Program Outlook pomaga użytkownikom zorientować się w ich skrzynkach odbiorczych i harmonogramach od lat 90. XX wieku i jest obecnie modelem nowoczesnego narzędzia do obsługi poczty i kalendarza dostępnego na komputerach stacjonarnych, komórkach i w Internecie.
Konkurencja ze strony Apple Mail na Macu i Gmaila w G Suite (i prawie wszędzie) pozostaje jednak silna. Czy Outlook nadal ma to, czego potrzeba, aby być najlepszym narzędziem do zarządzania informacjami osobistymi i firmowymi?
Jest dostępny jako część subskrypcji Office 365 lub – jeśli nie masz nic przeciwko brakowi regularnych aktualizacji – jako samodzielny zakup pakietu Office 2019.
- Możesz zarejestrować się w usłudze Office 365 tutaj
Microsoft Outlook dla Office 365: interfejs
Istnieje tylko tylu sposobów wyświetlania wiadomości e-mail, a program Outlook pozwala korzystać z większości z nich – od widoku rozmowy w stylu Gmaila do ostatnio dodanej skrzynki odbiorczej Focused (przeznaczonej do przechwytywania tylko najważniejszych wiadomości e-mail). kontrola nad sposobem sortowania wiadomości.
Przegląd programu Microsoft Outlook
Podobnie jak inne aplikacje w Office 365, Outlook korzysta z menu wstążki, aby najbardziej odpowiednie funkcje i funkcje na pierwszy plan, gdy ich potrzebujesz. Prawdopodobnie jest trochę bardziej zagracony, niż to konieczne – na stronach internetowych i aplikacjach mobilnych można to udowodnić – ale wstążka może być zawsze ukryta, jeśli zajdzie taka potrzeba.
W rzeczywistości możesz pokazać lub ukryć dowolną część interfejsu za pomocą kilku kliknięć, więc łatwo to zmienić, jeśli nie jest to w twoim guście. Jest trochę przyjemnego wykorzystania subtelnego koloru do oznaczania i kategoryzowania e-maili, a jeśli utkniesz, opcja „Powiedz mi, co chcesz zrobić …” na pasku menu jest rzeczywiście przydatna, a nie efekciarska.
Interfejs programu Outlook jest wtedy wystarczająco przejrzysty i intuicyjny, ale – w większym stopniu niż w przypadku programów Word, Excel i PowerPoint – wciąż istnieje poczucie, że jest on powstrzymywany przez wszystkie dotychczasowe funkcje, które musi uwzględnić. Spójrz na prostotę Gmaila w Internecie, na przykład, a interfejs Outlook zaczyna wyglądać na pozytywnie nadęty przez porównanie.
Przegląd programu Microsoft Outlook
Część kalendarza interfejsu użytkownika, dostępna za pomocą jednego kliknięcia ze skrzynki odbiorczej, pozwala połączyć poczucie minimalizmu z kilkoma niezłymi dodatkami – takimi jak miniaturowe prognozy pogody wyświetlane nad kalendarzem. Microsoft wykonał lepszą robotę, utrzymując wszystko tutaj dostępne, być może dlatego, że martwi się o mniej funkcji.
Microsoft Outlook dla Office 365: funkcje
Z ponad 20-letnim dziedzictwem, nie dziwi fakt, że Outlook oferuje niemal wszystkie funkcje, których można chcieć od programu pocztowego: filtry, flagi, inteligentne wyszukiwania, terminy, odpowiedzi z biura, zaplanowane wysyłanie i wiele więcej oprócz.
Przegląd programu Microsoft Outlook
Niedawno firma Microsoft próbowała dodać więcej sztucznej inteligencji do programu Outlook, dzięki automatycznemu sortowaniu wiadomości e-mail do i z Fokusowych skrzynek odbiorczych, jak już wspomnieliśmy. Istnieje również dodatek do analizy danych MyAnalytics, który pozwala wykrywać wzorce, zanim się to zrobi – harmonogram staje się zbyt pełny podczas spotkań, doradza przy wysyłaniu e-maili po godzinach i automatycznie wybiera zadania do wykonania z wątków e-mail.
Kolejną aktualizacją dodaną do programu Outlook w ciągu ostatnich kilku miesięcy są płatności automatyczne, bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej, z partnerami, w tym Stripe i Braintree na pokładzie. Podoba nam się również możliwość znalezienia pokrewnych wiadomości e-mail – od tego samego nadawcy lub odnoszących się do tej samej rozmowy – również bardzo przydatna.
Po stronie kalendarza masz wszystko od niestandardowych widoków po automatyczne planowanie spotkań (kiedy wszyscy uczestnicy są wolni), aby się bawić. W rzeczywistości jednym z głównych powodów zakupu Outlooka jest ścisła integracja poczty e-mail i kalendarza. Jeśli chcesz, aby Twój harmonogram był w jednym ze swoją skrzynką odbiorczą, tworzył spotkania z wiadomości e-mail i tak dalej, jest to coś, co Outlook naprawdę robi dobrze.
Przegląd programu Microsoft Outlook
Outlook pozostaje pełnowartościową potęgą aplikacji do zarządzania pocztą e-mail, niezależnie od liczby otrzymywanych wiadomości i liczby kont, którymi trzeba zarządzać. Pytanie brzmi, czy w rzeczywistości jest tu zbyt wiele funkcji – i czy większość użytkowników nie jest po prostu lepsza dzięki Windows 10 Mail lub Outlook w sieci zamiast …
Microsoft Outlook dla Office 365: mobilny i internetowy
Nie ma wątpliwości, że Outlook jest wciąż pełen funkcji dla wymagającego e-maila – ale czy jest to zarówno przekleństwo, jak i błogosławieństwo? Odpalać Outlook w Internecie i natychmiast czuje się ostry, prosty i świeży w porównaniu z raczej rozdętą wersją pulpitu, nawet jeśli zachowuje większość kluczowych funkcji.
Przegląd programu Microsoft Outlook
Dzięki niedawnemu malowaniu jest teraz o wiele łatwiejsze dla oka i znacznie więcej prawdziwego konkurenta dla potężnego Gmaila w sieci. Składnik kalendarza nadal wydaje się być raczej podstawowy i powolny, a opcje takie jak wyszukiwanie i sortowanie mogą nadal przynosić znaczącą poprawę, ale nie można podsłuchać programu Outlook Online.
Podobnie z aplikacjami Outlook dla Androida i iOS. Firma Microsoft podjęła wspólny wysiłek w celu poprawy jakości swoich aplikacji dla mobilnych systemów operacyjnych firmy Google i Apple. Są to dwie najbardziej intuicyjne i atrakcyjne aplikacje e-mail, które można uzyskać na tych platformach, dzięki funkcjom przeciągania i narzędziom wyszukiwania zaprojektowanym tak, aby jak najszybciej uzyskać dostęp do e-maili.
Te aplikacje zawierają także komponent kalendarza, który pozwala sprawdzić harmonogram w podróży – i ponownie sprawiają, że wersja na komputery wygląda raczej na przestarzałą i zagraconą. Jedną z funkcji, która działa dobrze, jest możliwość przeglądania plików Microsoft Office (dołączanych do wiadomości e-mail) bezpośrednio w aplikacjach Outlook.
Przegląd programu Microsoft Outlook
Polskie wersje Outlooka na Androida i iOS zawdzięczają coś aplikacjom mobilnym od samego Apple’a i Google’a – ale nawet jeśli Microsoft nie był pierwszym, który przyzwyczajał się do e-maili na smartfonie, robił porządną robotę przeciągając swojego długoletniego klienta na komputer stacjonarny. forma, która wydaje się intuicyjna i przydatna na mniejszym ekranie.
Microsoft Outlook dla Office 365: wycena i werdykt
Aby Outlook był częścią pakietu Office 365 Business, musisz zarabiać 7,90 GBP na użytkownika miesięcznie (plus VAT), jeśli płacisz rocznie (lub 8,25 USD w USA) lub 9,50 GBP za użytkownika miesięcznie (plus VAT) jeśli płacisz miesięcznie (lub 10 USD w USA). Bezpłatny 30-dniowy okres próbny jest dostępny, jeśli chcesz go wypróbować przed dokonaniem zakupu, lub możesz wybrać jednorazowy zakup pakietu Office 2019.
Przegląd programu Microsoft Outlook
Z jednej strony trudno jest zarzucić programowi Outlook – wciąż jest on pełen funkcji, rozsądnie intuicyjny w użyciu i niewątpliwie najpotężniejszy system poczty elektronicznej dla komputerów stacjonarnych i laptopów. Microsoft regularnie dodaje teraz inspirowane AI akcenty, które obiecują być naprawdę przydatne w radzeniu sobie z zalewem e-maili, które nadal przelewają się dla większości z nas.
Z drugiej strony wydaje się, że Outlook został nieco wyprzedany przez szybsze, bardziej przejrzyste narzędzia od Apple i Google’a – i rzeczywiście przez własnych klientów Microsoft Outlook dla sieci i urządzeń mobilnych (oraz przez obnażoną aplikację Mail dla Windows 10). Dla większości z nas e-mail nie musi być tak skomplikowany, jak robi to program Outlook.
- Podkreśliliśmy również najlepsze alternatywy dla pakietu Microsoft Office
