wiele, które TechRadar już sprawdził). Badania przeprowadzono na każdej ofercie faksu, która obejmowała przeszukiwanie strony internetowej faksu, inne profesjonalne recenzje i opublikowane opinie użytkowników.
Staraliśmy się zrównoważyć zestaw funkcji w stosunku do ceny wywoławczej, przygotowując nasze rekomendacje. Oceniliśmy każdą usługę faksu i wybieraliśmy nasze typy w oparciu o poniższe kryteria.
Cena £: Porównaliśmy koszty na płatnych poziomach, a także dodatkowe koszty strony.
Berło: Usługi faksowe są oceniane pod kątem interfejsu użytkownika pod względem łatwości obsługi. Uwzględniliśmy także dostępność oprogramowania mobilnego i stacjonarnego.
Wsparcie: Poszukujemy usługi faksu internetowego z szerszym zakresem opcji pomocy technicznej – najlepiej poczty e-mail, czatu na żywo i pomocy telefonicznej. Dostępność jest kolejnym czynnikiem branym pod uwagę, a standard złota to wsparcie 24/7.
Archiwizacja: Niektóre usługi faksowania będą obsługiwać konto online wszystkich odebranych i wysłanych faksów, podczas gdy inne wysyłają je tylko na konto e-mail. Ważnymi względami były również czas przechowywania faksów oraz to, czy liczba przechowywanych faksów jest ograniczona.
Bezpłatny poziom lub wersja próbna: To prawda, że każdy lubi dostać coś za nic. Dla osób rozważających konkretną usługę faksu online, darmowy poziom to doskonały sposób wypróbowania usługi przed dokonaniem płatnej oferty. Inną dobrą opcją jest bezpłatna wersja próbna lub niektórzy dostawcy oferują gwarancję zwrotu pieniędzy w przypadku, gdy usługa nie spełnia Twoich oczekiwań. Jeśli chodzi o nas, to dobrze wróży to, jeśli firma jest gotowa udzielić takiej gwarancji, lub rzeczywiście, aby spróbować przed zakupem.
