Czas to pieniądz, jak mówi przysłowie, i to byłoby motto na herbie, gdyby Hubstaff go miał.
Według strony internetowej Hubstaff ta firma ma dzisiaj powtarzające się miesięczne przychody w wysokości 499 000 USD i ponad 4300 klientów.
W tym sektorze są to skromne liczby, ale Hubstaff rośnie z trzema dostępnymi produktami.
To są;
- Hubstaff Task – narzędzie do zarządzania projektami
- Hubstaff Talent – do znajdowania utalentowanych ludzi na całym świecie
- Hubstaff – narzędzie do śledzenia i nadzoru czasu
To’s aplikacja do śledzenia czasu, którą my’Dzisiaj dokonam przeglądu rozwiązania, które ma zupełnie inne podejście do monitorowania pracowników, którzy mogą pracować dla Twojej firmy.
- Chcesz wypróbować Hubstaff? Sprawdź stronę tutaj
cechy
Podejście przyjęte przez Hubstaffa nie jest’taki, który podjął wielu dostawców usług nadzoru, dlatego jest on odpowiedni dla niektórych modeli biznesowych i mniej odpowiedni dla innych.
Hubstaff oferuje proste rozwiązanie do śledzenia, które automatycznie łączy się z listą płac, pozwalając pracownikom otrzymywać wynagrodzenie bezpośrednio za czas pracy, a nie za inne dane.
Według Hubstaff rozwiązanie ma na celu zapewnienie bezstresowego monitorowania pracy, gdzie administratorzy mogą uzyskać szybki przegląd tego, gdzie pracownicy są w dowolnym projekcie za pomocą zrzutów ekranu, korzystania z aplikacji, odwiedzanych stron internetowych i lokalizacji GPS.
Nie zawiera keyloggera, ponieważ Hubstaff nie jest’tego rodzaju produkt śledzący.
Będzie monitorował, czy używana jest klawiatura, a mysz się porusza, ale to’Granica inwazji.
(Źródło zdjęcia: Hubstaff)
Zarządzanie czasem w systemie można wykonać na dwa różne sposoby, w zależności od tego, jak chcesz rejestrować czas w projektach lub zadaniach.
Można stworzyć prosty ręczny grafik, który określa godziny pracy, a następnie personel określa części, które przepracowali i sposób, w jaki ten czas został przydzielony.
Jeśli to brzmi jak narzędzie do zarządzania projektami, to jest trochę, ale możesz’t wprowadzić przyszłe zdarzenia, aby odblokować ten potencjał.
Alternatywnie, Hubstaff ma aplikację, którą można zainstalować na komputerze lub urządzeniu mobilnym o nazwie ‘stoper’ że pracownik może aktywować, aby to wskazać’ponownie rozpocznij pracę, a następnie kliknij ponownie, aby wyłączyć zegar.
W zależności od tego, jak spędzasz dzień, może to działać dobrze lub być bardzo denerwujące. Ponieważ jeśli w trakcie pracy nad projektem A zadzwoni lider projektu B, musisz zatrzymać, a następnie ponownie uruchomić stoper, a następnie powtórzyć to po zakończeniu połączenia.
Dla zapracowanej osoby pracującej z wieloma projektami i szybko przełączającej się między nimi może to stać się koszmarem, w którym zapomnisz kliknąć przycisk i poświęcisz czas na niewłaściwy projekt lub pracujesz za darmo.
(Źródło zdjęcia: Hubstaff)
Sytuacje, w których to rozwiązanie jest najbardziej odpowiednie, to sytuacje, w których pracownicy albo działają z domu, albo są mobilni, np. Przedstawiciele handlowi i pracownicy dostaw.
Może być również odpowiedni dla telesprzedaży domowej i projektów rozproszonych, które wymagają pracy parcelingowej u wielu współpracowników. Rachunkowość, rozwój oprogramowania, generowanie potencjalnych klientów – wszystko to byłoby odpowiednie.
Co to robi?’t może służyć jako dowód prawny przeciwko pracownikowi, ostrzeżenia, że wrażliwe dane zostały skopiowane na klucz USB lub jeden pracownik nadużywa innego przy użyciu swojego komputera.
Unikalnym punktem sprzedaży tego rozwiązania jest jego integracja z innymi aplikacjami. Obejmują one; GitHub, Jira, Zoho Projects, FreshBooks, QuickBooks (Windows i Online), Salesforce, Freshdesk, Zendesk i inne.
W przypadku niektórych z tych integracji tak nie jest’konieczne jest wprowadzenie kluczowych godzin pracy personelu księgowego do systemu płac, ponieważ godziny pracy mogą być automatycznie łączone na przykład z rejestrami pracowników w FreshBooks lub QuickBooks.
Zakłada się tutaj, że pracownicy rozumieją Hubstaff wystarczająco dobrze, aby nie zepsuć własnej pensji, ale daje to możliwość usprawnienia elastycznego modelu pracy z kontami.
(Źródło zdjęcia: Hubstaff)
Berło
Interfejs Hubstaff wykorzystuje wypróbowane i przetestowane podejście do segmentacji ekranu, aby zachować menu po lewej stronie, a rozwijany panel zawartości po prawej stronie.
Ten układ działa szczególnie dobrze z wyświetlaczami o wyższej rozdzielczości, ponieważ panel zawartości rozszerza się, aby pokazać więcej z definicji.
Nasza jedyna krytyka interfejsu polega na tym, że zajmuje on zbyt dużo miejsca, aby wyglądać atrakcyjnie, i mógłby pokazać więcej danych, gdyby projektanci nie byli’t zakochany w białych przestrzeniach wszędzie.
Jednak bardziej skompresowana prezentacja może być bardziej zniechęcająca dla nowych użytkowników, a obecny układ jest wysoce przystępny.
(Źródło zdjęcia: Hubstaff)
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo Hubstaff jest zwiększone dzięki wykorzystaniu Amazon AWS jako repozytorium przechwyconych obrazów ekranowych. Ta usługa jest uważana za względnie bezpieczną i ma reputację wysokiej dostępności.
Jednak dostęp do systemu jest kontrolowany tylko przez adres e-mail i hasło, a Husbstaff nie’t obejmują uwierzytelnianie dwuskładnikowe lub dowolną inną metodologię weryfikacji zewnętrznej.
Jeśli weźmiesz pod uwagę, że jeśli ten system zostanie zhakowany, że może to mieć wpływ na płace pracowników, bezpieczeństwo interfejsu internetowego nie jest’t tak silny jak my’d wolę.
Jedyną zaletą jest to, że systemy płatności, takie jak Paypal, wymagają osobnych uwierzytelnień, aby je połączyć lub zachować istniejące poświadczenia.
(Źródło zdjęcia: Hubstaff)
Plany i ceny
Hubstaff ma cztery plany, jeśli uwzględnisz bezpłatną opcję dla jednego użytkownika. Trzy płatne opcje noszą nazwę Basic, Premium i Enterprise i kosztują 7 USD, 10 USD i 20 USD na użytkownika miesięcznie z dodatkowymi funkcjami dodanymi na każdym poziomie.
Ceny te oparte są na umowach miesięcznych, a koszty te można obniżyć do 5, 8 USD i 16 USD dla osób gotowych płacić rocznie. Chociaż musisz również wiedzieć, że minimalna liczba użytkowników wynosi dwóch, więc najniższe wydatki to dwukrotność tych kwot, jednak płacisz.
Dwie najwyższe warstwy, oferta Premium i Enterprise, to kompletny mechanizm łączenia aktywności pracowników z płatnościami i fakturowaniem. Enterprise rozszerza tę funkcjonalność o śledzenie floty i konto konsjerża.
Co kosztują te koszty’t pomieścić to wszelkie koszty przesuwne według objętości, chociaż my’jestem pewien, że Hubstaff byłby zainteresowany omówieniem cen dla kont o dużym wolumenie.
Maksymalna liczba użytkowników obsługiwanych przez dowolny plan wynosi obecnie 350.
Jeśli chodzi o produkt, to’to dziwnie dziwne podejście do zarządzania czasem, w którym nacisk kładzie się na próbę zmuszenia pracowników do samodzielnego zarządzania poprzez rejestrowanie tego, co robią, aby mogli być porównani negatywnie lub pozytywnie ze współpracownikami.
Hubstaff próbuje argumentować, że to nie jest’t inwazyjne lub żrące dla zaufania pracowników na swoim blogu, chociaż warto zauważyć, że nie wszyscy, którzy zdecydowali się skomentować te posty, zgodzili się z ich pozytywnym spojrzeniem na ten scenariusz.
Na stronie internetowej Hubstaff znajduje się kilka dokumentów, które omawiają potencjalny negatywny wpływ na pracowników i prawne konsekwencje personelu monitorującego.
Niestety, dokumenty te zajmują stanowisko w tej sprawie w USA i nie biorą pod uwagę prawa, zgodności i ograniczeń obowiązujących w innych krajach.
Mówią, aby skonsultować się z prawnikiem przed wdrożeniem systemu, a my’d w pełni popiera tę sugestię.
Wydaje się, że Hubstaff ma zamiar zawstydzić pracowników, aby rozliczali ich pracodawców tylko za czas, w którym są w 100% zajęci pracą, i zachęcając ich do poświęcenia całej innej aktywności osobistej’t na karcie czasu pracy.
Tego podejścia brakuje jakiejkolwiek rozsądnej kontroli, jak daleko można to zrobić i jak uciążliwego może być reżim. Ten, w którym ograniczasz czas, przez jaki czytasz coś na ekranie, ponieważ pracownik obok ciebie jest postrzegany jako bardziej produktywny.
Doświadczony personel, który szybko wykonuje swoje zadania, będzie znacznie mniej zestresowany przez ten system niż nowy pracownik, który tego nie zrobił’ich wiedzę, zachęcając do mentalności polegającej na „zatapianiu się i pływaniu”, która ostatecznie prowadzi do zwiększenia rotacji personelu.
Ostateczny werdykt
Podobnie jak w przypadku wielu narzędzi do nadzoru, należy oczekiwać, że Hubstaff powinien zwiększyć produktywność całego personelu i pomóc wyeliminować tych, którzy są mniej produktywni.
To’s, aby potencjalny klient zdecydował, czy cena za ulepszenia jest warta zapłaty, zarówno pod względem kosztów licencji, jak i morale pracowników.
- Uzupełniliśmy również najlepsze oprogramowanie do monitorowania pracowników z 2019 r
