Microsoft mógł powoli dostosowywać się do pierwszego wieku przetwarzania w chmurze, ale OneDrive jest teraz podstawą wszystkich innych elementów pakietu Microsoft Office 365 – jest miejscem do przechowywania plików, kluczem do współpracy w programach Word, Excel i PowerPoint, a także miejscem aplikacje internetowe.
Poza tym OneDrive może zsynchronizować pliki między komputerami stacjonarnymi, laptopami i urządzeniami mobilnymi, tworząc je – na papierze – jako wszechstronny system przechowywania w chmurze, jaki można znaleźć. Ale w jaki sposób zestawia się w realnym świecie z takimi jak Dropbox, Dysk Google, iCloud i inne?
- Możesz zarejestrować się w usłudze Office 365 tutaj
Microsoft OneDrive dla Office 365: interfejs
Nie ma jednego interfejsu OneDrive, ponieważ jest on rozmieszczony na wszystkich urządzeniach – na przykład wbudowany jest w system Windows 10, przy czym ikony synchronizacji są jedynymi wskazówkami, że foldery OneDrive różnią się od standardowych folderów w Eksploratorze plików.
Przegląd Microsoft OneDrive
Integracja OneDrive w systemie Windows była w przeszłości chaotyczna i niepoprawna, ale w 2018 r. Microsoft wydaje się, że wszystko zostało już wypróbowane. Upuść plik lub folder w usłudze OneDrive i zsynchronizuj się z chmurą (i innymi urządzeniami) – jeśli chcesz zaoszczędzić miejsce na komputerze lokalnym, możesz po prostu zachować kopię w chmurze.
Interfejs sieciowy, do którego można uzyskać dostęp z dowolnego komputera używającego identyfikatora Microsoft, nie jest tak dopracowany – nie ma prostoty i stylu, jak np. Dysk Google czy Dropbox. Zajmuje się wyświetlaniem multimediów i udostępnianiem plików oraz pozwala przenosić pliki, ale nie robi tego z dużą szybkością.
Gdzie indziej jest to mieszana torba. Klient synchronizacji dla macOS nie jest szczególnie inspirujący, ale podobnie jak interfejs sieciowy, prawie wszystko pokrywa wszystko, czego będziesz potrzebował, nie będąc zbyt zagmatwanym (działa z poziomu paska menu i opcjonalnie może uruchamiać się z systemem MacOS).
Przegląd Microsoft OneDrive
Być może na mobilnym froncie OneDrive robi wrażenie. Aplikacje na Androida i iOS są eleganckie i intuicyjne w użyciu, pozwalając przeskakiwać wokół folderów i plików za pomocą kilku machnięć i puknięć. Robią szczególnie dobrą robotę synchronizowania i wyświetlania zdjęć i filmów, które nagrałeś w telefonie – choć OneDrive ma oczywiście dużo konkurencji w tej dziedzinie.
Microsoft OneDrive dla Office 365: funkcje
OneDrive ma tylko jedną kluczową funkcję: synchronizowanie plików między urządzeniami i bezpieczne przechowywanie ich w Internecie. W przypadku standardowej ceny Office 365 (patrz poniżej) każdy użytkownik otrzymuje 1 TB pamięci online do pracy, podczas gdy droższe plany przedsiębiorstw (17,60 GBP / 20 USD na użytkownika miesięcznie i więcej) oferują nieograniczoną ilość miejsca.
Przegląd Microsoft OneDrive
Jeśli zdecydujesz się przechowywać pliki Office (Word, Excel, PowerPoint) w usłudze OneDrive, włączone są dodatkowe opcje: automatyczne zapisywanie (aby nigdy nie stracić pracy) oraz zaawansowane funkcje współpracy, które umożliwiają jednoczesną pracę nad plikami ludzie, bezpośrednio w aplikacjach komputerowych lub w Internecie. Możesz również odzyskać usunięte pliki do 30 dni po ich skasowaniu.
To rdzeń OneDrive, ale są też fajne dodatkowe sztuczki – na przykład odtwarzanie plików audio i wideo prosto z sieci lub wyszukiwanie za pomocą AI w celu rozpoznania punktów orientacyjnych i obiektów na zdjęciach przechowywanych w chmurze. Usługa Zdjęcia Google jest tak silną usługą, że łatwo przekonać się, w jaki sposób OneDrive może w niedalekiej przyszłości zamieścić ofertę zdjęć i filmów wideo, przynajmniej dla konsumentów.
W rzeczywistości wyszukiwanie jest mocne na całej platformie OneDrive, co pozwala wyłuskać właściwy plik z wielu folderów i danych – będzie nawet wyszukiwał tekst w obrazie. Podoba nam się również interfejs Delve, który wykorzystuje uczenie maszynowe do wypierania plików, które najprawdopodobniej będą ci potrzebne w przyszłości (na podstawie tego, co ostatnio otworzyłeś i kto jeszcze używa tych plików). Więcej tego proszę, Microsoft.
Przegląd Microsoft OneDrive
Dzięki ścisłej integracji z resztą Office 365 (możesz szybko dodać załączniki z OneDrive w Outlooku), OneDrive powinno być kręgosłupem, którego nie często widzisz, ale który sprawia, że pozostałe aplikacje w pakiecie działają sprawnie – i ogólnie rzecz biorąc, osiąga ten cel.
Microsoft OneDrive dla Office 365: mobilny i internetowy
Aplikacje OneDrive dla Android, iOS i sieć są prawdopodobnie ważniejsze niż odpowiedniki Worda, Excela i PowerPointa, ponieważ jedynym powodem istnienia OneDrive jest umożliwienie ci pobierania plików z dowolnego miejsca w dowolnym czasie – i pod tym względem, jak już powiedzieliśmy, działa bardzo dobrze .
Przegląd Microsoft OneDrive
Większość plików można wyświetlać w Internecie i na urządzeniach mobilnych bez oddzielnej aplikacji. W Internecie, jeśli otworzysz plik pakietu Office, uruchamia on odpowiednią aplikację online Office w przeglądarce. Na urządzeniu mobilnym możesz wyświetlać plik za pomocą usługi OneDrive, ale nie możesz wprowadzać żadnych zmian (potrzebujesz do tego indywidualnych aplikacji mobilnych).
Dostajesz wszystkie podstawowe informacje o przenoszeniu plików w Internecie, a także o zaawansowanych możliwościach wyszukiwania, o których wspomnieliśmy powyżej. W większości przypadków, jeśli siedzisz przy komputerze, będziesz wykonywał te operacje w systemie Windows lub macOS, ale interfejs przeglądarki to przydatna kopia zapasowa, jeśli znajdziesz się na nieznanym komputerze.
Aplikacje OneDrive na system Android i iOS obejmują także wszystkie niezbędne funkcje, w tym opcję przechowywania określonych plików w celu uzyskania dostępu w trybie offline, w razie potrzeby. Funkcje skanowania dokumentów i wizytówek to miłe dodatki, które mogą okazać się przydatne, a także, jak można się spodziewać, łatwo udostępniać pliki innym osobom i innym aplikacjom na urządzeniach.
Przegląd Microsoft OneDrive
Po włączeniu powiadomień możesz otrzymywać powiadomienia o zmianach w najnowszych plikach, co jest przydatne, jeśli pracujesz nad wieloma różnymi dokumentami i arkuszami kalkulacyjnymi jako zespół, a aplikacje zawierają również wbudowane narzędzia do adnotacji dla plików PDF – dzięki potrafi robić notatki na temat tego typu plików bez konieczności otwierania innej aplikacji.
Microsoft OneDrive dla Office 365: wycena i werdykt
Każdy członek zespołu firmy otrzymuje 1 TB miejsca na dysku w ramach subskrypcji Office 365 Business, kosztując 7,90 GBP za użytkownika miesięcznie (plus VAT) z rocznym planem lub 9,50 GBP za użytkownika miesięcznie (plus VAT) z miesięcznym abonamentem (to odpowiednio 8,25 USD lub 10 USD, jeśli mieszkasz w USA). Jeśli potrzebujesz więcej czasu na przemyślenie tego, możesz skorzystać z 30-dniowej wersji próbnej, aby przetestować wszystko bez płacenia.
Przegląd Microsoft OneDrive
Usługa OneDrive rozpoczęła się we wczesnych latach (i początkowo nosiła nazwę SkyDrive), ponieważ takie firmy jak Dropbox pokazały, jak każda aplikacja i program będą działać w przyszłości. Rozwiązania chmurowe Microsoftu wciąż mają pewne zaległości w 2018 r. Zarówno pod względem wyglądu, jak i funkcji, ale sytuacja znacznie się poprawiła.
Teraz możesz polegać na usłudze OneDrive, aby skutecznie przechowywać, synchronizować i udostępniać pliki, a chociaż może nie być w pełni polską wersją Dropbox lub Google Drive, działa doskonale i ma kilka fajnych sztuczek do zaprezentowania. Możesz nie kupić Office 365 dla OneDrive, ale sprawia, że cały pakiet lepiej.
- Podkreśliliśmy również najlepsze alternatywy dla pakietu Microsoft Office
