Najlepsze lokalizatory wydatków
1. QuickBooks
2. Rydoo
3. Wydatki
4. Concur
5. Deductr
Czytaj dalej, aby uzyskać szczegółową analizę każdej usługi
Jeśli nie masz regularnie dostępnych rachunków zysków i strat, nie będziesz miał pojęcia, jak opłacalny jest Twój biznes.
Staje się to jeszcze większym problemem, jeśli nie wiesz, które faktury zostały zapłacone i komu, co oznacza, że możesz nawet działać ze stratą, nie zdając sobie z tego sprawy. Co gorsza, jeśli część Twojej firmy nie działa prawidłowo i kosztuje cię pieniądze, nie chcesz czekać do końca roku podatkowego, aby to odkryć.
Tym bardziej ważne jest, aby korzystać z oprogramowania, które umożliwia prawidłowe sprawdzanie kont, wydatków i faktur w podróży.
Dotyczy to zwłaszcza wydatków. Im więcej pracowników ma firma, tym większym wyzwaniem może być ich zorganizowanie. Jeszcze jeden powód, aby rozwiązać ten problem, zanim stanie się problemem, dzięki systemowi zapewniającemu, że rachunki i faktury z wydatków będą prawidłowo składane i rozliczane w trakcie roku podatkowego, a nie po, więc wiesz, co się dzieje.
Na szczęście dostępne są obecnie różnego rodzaju rozwiązania programowe, które pomogą Ci to zrobić, a nie tylko to, dzięki czemu możesz zobaczyć swoje konta wydatków w czasie rzeczywistym. Dni, kiedy trzeba było zgadywać, że koszty już minęły, a wraz z pojawieniem się oprogramowania w chmurze, można nawet przeprowadzać czeki w ruchu z telefonu komórkowego.
- Podkreśliliśmy także najlepsze narzędzia do zarządzania projektami
- Chcesz, aby Twoja firma lub usługi zostały dodane do tego przewodnika dla kupujących? Wyślij prośbę na adres [email protected] z adresem URL przewodnika zakupu w temacie.
Image Credit: Intuit
1. QuickBooks
Niedroga rachunkowość
Pomoc techniczna dla urządzeń przenośnych Nie spowoduje uszkodzenia konta rozliczeniowego portfela
QuickBooks to jedna z najpopularniejszych i najbardziej efektywnych aplikacji księgowych dla firm każdej wielkości. Dostępny na wielu platformach, ma na celu sprawne działanie wszystkich aspektów procesu księgowania. Tutaj duży nacisk kładzie się na śledzenie wydatków.
Dostępne są pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz być na bieżąco ze wszystkimi swoimi transakcjami finansowymi, gdy tylko się pojawią, i możesz automatycznie pobierać dane konta bankowego. W ten sposób nie musisz tracić czasu na wpisywanie informacji do arkuszy kalkulacyjnych.
Możesz także śledzić faktury, aby upewnić się, że otrzymasz płatność na czas i pogoń za nimi, gdy płatność klienta jest zaległa. Aplikacja zapewnia nawet śledzenie podatku od sprzedaży zgodnie ze standardami podatkowymi, a także możesz przechwytywać wszystkie rachunki na urządzeniu mobilnym. Być może najlepiej dla mniejszych firm, jest to jedno rozwiązanie, które nie złamie banku.
I cały czas jest coraz lepiej. Na niedawnej konferencji dla klientów w Londynie QuickBooks szczegółowo opisał integrację Online Accountant QuickBooks i QuickBooks (QBOA) oraz QuickBooks Assistant – nowy chatbot dla platformy.
- Zarejestruj się w QuickBooks tutaj
Image Credit: Rydoo
(Zdj .: © Image Credit: Rydoo)
2. Rydoo
Proste rozwiązanie do digitalizacji wydatków
Obsługa mobilnaSzczegółowe integracjeNie będą wystarczająco potężne do podstawowego śledzenia wydatków
Rydoo, wcześniej znany jako Xpenditure, zajmuje się raportowaniem wydatków w formie papierowej dla rozwijającego się biznesu i przedsiębiorstw. Ma on na celu usprawnienie sposobu śledzenia wydatków i pozwala to zrobić bez konieczności wydawania pieniędzy na księgowego.
Aplikacja pozwala zaoszczędzić dużo czasu w tym zakresie, unikając ręcznego wprowadzania i raportowania wydatków w formie papierowej. Jeśli chodzi o możliwości, możesz przesyłać rachunki za pośrednictwem aplikacji lub poczty e-mail. Gdy to zrobisz, wyodrębni najważniejsze dane i uporządkuje to wszystko na podstawie projektów i kategorii.
W aplikacji istnieje możliwość rejestrowania zaliczek gotówkowych i przebiegów, a także możesz tworzyć biura, oddziały i grupy, aby zorganizować sposób korzystania z oprogramowania i ulepszyć swoją politykę finansową. W przypadku twoich rekordów możesz generować raporty w postaci plików XML, PDF, CSV i XLS.
- Zarejestruj się w Rydoo tutaj
Uznanie obrazu: Expensify
(Zdj .: © Image Card Expensify)
3. Wydatki
Automatyczne śledzenie wydatków
Zautomatyzowane funkcjeSmartowanie i integracjaDarmowy indywidualny plan Niektórzy mogą preferować ręczne śledzenie
Expensify to rozwiązanie automatyzacji biznesowej, które zarządza wydatkami w czasie rzeczywistym. Aplikacja chce wyeliminować wszelkie kłopoty z księgowością i zapewnić aktualizację książek, dzięki czemu możesz się martwić o inne rzeczy.
Dzięki aplikacji możesz skanować rachunki i rejestrować swoje wydatki. Następnie wygeneruje raporty i prześle je do zatwierdzenia. A ponieważ Expensify analizuje politykę firmy, wie dokładnie, co wysłać.
Przydatne jest również to, że oprogramowanie korzysta z automatycznego systemu zwrotu kosztów. Ten ostatni szybko dostarczy pieniądze na konta bankowe pracowników na podstawie raportów księgowych. Ponieważ aplikacja jest oparta na chmurze i działa w czasie rzeczywistym, wszystkie zmiany są zapamiętywane. Nie musisz się martwić o utratę ważnych danych finansowych.
- Zapisz się na Expensify tutaj
Image Credit: SAP
(Zdj .: © Credit Credit: SAP)
4. Concur
Oprogramowanie do śledzenia wydatków na poziomie przedsiębiorstwa
Usprawnia proces rozliczania Zgodność z podatkiem Może być zbyt zaawansowana dla MŚP Brak integracji
Concur to aplikacja finansująca biznes, która obejmuje wiele obszarów, od fakturowania po zarządzanie wydatkami. Aplikacja, która jest ekosystemem i otwartą platformą, pomoże Ci zachować zgodność z przepisami i zoptymalizować wydajność wydatków.
Mając na uwadze koszty, mamy aplikację, która umożliwia robienie zdjęć pokwitowań i składanie wniosków o zwrot kosztów. Bossowie mogą szybko zarządzać i zatwierdzać je za pomocą oprogramowania, a wszystko jest ściśle zorganizowane.
Możesz dodać dowolną liczbę kart bankowych, a także zintegrowane planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP), aby uzyskać pełny widok budżetu i prognoz. Oprogramowanie analizuje wszystkie Twoje dane i zapewnia, że są w pełni zgodne z przepisami podatkowymi, a Concur jest również chroniony przez zabezpieczenia korporacyjne.
- Zapisz się na Concur tutaj
Image Credit: Deductr
(Zdj .: © Image Credit: Deductr)
5. Deductr
Rozwiązanie do tworzenia dokładnych zeznań podatkowych
Zautomatyzowane przydatne raporty podatkowe Plany cenowe są drogieNie tak wiele funkcji jak konkurenci
Deductr pomoże utrzymać twoje wydatki i finanse w porządku, gdy nadejdzie okres zwrotu podatku. To oprogramowanie, które jest dostępne w wersjach internetowych i mobilnych, automatycznie śledzi Twoje dochody i wydatki.
Po prostu podłącz swoje konto bankowe lub kartę kredytową do aplikacji, a to monitoruje wydatki i upewnia się, że nigdy więcej nie przegapisz odliczenia. Posiada również kalkulator oszczędności podatkowych w czasie rzeczywistym – możesz także uzyskać dostosowane raporty podatkowe zawierające szczegółowe informacje na temat wszystkich swoich finansów, które należy przekazać księgowemu.
- Zapisz się tutaj na Deductr
Image Credit: Zoho
(Zdj .: © Image Credit: Zoho)
6. Koszt Zoho
Uproszczone raporty wydatków dzięki łatwemu przesyłaniu
Cechy specyficzne dla Wielkiej Brytanii Praca z QuickBooksText heavyLittle wizualizacja danych
Zoho Expense pochodzi od specjalisty ds. Oprogramowania biznesowego Zoho i jest skierowany do małych i średnich przedsiębiorstw (SMB).
Aplikacja może automatycznie włączać pokwitowania w pozycje wydatków, a kilka można pogrupować w jeden raport. Istnieje również możliwość importowania transakcji kartowych i kosztów przekazania z skrzynki odbiorczej.
Potwierdzenia są przechowywane w chmurze, więc nie musisz się martwić o utratę lub utratę kwitów.
W przypadku organizacji możliwe jest ustawienie zasad dotyczących limitów wydatków oraz monitorowanie wydatków pracownika lub naruszenia zasad. Dodanie natychmiastowej akceptacji ułatwia życie zarówno firmie, jak i pracownikowi.
Wreszcie istnieją specyficzne cechy Wielkiej Brytanii. Podatek VAT jest obliczany automatycznie, a koszty przebiegu obliczane są według stawek HMRC.
- Zapisz się na Zoho Expense tutaj
- Kontroluj swoje projekty dzięki tym dedykowanym narzędziom do zarządzania projektami
