Najlepsze oprogramowanie do fakturowania i fakturowania
1. FreshBooks
2. Faktura Zoho
3. Simplybill
4. Invoicera
5. Faktura ekspresowa
Zapoznaj się z naszą szczegółową analizą każdego rozwiązania
Jeśli chodzi o fakturowanie i fakturowanie, można zrobić wszystko ręcznie. Jednak na tej trasie istnieje ryzyko wprowadzenia błędów, w szczególności pod względem numerów faktur i dat, ale możesz nawet spóźnić się na fakturowanie. Zautomatyzowane rozwiązania do fakturowania znacznie upraszczają cały proces.
Co więcej, wiele rozwiązań w zakresie fakturowania i fakturowania nie kosztuje niewiele, a nawet są one bezpłatne w przypadku lekkich zastosowań, a wiele z nich ma bezpłatne wersje próbne, umożliwiające ich przetestowanie. To sprawia, że dla początkujących lub małych firm preferowana jest opcja sprawdzania, która opcja działa najlepiej – dostępne są nawet wersje dla przedsiębiorstw.
Większość rozwiązań do fakturowania i rozliczeń jest uruchamiana z chmury, więc zazwyczaj nie ma plików do pobrania, wystarczy portal internetowy, z którego można uzyskać dostęp do faktur, wysyłać je lub edytować za pomocą aplikacji mobilnych, bez względu na to, gdzie jesteś.
Co więcej, nie tylko zwykłe faktury są zwykle dostarczane, ale także przepływy pracy, które pozwalają na oszacowanie, czas wykonania i podział kosztów, nawet w przypadku współpracy zespołowej.
Aby pomóc w procesie podejmowania decyzji, jeśli chodzi o wybór odpowiedniego rozwiązania dla Twojej firmy, poniżej wymieniliśmy pięć najlepszych usług fakturowania i rozliczeń.
- Podkreśliliśmy także najlepsze bramki płatności
FreshBooks
1. FreshBooks
Proste i łatwe fakturowanie
Dostarczone szablonyAutomatyczne płatnościPobierz płatność w dowolnej walucie Funkcje od QuickBooks
FreshBooks sprawia, że fakturowanie i fakturowanie jest łatwe, dzięki prostym tworzeniu i edycji szablonów oraz wielu funkcjom zapewniającym usprawnienie i usprawnienie całego procesu w zakresie wielu modeli biznesowych.
Obejmuje to możliwość pobierania depozytu i automatyzowania przypomnień. Ponadto wszystko jest przechowywane online w chmurze, dzięki czemu można uzyskać dostęp do zapisanych danych za pomocą aplikacji mobilnych z dowolnego urządzenia. Możesz również śledzić swoje rachunki i wydatki biznesowe, a przydaje się szczególnie przydatna funkcja, dzięki której możesz połączyć się z kontem bankowym, aby zaimportować dane w celu łatwiejszego zarządzania kosztami.
Jeśli pobierasz opłaty za swój czas, a nie za produkty, dostępna jest również funkcja licznika czasu, która pozwala śledzić, ile czasu spędzasz na projekcie. Ma to również zastosowanie, jeśli prowadzisz zespół i musisz kontrolować, ile pracy każda osoba wydała na projekt, aby skonfigurować ogólne obciążenie dla konkretnego klienta.
Co więcej, można to również przedstawić klientowi w rozbiciu na format, aby wiedzieli, za co płacą. Jeśli klient jest zaniepokojony kosztami projektu, możesz także zezwolić im na dostęp do wszelkich szacunków w chmurze, zgodnie z wymaganiami.
Ceny zaczynają się od 15 USD miesięcznie dla 5 klientów, wzrastając do 50 USD miesięcznie za maksymalnie 500.
- Możesz zapisać się do FreshBooks tutaj
Zoho Invoice
2. Faktura Zoho
Fakturowanie w całości
Proste szablonyAutomatyzowane przypomnieniaZaawansowane funkcjeCzasowi użytkownicy mogą preferować książki Zoho
Dobrze zorganizowana i łatwa w użyciu, Zoho Invoice to kompleksowe rozwiązanie do rozliczeń i fakturowania dla małych i średnich firm. Zawiera wiele funkcji, które można łatwo obsługiwać, a wiele z nich można zautomatyzować, aby zaoszczędzić czas.
Zoho Invoice oferuje również własny generator raportów, a ponieważ jest uruchamiany w chmurze, możesz uzyskać do niego dostęp i aktualizować go za pomocą dostępnych aplikacji. Produkt ten jest również zintegrowany z 11 bramkami płatniczymi i może wystawiać rachunki za granicę, więc nie powinno być żadnych problemów z realizacją płatności.
Jeśli szukasz rozwiązania do zarządzania fakturowaniem, fakturowaniem, wycenami, kontaktami i wydatkami, faktura Zoho obejmuje wszystkie te elementy i może być dalej zintegrowana z innymi produktami Zoho, takimi jak Zoho Mail, Zoho CRM i Zoho Books.
Dla maksymalnie pięciu użytkowników oprogramowanie jest bezpłatne i może być bardzo przydatne dla startupu, który chce przetestować wody i sprawdzić, czy warto opłacać fakturę Zoho.
W przeciwnym razie ceny zaczynają się od 9 USD miesięcznie za maksymalnie 50 klientów lub 19 USD miesięcznie za maksymalnie 500 klientów. Chociaż istnieje droższy plan dla nieograniczonej liczby klientów, warto skorzystać z Zoho Books zamiast skorzystać z tej opcji, ponieważ ta druga oferuje zarówno oprogramowanie do fakturowania, jak i kompleksowe oprogramowanie księgowe. Tak więc dla cięższych użytkowników, chyba że masz alternatywę w miejscu, może być lepiej, aby uaktualnić produkt, a nie plan.
- Możesz zapisać się do faktury Zoho tutaj
Simplybill
3. Simplybill
Rozliczenie stało się proste
Duża liczba szablonów fakturowychAutomatyczne stawki podatkoweBackupy zapewniają nadmiarowość przed przypadkowymi usunięciami Brak wsparcia dla bramek płatniczych
Jak sama nazwa wskazuje, Simplybill to uproszczony system fakturowania i fakturowania, który zawiera wszystkie podstawowe funkcje, jakich można się spodziewać, w tym możliwość ustawienia automatycznych stawek podatkowych (nawet dla różnych krajów).
Produkt działa w chmurze, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do swojego konta w drodze za pośrednictwem aplikacji mobilnych, a możesz wybrać opcję otrzymywania powiadomień push w przypadku, gdy faktura stanie się nieaktualna.
Jedną wadą jest to, że obecnie nie ma wsparcia dla żadnych bramek płatniczych, chociaż Simplybill umożliwia korzystanie z linków subskrypcyjnych PayPal.
Ceny za Simplybill opierają się nietypowo na liczbie klientów, a jedynie na liczbie faktur wysyłanych co miesiąc, począwszy od 5 USD miesięcznie za maksymalnie 25 faktur wysłanych, aż do 15 USD miesięcznie za maksymalnie 100, a następnie 25 USD miesięcznie za nieograniczone płatności.
- Możesz zarejestrować się w serwisie Simplybill tutaj
Invoicera
4. Invoicera
Fakturowanie z dużą ilością opcji rozliczeniowych
Integruje się z ponad 25 globalnymi bramami płatniczymiZarządzaj wieloma firmamiAutomatyczne subskrypcjeLimitowane raportowanie
Invoicera to kolejna platforma oprogramowania do zarządzania płatnościami, śledzenia czasu i kosztów projektu. Podobnie jak większość innych, jest w chmurze, więc można uzyskać do nich dostęp za pomocą aplikacji, gdy jesteś poza domem. Konfiguracja jest prosta, ale oprogramowanie ma wiele funkcji, które pozwolą ci objąć prawie każdy aspekt rozliczeń poza bezpośrednią księgą.
Chociaż Invoicera nie ma tak wielu szablonów jak inni dostawcy, te oferowane są w pełni konfigurowalne. Istnieje również wiele opcji automatyzacji, w tym powtarzające się faktury i subskrypcje, za które można zapłacić za pośrednictwem szerokiej gamy bramek płatniczych.
Dodatkowo Invoicera ma świetną funkcję automatycznego dodawania opłat za opóźnienia w płatnościach, o ile ma to zastosowanie. Inną interesującą opcją jest możliwość obsługi wielu nazw handlowych lub firm za pośrednictwem tego samego konta.
Dostępny jest bezpłatny pakiet startowy dla maksymalnie trzech klientów, a następnie płacisz 15 USD miesięcznie za maksymalnie 100 aktywnych klientów. Koszty rosną w zależności od liczby pracowników, którzy mogą korzystać z aplikacji, a najdroższa opcja to 149 USD miesięcznie za rozwiązanie dla przedsiębiorstw z nieograniczoną liczbą klientów i nieograniczoną liczbą użytkowników.
- Możesz zarejestrować się w Invoicera tutaj
Express Faktura
5. Faktura ekspresowa
Uzyskaj większą kontrolę nad własnymi danymi
Prosty program Kontroluj własne dane Nie ponosisz kosztów dodatkowych użytkowników Brak integracji bramy płatniczej
Dla właścicieli firm, którzy chcą mieć bezpośrednią kontrolę nad swoimi danymi, Express Invoice z NCH Software to program do pobrania, który działa na własnym komputerze lub w firmie, a nie w chmurze.
Daje to możliwość bezpośredniego drukowania lub faksowania faktur, a nie po prostu wysyła je jako e-mail, tak jak w przypadku innych rozwiązań. Oznacza to również, że masz kontrolę nad własnymi danymi biznesowymi, a nie za ich odpowiedzialność ponosi firma zewnętrzna. Chociaż nie ma aplikacji mobilnych, funkcja Express Invoice umożliwia synchronizację innych urządzeń, takich jak laptopy, telefony z Androidem, a nawet tablety Amazon Fire.
Co więcej, jest to prostsza aplikacja niż inne tutaj opisane, skupiająca się na szybkim i łatwym generowaniu faktur z notowań, a nie na obsłudze bezpośrednich płatności i płatności.
Ceny zaczynają się od 39 USD jako jednorazowa opłata za wersję Basic, chociaż wersja Plus jest również dostępna do obsługi wielu firm. Pamiętaj też, że ponieważ jest to program do pobrania, możesz dodawać użytkowników bez dodatkowych kosztów.
- Możesz kupić Express Faktura tutaj
- Możesz być także zainteresowany najlepszymi usługami przetwarzania kart kredytowych
