Wszyscy znają Skype’a, nawet jeśli go nie używają, a nabycie przez Microsoft aplikacji i firmy w 2011 roku za 8,5 miliarda dolarów (około 6,5 miliarda funtów) wygląda na bardzo sprytny biznes. Obecnie znajduje się w centrum komunikacji dla Office 365 (lub Office 2019, jeśli dokonujesz jednorazowego zakupu), obejmując rozmowy wideo, audio i tekstowe.
Biorąc pod uwagę, że Skype został nabyty, a nie opracowany od zera w Microsoft, nie jest zaskoczeniem, że nie czuje się tak dobrze zintegrowany z Office 365, jak np. Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Mimo to wciąż pasuje bardzo dobrze.
Usługa Office 365 zapewnia dostęp do Skype dla firm z dodatkowymi funkcjami, które wymienimy poniżej. Jeśli jednak jesteś mniejszą firmą lub przedsiębiorcą jednoosobowym, możesz oczywiście trzymać się standardowej wersji Skype.
- Możesz zarejestrować się w usłudze Office 365 tutaj
Skype dla Office 365: interfejs
Przez lata Skype przechodził różne zmiany interfejsu, ale ten, na którym się teraz skoncentrował, uzyskuje większość formy i funkcjonalności. Innymi słowy, koncentruje się na rzeczywistym nawiązywaniu połączeń wideo i audio i sprawia, że wszystko inne jest wypychane na drugi plan.
Przegląd usługi Skype Office 365
Otrzymasz rozmowy, połączenia i kontakty po jednej stronie ekranu, a twoje aktualne rozmowy w drugą. Jeśli wykonujesz połączenia audio i wideo, przyjmują one przyjemnie prostą formę, a wszystkie funkcje, które będziesz potrzebować, będą łatwo dostępne – niezależnie od tego, czy chcesz się z kimś rozłączyć, czy wysłać do nich plik.
Skype jest wystarczająco inteligentny, aby przyciąć najważniejsze części kanału wideo, aby pokazać rozmówcę i wyciąć tło, a także radzi sobie z obsługą wielu twarzy jednocześnie. W ramach tej samej telekonferencji z programem Skype dla Office 365 lub Office 2019 można mieć nawet 250 osób.
Stwierdziliśmy, że Skype jest niezawodny i intuicyjny w obsłudze, w większości przypadków, ale jeśli musisz dostosować ustawienia lub spróbować rozwiązać problemy, trudno znaleźć potrzebne opcje. Testowanie wideo i audio przed połączeniem jest łatwe, na przykład.
Przegląd usługi Skype Office 365
Jeśli występują usterki Skype’a, z pewnością nie mają one nic wspólnego z interfejsem, który jest czysty i reprezentacyjny przez cały czas, bez względu na to, z jakiej platformy korzystasz. Kompletny program dla początkujących może pobrać oprogramowanie w kilka sekund i nie można o nic więcej zapytać.
Skype for Office 365: funkcje
Skype dla firm w Office 365 (lub Office 2019) ma wiele fajnych funkcji, w tym możliwość włączenia do 250 osób podczas tej samej konferencji, o czym już wspominaliśmy. Wszystkie podstawowe informacje o połączeniach wideo i audio, a także czacie tekstowym i udostępnianiu plików są objęte gwarancją, a Skype jest dość dobrze zintegrowany z resztą pakietu Office.
Przegląd usługi Skype Office 365
Uczestnicy mogą zostać zaproszeni za pomocą bezpośredniego połączenia lub adresu URL, PowerPoint mogą być udostępniani (i opatrzone adnotacjami) w ramach połączeń, uczestnicy mogą udostępniać swoje ekrany innym osobom podczas rozmowy itd. – trudno jest pomyśleć o funkcji, której możesz potrzebować to nie jest wliczone w cenę.
Kupując pakiet Office otrzymujesz mnóstwo dodatkowych funkcji, które nie są dostępne dla zwykłych (użytkowników) użytkowników Skype. Obejmują one całodobową pomoc techniczną, gwarantują nieprzerwany czas działania 99,99% dla Twojej firmy i wbudowane narzędzia do nagrywania spotkań. Możesz również przeprowadzać ankiety i kontrolę jakości w Skype.
Jak już powiedzieliśmy, Skype nie zawsze integruje się bezproblemowo z resztą pakietu Office, ale znajdziesz tu kilka przydatnych elementów, takich jak możliwość upuszczania linków Skype na spotkania utworzone w Outlooku. Zarządzanie kontaktami odbywa się również dobrze – zawsze możesz sprawdzić, kto jest dostępny na Skype, a kto nie.
Zespoły Microsoft
Na razie Skype jest oddzielną aplikacją do połączeń audio i wideo, do której można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca, ale należy pamiętać, że Microsoft Teams (na zdjęciu powyżej) jest przyszłością komunikacji w Office 365 – i jest dostępny tylko na droższym planie Business Premium. Ciekawe, jakie będą plany Microsoftu dotyczące Skype’a.
Skype dla Office 365: mobilny i internetowy
Możesz dostać się przez Skype w Internecie, chociaż interfejs nie jest tak nowoczesny, a zestaw funkcji nie jest tak bogaty, jak w przypadku pełnej aplikacji komputerowej – to jest to, czego będziesz używać przez większość czasu, chyba że nagle znajdziesz się przed kimś innym komputer i trzeba wykonać połączenie Skype.
Przegląd usługi Skype Office 365
Skype jest również dostępny jako wtyczka do portalu Outlook.com, dzięki czemu możesz sprawdzać pocztę i wykonywać połączenia wideo w tym samym czasie. Działa to trochę bardziej podobnie do Hangouts na kontach Gmaila, zachowując wszystkie kluczowe opcje komunikacji w jednym miejscu.
Następnie są aplikacje Skype dla Android i iOS, co oczywiście może być głównym sposobem doświadczania Skype’a przez wiele osób. Nie znajdziesz żadnych poważnych różnic między nimi, a oba oferują przyjazny, przejrzysty interfejs oraz wszystkie funkcje, których można oczekiwać od aplikacji do połączeń wideo.
Te aplikacje Skype dla firm, zawarte w subskrypcji Office 365, zapewniają większą kontrolę nad bezpieczeństwem urządzeń i kont oraz wyglądają znacznie bardziej profesjonalnie niż standardowe aplikacje Skype dla systemów Android i iOS, które mogą być ci znane do osobistego użytku.
Przegląd usługi Skype Office 365
Posiadają ten sam przystępny interfejs, wybór trybów wywoływania (i wysyłania wiadomości tekstowych) oraz opcje udostępniania plików. Mniejsze firmy zaledwie garstki ludzi mogą po prostu trzymać się oryginalnych aplikacji Skype, ale niezależnie od tego, jaki wybierzesz, powinieneś być w stanie nadążyć za rozmowami i kontaktami z dowolnego urządzenia bez żadnych problemów.
Skype for Office 365: wycena i werdykt
Skype jest dostępny jako część subskrypcji Office 365 Business – 7,90 GBP za użytkownika miesięcznie (plus VAT) z rocznym abonamentem lub 9,50 GBP za użytkownika miesięcznie (plus VAT) z abonamentem miesięcznym. W Stanach Zjednoczonych ceny te wynoszą 8,25 USD lub 10 USD. Bezpłatny 30-dniowy okres próbny jest dostępny, jeśli chcesz najpierw wykonać test.
Przegląd usługi Skype Office 365
Skype może być również używany do wykonywania połączeń z numerami stacjonarnymi i komórkowymi za opłatą, a większe organizacje mogą zdecydować się na oparcie całego systemu wywoływania na Skype, jeśli uznają, że funkcje są wystarczająco atrakcyjne.
Jest wiele rzeczy, które można polubić w Skype w ramach Office 365 lub Office 2019 i są znacznie bardziej przydatne dla firm dużych i małych, niż można by się spodziewać, gdybyś używał tylko wersji konsumenckiej oprogramowania. W połączeniu z Microsoft Teams, zarówno wewnętrzna jak i zewnętrzna komunikacja są dobrze zadbane.
- Podkreśliliśmy również najlepsze alternatywy dla pakietu Microsoft Office
