Program OneNote może nie być tak dobrze znany jak Word, Excel lub PowerPoint, ale może być równie przydatny – w zależności od sposobu pracy i organizacji plików. Został zaprojektowany, aby być najlepszym w robieniu notatek cyfrowych, i daje bardzo szerokie płótno do pracy.
Szkice, listy, wycinki, zdjęcia, tabele … Program OneNote jest w stanie obsłużyć to wszystko i synchronizować wszystkie twoje zeszyty na wszystkich urządzeniach (dzięki niektórym ulepszonym aplikacjom mobilnym). Oto, co można uzyskać za pomocą OneNote w ramach subskrypcji Microsoft Office 365 lub jednorazowego zakupu pakietu Office 2019.
- Możesz zarejestrować się w usłudze Office 365 tutaj
Microsoft OneNote dla Office 365: interfejs
Podobnie jak w przypadku innych kluczowych składników Office 365, program OneNote opiera się na menu wstążki, ale prawdopodobnie będziesz go mniej wykorzystywać niż w programach Word, Excel i PowerPoint. Nie tylko ma mniej opcji i funkcji do wyświetlenia, OneNote zachęca do szybkiego pisania lub rysowania, z przodu i na środku notebooka.
Przegląd programu Microsoft OneNote
Ogólnie rzecz biorąc, oprogramowanie zostało zaprojektowane tak, aby było elastyczne, co oznacza, że nie ma tu wiele wskazówek ani instrukcji. Nie jest to trudne do wykorzystania, ale początkujący mogą potrzebować kilku chwil, aby dowiedzieć się, co i jak można wykorzystać te różne narzędzia.
Brak struktury w interfejsie oznacza, że możesz robić, co tylko chcesz, za pomocą OneNote, ale może to również sprawić, że będzie on dość zniechęcający, a czasami niechlujny – słowa i tekst mogą być umieszczane w dowolnym miejscu na stronie i przenoszone oraz przekształcony zgodnie z wymaganiami. Interfejs programu OneNote jest w dużej mierze tym, co z niego robisz.
Kiedy potrzebujesz konkretnych narzędzi – do edycji rysunków, zmiany stylów tekstu, dodawania list – nie będziesz mieć zbyt wielu problemów z uzyskaniem dostępu do nich. Karta Rysuj w menu wstążki jest dobrym przykładem najlepszego interfejsu programu OneNote: dostępne są proste style pisaków w siatce z bardziej zaawansowanymi opcjami, jeśli ich potrzebujesz.
Przegląd programu Microsoft OneNote
Sposób, w jaki program OneNote jest opracowywany, nie jest tak spójny jak inne aplikacje Office, a nawet rywale tacy jak Evernote, ale pod wieloma względami jest to natura bestii. Dodaj więcej zamówienia do OneNote, a stanie się bardziej restrykcyjny pod względem tego, co możesz z nim zrobić.
Microsoft OneNote dla Office 365: funkcje
Jak już powiedzieliśmy, program OneNote umożliwia łączenie niemal wszystkiego na stronie: tekstu, obrazów, list, rysunków, tabel, linków, wideo, audio i innych elementów (audio i wideo można również nagrywać bezpośrednio w aplikacji) . Jeśli używasz komputera lub tabletu z ekranem dotykowym i rysikiem, staje się jeszcze bardziej przydatny.
Przegląd programu Microsoft OneNote
Strony można układać w zakładki i zeszyty, a znaczniki są dostępne w celu dalszego kategoryzowania notatek. Program OneNote jest również ściśle powiązany z innymi częściami Office 365 – istnieje na przykład dedykowany przycisk Arkusz kalkulacyjny, za pomocą którego można upuścić arkusz z programu Excel, który aktualizuje się podczas zmiany w innej aplikacji.
Podoba nam się funkcja udostępniania i historia wbudowana w OneNote, która może być bardzo przydatna, jeśli pracujesz na notebookach jako część zespołu (musisz przechowywać swoje notebooki w OneDrive, jeśli chcesz współpracować nad nimi w czasie rzeczywistym) . Wystarczy kilka kliknięć, aby przywrócić stronę do dnia, tygodnia lub nawet sześciu miesięcy w razie potrzeby.
Im bardziej korzystasz z OneNote, tym bardziej staje się on użyteczny i bardziej intuicyjne stają się jego funkcje. Poszczególne komputery przenośne można dostosować w różnych kolorach i w razie potrzeby zabezpieczyć hasłem, a łączenie różnych stron jest prostsze niż można by się spodziewać – podobnie jak wiele funkcji programu OneNote, wystarczy kilka kliknięć.
Przegląd programu Microsoft OneNote
Jest miejsce na ulepszenia: narzędzie do wyszukiwania między komputerami przenośnymi działa wystarczająco dobrze, ale może być trudno uzyskać jakiekolwiek zaawansowane wykorzystanie, podczas gdy relacja między różnymi komponentami OneNote nie zawsze jest oczywista. Ogólnie rzecz biorąc, OneNote jest imponująco zdolny do obracania ręki w stronę wszelkiego rodzaju notatek cyfrowych.
Microsoft OneNote dla Office 365: mobilny i internetowy
W ostatnich latach Microsoft zaczął zwracać większą uwagę OneNote Online, OneNote dla Android, i OneNote dla iOS. Jeśli masz aplikację do robienia notatek, która wymaga zsynchronizowania treści na wielu urządzeniach, warto mieć dostęp do przyzwoitych wersji aplikacji, bez względu na to, czy korzystasz z laptopa czy smartfona.
Przegląd programu Microsoft OneNote
Program OneNote w sieci nie oferuje elastyczności programu OneNote na komputerach stacjonarnych, ale można przeprowadzić podstawową procedurę wstawiania nowego tekstu i obrazów. Jest również ładniejszy i bardziej intuicyjny w użyciu, z czystszym interfejsem – menu wstążki skupia się na mniejszej liczbie narzędzi, z lepszym wykorzystaniem kolorów i ikon.
W rzeczywistości jest to bardzo podobne do OneNote na Windows 10 – i Microsoft powiedział, że ta aplikacja dla systemu Windows 10 będzie powoli zastępować bardziej złożony program komputerowy OneNote dostępny obecnie w Office 365. Niektóre mniej przydatne dodatki zostaną usunięte. pozostawione z narzędziem, które jest bardziej skupione i łatwiejsze do obejścia.
Jeśli chodzi o aplikacje mobilne, sprawdzają się w przeglądaniu notebooków gdziekolwiek się znajdujesz – układy są idealnie zachowane, a zazwyczaj możesz uzyskać wszystko, co masz zapisane, tak jak możesz na pulpicie. Jedną z zalet korzystania z aplikacji jest możliwość dodawania zdjęć i filmów bezpośrednio z aparatu urządzenia.
Przegląd programu Microsoft OneNote
Aplikacje zachowują wszystko, co proste i proste, a chociaż najprawdopodobniej będziesz po prostu używać ich do przeglądania notatek, możesz także edytować i tworzyć wpisy (trudniej jest bawić się układami na mniejszym ekranie).
Microsoft OneNote dla Office 365: wycena i werdykt
Microsoft OneNote jest zawarty w pakiecie Office 365 Business, który kosztuje obecnie 7,90 GBP za użytkownika miesięcznie (plus VAT), jeśli płacisz rocznie (8,25 USD w USA) lub 9,50 GBP za użytkownika miesięcznie (plus VAT), jeśli jesteś płacąc co miesiąc (10 USD w USA).
Jeśli chcesz wypróbować przed zakupem, skorzystaj z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej, a także masz możliwość jednorazowego zakupu pakietu Office 2019 – ale to nie daje bieżących aktualizacji lub niektórych funkcji chmurowych.
Przegląd programu Microsoft OneNote
Nie każda firma znajdzie wartość w OneNote, ale jeśli możesz znaleźć zastosowanie dla programu, to jest to inteligentne i kompetentne narzędzie, które zachowa zsynchronizowane teksty i obrazy na wielu urządzeniach i pomaga zachować odmienne myśli i pomysły zorganizowane – przydatne źródło informacji dla wszystkich rodzajów firm i zespołów.
Udaje mu się zachować równowagę między prostotą czegoś takiego jak Google Keep (teraz nazywa się Keep Notes) a bardziej zaawansowaną złożonością Evernote. Wygląda na to, że prostota też jest droga, a Microsoft ogłosił, że koncentruje się na rozwoju OneNote na Windows 10 – uniwersalnej aplikacji działającej na komputerach i tabletach – w przyszłości.
- Podkreśliliśmy również najlepsze alternatywy dla pakietu Microsoft Office
