Najlepsze systemy czasu i obecności
1. TimeTracker
2. Oddział
3. Kiedy pracuję
4. Zastępca
5. Czas replikacji i frekwencja
Przeczytaj naszą szczegółową analizę każdej usługi
Istnieje wiele różnych sposobów zarządzania czasem i frekwencją pracowników, ale jedna rzecz jest jasna – czasy kart czasowych do fizycznego włączenia są już za nami. Jednakże, mimo że istnieje wiele rozwiązań elektronicznych, nie wszystkie są odpowiednie do celu i mogą spowodować problemy z zarządzaniem i niechęć pracowników.
Niektóre programy do zarządzania czasem mogą zostać przeciążone, gdy wielu pracowników próbuje zarządzać wakacjami i dniami chorobowymi. Inne rozwiązania wykorzystują przestarzałą technologię, która nie integruje się z nowoczesnymi systemami informatycznymi, a niektóre programy do zarządzania czasem mogą borykać się z problemami, takimi jak brak przyjazności dla urządzeń przenośnych lub nawet brak łatwości obsługi.
A jednak zarządzanie czasem jest istotną częścią biznesu z wieloma pracownikami. Menedżerowie muszą mieć bardzo jasną wizję tego, co robią pracownicy, i że zadania są wykonywane w odpowiednim czasie – a jeśli nie, przyczyny opóźnień. Ponadto pracownicy muszą wiedzieć, że są prawidłowo przypisywani godzinom pracy oraz korzyściom i uprawnieniom, które powinny mieć zastosowanie.
Na szczęście istnieją dobre platformy zarządzania czasem i frekwencją – wyzwaniem dla właścicieli firm i menedżerów IT jest ich znalezienie. Aby ułatwić to zadanie, wymienimy najlepsze obecnie dostępne produkty.
- Podkreśliliśmy także najlepsze rozwiązania do zarządzania czasem
- Chcesz, aby Twoja firma lub usługi zostały dodane do tego przewodnika dla kupujących? Wyślij wiadomość e-mail z prośbą do [email protected] z adresem URL przewodnika zakupu w wierszu tematu.
Kredyt obrazkowy: ebility
1. TimeTracker
Łatwa wydajność dzięki grafikom
Niski koszt integracji Dostępne bezpłatna wersja próbna
TimeTracker by ebillity to rozwiązanie do śledzenia czasu dla zarządzania czasem, listy płac i rozliczeń. System działa z chmury i można uzyskać do niego dostęp za pośrednictwem Internetu lub aplikacji na Androida lub iOS. Tworzy także automatyczne kopie zapasowe, dzięki czemu nie stracisz danych, nawet jeśli stracisz połączenie z Internetem.
Samo oprogramowanie ma na celu automatyzację procesu zarządzania czasem, z łatwym wprowadzaniem i wychodzeniem za pomocą cyfrowych kart czasowych, które mogą być używane z wielu lokalizacji. Może zaplanować przerwy i zapewnia łatwą edycję grafik z możliwością wprowadzania zmian przed przesłaniem do listy płac. Menedżerowie mogą również sprawdzać lokalizacje pracowników za pomocą śledzenia GPS.
Oczywiście uwzględniane są analizy, aby umożliwić menedżerom i właścicielom firm uruchamianie raportów w celu oceny wydajności i skuteczności.
Istnieje również możliwość pokrycia rachunków i fakturowania, które mogą zautomatyzować wydatki i zintegrować z Paskiem do dokonywania płatności. Dostępnych jest wiele integracji, w tym QuickBooks, Xero, ADP Workforce i Sage. Istnieje również możliwość obsługi usług związanych z dokumentami prawnymi.
W przypadku podstawowego oprogramowania do zarządzania czasem obowiązuje opłata podstawowa w wysokości 8 USD miesięcznie plus 4 USD za użytkownika, ale jeśli chcesz skorzystać z usługi rozliczeniowej, pobierana jest dodatkowa opłata w wysokości 4 USD za każdą opłatę. Dostępna jest bezpłatna wersja próbna.
- Możesz zarejestrować się w TimeTracker tutaj
Kredyt obrazkowy: Oddział
2. Oddział
Zarządzaj czasem w wielu lokalizacjach
Zmniejsz rotację pracowników. Pojedyncza platforma komunikacyjnaDarmowy poziom
Branch to platforma do zarządzania czasem stworzona z myślą o przedsiębiorstwach mających na celu zmniejszenie rotacji pracowników, kosztów nadgodzin i skrócenie czasu potrzebnego na zarządzanie zmianami pracowników. Robi to za pomocą wielu metod.
Jednym z nich jest zapewnienie pracownikom natychmiastowego dostępu do swoich zarobków, tak aby zawsze mieli jasność co do tego, ile będą wypłacani. Oznacza to, że błędy płatności mogą być szybciej oflagowane, co skutkuje krótszym czasem odkrywania źródła problemu i mniejszym obciążeniem pracowników. Pracownicy mogą również śledzić swoje zmiany i przeglądać harmonogramy, mając jednocześnie możliwość zmiany lub wymiany zmian – wszystko to odbywa się za pośrednictwem aplikacji na telefonie.
Inną cechą jest możliwość zarządzania pracownikami w wielu lokalizacjach, zarówno pomiędzy działami, jak i różnymi biurowcami. Menedżerowie mają dostęp do danych pracowników i mogą przydzielić najlepszych pracowników z odpowiednimi umiejętnościami tam, gdzie są potrzebni – i we właściwym czasie.
Branch zapewnia również bezpieczne kanały, aby uprościć komunikację za pomocą pojedynczego miejsca. Oznacza to, że menedżerowie mogą kontaktować się ze sobą bezpośrednio na jednym kanale lub pracownikami na innym. Zmniejsza to potrzebę ogłoszeń w sklepach, wysyłania e-maili do biura i połączeń telefonicznych.
Dla użytkowników biznesowych w jednej lokalizacji dostępny jest bezpłatny poziom. Chociaż nie ma to wszystkich funkcji wersji korporacyjnej, nadal obejmuje wszystkie podstawy. Wycena dostosowanej wersji dla przedsiębiorstwa wymaga wyceny.
- Możesz zapisać się do Oddziału tutaj
Grafika: Kiedy pracuję
3. Kiedy pracuję
Zarządzanie czasem wolnym dla małych firm
Geofenced clock inClock out przypomnieniaDarmowy dla maksymalnie 75 użytkowników
When I Work to platforma, która ma na celu uproszczenie zarządzania czasem i listy płac. Zgodnie z oczekiwaniami działa z chmury, co umożliwia łatwy dostęp za pośrednictwem aplikacji na smartfony na Androida lub iOS. Co ciekawsze, zawiera kilka szczególnie ciekawych funkcji.
Jedną z nich jest to, że ułatwiając taktowanie i wysyłanie danych za pośrednictwem aplikacji, kiedy pracuję w geofences, może to działać tylko w wyznaczonym miejscu, tak aby pracownik był fizycznie obecny, aby to zrobić. Dostarcza również pracownikom powiadomień, jeśli zapomną się wylogować, a tym samym zapobiega nieporozumieniom i błędom, które mogą wpływać na listy płac.
Istnieje również standardowa aplikacja do planowania, która zarządza zmianami, organizuje nadgodziny, zatwierdza prośby o wyłączenie i zarządza wydatkami. Następnie istnieje wbudowana platforma komunikacyjna, dzięki której menedżerowie i pracownicy mogą prywatnie rozmawiać o planowaniu i zmianie dostępności.
Aplikacja jest bezpłatna dla każdej firmy z maksymalnie 75 użytkownikami i obejmuje podstawy planowania, dostępności i komunikacji. Płatne plany są dostępne dla większej liczby użytkowników o większej liczbie funkcji i kosztują od 1,50 do 2,25 USD na użytkownika miesięcznie, w zależności od liczby wymaganych dodatkowych funkcji. Użytkownicy korporacyjni poszukujący dostępu do API, SSO i spersonalizowanych opcji będą musieli poprosić o wycenę.
- Możesz zarejestrować się w usłudze Kiedy pracuję tutaj
Uznanie obrazu: zastępca
4. Zastępca
Wytrzymałe rozwiązanie do rozproszonej obecności
Rozpoznawanie twarzy Raporty dynamiczneZadania osobiste
Zastępca zapewnia wszechstronną platformę oprogramowania w chmurze do zarządzania harmonogramami i kartami pracy, listą płac, punktami sprzedaży i komunikacją.
Aplikacja do planowania online umożliwia zarządzanie wieloma rolami, działami, a nawet lokalizacjami z jednego pulpitu nawigacyjnego. Funkcja „przeciągnij i upuść” umożliwia proste i łatwe tworzenie nowych zmian i wzorców pracy – alternatywnie można tworzyć niestandardowe szablony harmonogramów w celu tworzenia automatycznych wzorców zmian. Pracownicy mogą być automatycznie powiadamiani o zmianach w zmianach i mogą wymieniać zmiany bezpośrednio z innymi za pomocą aplikacji.
Oprogramowanie do geolokalizacji i / lub rozpoznawania twarzy może być używane w celu zapewnienia pracownikom bezpiecznego sposobu logowania, a pominięte przerwy, które mogą powodować problemy ze zgodnością, mogą być oznaczone. Dynamiczne raporty mogą być następnie wykorzystane do pracy w bardziej wydajnych harmonogramach i zapewnienia, że budżety departamentów pozostaną celami.
Osobiste zadania są również dostępne jako funkcja, która umożliwia menedżerom przypisywanie określonych zadań do określonych pracowników, którzy są następnie powiadamiani i mogą następnie potwierdzić, kiedy zadania zostały rozpoczęte lub zakończone w ramach platformy komunikacyjnej Deputy, która zapewnia również dostosowane kanały informacyjne i posty.
Wycena działa na wielopoziomowej strukturze, z najtańszym poziomem 2 USD na pracownika miesięcznie skoncentrowanym na podstawowych usługach czasu i obecności, z warstwą Premium oferującą wszystkie usługi kosztujące 3 USD na pracownika miesięcznie. Dostępna jest również bezpłatna wersja próbna.
- Możesz zarejestrować się u zastępcy tutaj
Uznanie obrazu: Replicon
5. Czas replikacji i frekwencja
Bądź wydajny dzięki planowaniu zmianowemu
Rozproszona siła robocza Obejmuje pracowników i wykonawcówChatbot dla łatwych zapytań
Replicon Time and Attendance to jedna z wielu platform oprogramowania zwiększających produktywność i wydajność firmy. Jest on skierowany przede wszystkim do firm z rozproszoną siłą roboczą, które w innym przypadku mogłyby być trudne do zarządzania za pomocą jednego systemu. Obejmuje to nie tylko pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, ale także pracowników zdalnych, wykonawców i pracowników terenowych, z których wszystkie mogą być zarządzane przy użyciu scentralizowanego systemu chmury.
Usługa może obejmować wszystkie aspekty śledzenia czasu, nie tylko zegar wejścia / wyjścia, przerwy i śledzenie aktywności. Zajmuje się także zarządzaniem nieobecnościami, w tym opcją samoobsługi w czasie wolnym, a także przydzielaniem zmian i harmonogramowaniem oraz dostępnością. Wszystko można połączyć w listy płac, nawet jeśli kody płac i podatków mogą się różnić, co ułatwia zarządzanie produktywnością zespołu i kosztami pracy.
Zarządzanie można uzyskać za pomocą interfejsu internetowego, choć pracownicy mogą łatwo wysyłać żądania zmian i zgłaszać zapytania za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Platforma komunikacyjna zawiera także chatbot, aby porozmawiać o dostępności i uprawnieniach, a także odpowiedzieć na podstawowe pytania, jeśli jest to wymagane.
Platforma Time and Attendance firmy Replicon może być zintegrowana z QuickBooks, Sage, Xero, ADP, SAP i Oracle, a także z innym oprogramowaniem produktywności i wydajności firmy Replicon.
Dostępna jest bezpłatna wersja próbna, jednak w celu wyceny należy skontaktować się z przedstawicielem handlowym.
- Możesz zarejestrować się w usłudze Replicon Time and Attendance tutaj
