Niezależnie od tego, czy reaguje ona na nauczyciela Twojego dziecka, czy też rozwiązuje problem z bankiem, większość ludzi czasami musi odpowiadać na osobisty adres e-mail w godzinach pracy.
Odpowiadając na ważne wiadomości e-mail w godzinach pracy, najprawdopodobniej nie spowoduje to natychmiastowego zwolnienia w większości firm, ale powstaje sporo problemów.
Wszystkie te problemy utrudniają zachowanie prywatności, a podobne obawy dotyczą również smartfonów wyprodukowanych przez pracowników, a linie w przypadku aplikacji BYOD z zainstalowaną aplikacją firmy są jeszcze bardziej rozmyte.
1. Przeczytaj instrukcję
Pierwszym dobrym krokiem jest sprawdzenie polityki korzystania z Internetu w Twojej firmie – oto przykładowy dokument szablonu z American Bar Association, który jest dość typowy dla wielu miejsc pracy.
Prawdopodobnie będą dalej stwierdzać, że „komputer, internet i poczta e-mail mogą być monitorowane przez firmę, w tym pobieranie i odczytywanie wiadomości e-mail i innych plików komputerowych oraz monitorowanie ruchu internetowego”, a następnie zwrócą uwagę, że:
Podczas rozpoczynania nowej pracy pracownicy są często zobowiązani do podpisania całej stosu dokumentów i podejrzewamy, że niewielu przywiązuje dużą wagę do, a nawet przypomina sobie, fragmentów dotyczących ograniczeń ich prywatności.
2. Nie zbliżaj się do sieci
Najlepszym sposobem na uniknięcie naruszenia prywatności w pracy, biorąc pod uwagę powyższe, jest po prostu nie używanie komputera pracodawcy do celów innych niż praca w firmie.
Oczywistym rozwiązaniem jest doprowadzenie osobnego urządzenia do pracy w celu osobistej komunikacji.
Niektóre miejsca pracy mają również bezpłatny dostęp do Wi-Fi, niezależnie od tego, czy są przeznaczone dla gości, czy dla wygody pracowników.
3. Kot i mysz
Dzięki solidnym rozwiązaniom programistycznym, takim jak Time Doctor i ActiveTrak, pracodawcy mogą z łatwością monitorować swoich pracowników we wszystkich rodzajach działalności, a także w sposób zautomatyzowany.
W zależności od lokalizacji pracownika, mają one określone zabezpieczenia i mają dodatkowe uprawnienia.
Biorąc pod uwagę, że twój pracodawca prawdopodobnie ma sporo swobody w monitorowaniu Ciebie, wracamy do zalecenia, aby pracownicy używali własnego urządzenia w pracy, a komunikacja odbywała się przez sieć inną niż sieć pracodawcy.
4. Zlecić pozyskanie informacji
Inną strategią jest nie przechowywać dokumentów na komputerze pracodawcy, innych niż związane z pracą.
Idąc dalej, można użyć pendrive’a do uruchomienia przenośnej przeglądarki, takiej jak Google Chrome Portable lub Firefox Portable.
W ostatecznym rozrachunku naprawdę nie ma gwarancji prywatności w pracy, zwłaszcza gdy korzystasz z firmowego komputera.
Zabezpieczenie cyfrowego stylu życia nie musi być żmudnym lub kosztownym procesem.
