Asana to internetowa i mobilna aplikacja do zarządzania projektami opracowana w celu pomocy zespołom w organizowaniu i śledzeniu pracy. Jest skierowany do osób zarządzających wieloma projektami jednocześnie i obejmuje zarządzanie zadaniami, powiadomienia, portal klienta, narzędzia do współpracy, przydzielanie zadań i podstawowe raporty.
- Możesz zapisać się do Asany tutaj
Aplikacje mobilne Asana są dostępne zarówno na iOS, jak i na Androida. Oprogramowanie można zintegrować z różnymi aplikacjami innych producentów, takimi jak Sunrise, Dropbox, Slack, Box, Google Drive i Hipchat.
cennik
Asana ma cztery poziomy cenowe. Warstwa „Basic” jest darmowa i jak sama nazwa wskazuje oferuje podstawowe narzędzia do zarządzania projektami. Obejmują one wyświetlanie projektów, cesjonariuszy i terminów płatności, widok kalendarza i aktualizacje statusu.
Poziom „Premium” wynosi 11,99 $ (9,40 £) miesięcznie, a także 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Ten plan obejmuje całą warstwę „podstawową”, a także oś czasu, zaawansowane raportowanie, pola niestandardowe, zależności zadań, treści premium w Akademii Asana, prywatne zespoły i projekty.
Plan „Biznesowy” to 23,99 $ (18,78 £) miesięcznie (możesz poprosić o 30-dniowy bezpłatny okres próbny). Obejmuje wszystkie funkcje planu „Premium” wraz z portfelem, blokadą pól niestandardowych, zarządzaniem zasobami oraz możliwość budowania planu wdrożenia z zespołem obsługi klienta.
Pakiet „Enterprise” oferuje dodatki, takie jak SAML, niestandardowe oznaczanie marki, eksport danych, administrowanie użytkownikami, usuwanie danych, priorytetowe wsparcie dla klientów i wiele innych. Potencjalni subskrybenci muszą skontaktować się bezpośrednio z zespołem sprzedaży w celu uzyskania oferty.
Ustawiać
Konfiguracja jest dość prosta i zajmuje tylko kilka minut. Wystarczy wpisać swój adres e-mail, a Asana przeprowadzi Cię przez resztę procesu. Zostaniesz poproszony o podanie danych płatności, nawet jeśli korzystasz tylko z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego.
Następnie musisz podać więcej informacji o projekcie. Gdy wszystko to zostanie zakończone, wyświetlony zostanie główny pulpit nawigacyjny. Możesz zarządzać swoim profilem z prawej górnej strony ekranu.
Użytkownicy mają możliwość nazwania swojego obszaru roboczego, przeglądania / dodawania członków, uzyskiwania dostępu do fakturowania i innych, z dostępnymi zaawansowanymi ustawieniami. Asana współpracuje ze śledzeniem czasu żniw i można to włączyć poprzez wyżej wymienioną zaawansowaną sekcję ustawień obszaru roboczego.
Możesz edytować swój profil, powiadomienia e-mail, przekazywanie e-maili, konto, wyświetlanie, aplikacje i hacki za pomocą ustawień profilu. W tym miejscu możesz także włączyć tryb niewidomych kolorów, podobnie jak Trello.
Berło
Interfejs jest stosunkowo prosty w nawigacji. Możesz uzyskać dostęp do strony głównej, Moich zadań, skrzynki odbiorczej i portfeli (ta ostatnia jest dostępna tylko dla subskrybentów planu biznesowego) z lewej strony ekranu. Możesz także przeglądać swoje ulubione projekty, raporty, bieżące projekty i członków zespołu.
Użytkownicy mogą aktualizować i dodawać więcej osób do swojej subskrypcji w prawym górnym rogu ekranu. Interfejs można również dostosować i istnieje kilka różnych środowisk.
Ustawienia języka można tutaj zmienić. Asana jest dostępna w języku niemieckim, francuskim, hiszpańskim i portugalskim. Japoński jest obecnie w fazie testów beta.
Asana nie jest tak atrakcyjna wizualnie jak inne platformy zarządzania projektami, takie jak Zoho Projects, ale nadal jest łatwa w użyciu. Nie przytłacza Cię sama liczba opcji na desce rozdzielczej.
funkcje
Asana jest bardzo intuicyjna i oferuje wiele opcji, które mogą sprawić, że zarządzanie projektem będzie interesujące. Funkcja płyty działa podobnie do Trello, w której konfigurujesz kolumny i wyświetlasz różne zadania w formacie karteczek samoprzylepnych.
Użytkownicy mogą ustawiać terminy zakończenia niektórych zadań do wykonania, dodawać notatki, tagi i przypisywać zadania członkom zespołu. Można to zrobić w dowolnej kolejności, ale ten brak struktury może być nieco mylący podczas początkowej konfiguracji. Jednakże, kiedy już przyzwyczaisz się do tego sposobu działania, nie będzie to problemem.
Funkcja osi czasu, która nie jest dostępna w warstwie „Podstawowe”, pokazuje, jak wszystkie miejsca pracy razem. Łączy wszystkie terminy, zadania i członków zespołu. Oś czasu jest bardzo podobna do wykresu Gantta, ponieważ wyświetla całą twoją pracę w jednym miejscu i jest na żywo. W rezultacie jest zawsze aktualny.
Portfele są nową funkcją Asany i są dostępne tylko dla osób z planu „Biznes”. Mogą być używane do śledzenia wszystkich projektów i zespołów w jednym miejscu, zapewniając przydatny przegląd wszystkiego dla menedżerów.
Możesz łatwo stworzyć portfolio – to po prostu kwestia wyboru projektów, które chcesz dodać. Te portfele można łatwo udostępniać innym osobom również poprzez kopiowanie ich adresów URL.
Jak już wspomnieliśmy, Asana integruje się ze śledzeniem czasu zbiorów, co pozwala śledzić czas i budżet. Aby rozpocząć, musisz aktywować i zarejestrować konto przy użyciu funkcji Harvest z ustawień profilu w prawym górnym rogu strony. Jest bezpłatny dla jednej osoby i maksymalnie dwóch projektów. Poziom „Solo” wynosi 12 $ (9,40 £) miesięcznie, a jedna osoba może mieć nieograniczoną liczbę projektów. Plan „Drużyny” wynosi 12 USD (9,40 £) na osobę miesięcznie przy nieograniczonych projektach. Dostępny jest również 30-dniowy bezpłatny okres próbny.
Asana nie oferuje funkcji czatu na żywo. Jednak integruje się z Slack i Microsoft Teams. Użytkownicy mogą również korzystać z Rozmowy – jest to tablica ogłoszeń zaprojektowana dla członków zespołu w celu omówienia kwestii dotyczących wszystkich projektów. Nie obejmuje bezpośrednich wiadomości do innych członków zespołu.
Asana ma aplikacje mobilne dla systemów iOS i Android. Chociaż są one nieco inne niż interfejs sieciowy, wciąż mają te same podstawowe funkcje. Większość kart znajdujących się po lewej stronie w wersji internetowej można znaleźć po prawej stronie w aplikacji mobilnej.
Ostateczny werdykt
Asana korzysta z intuicyjnego i interaktywnego projektu. Doskonale nadaje się do mniejszych projektów i pracy zespołowej. Niektórym może się przydać przyzwyczajenie, ponieważ może się wydawać, że brakuje mu struktury w porównaniu z innymi narzędziami do zarządzania projektami. Jednak po przejściu przez krzywą uczenia się, działa ona doskonale jako aplikacja do zarządzania zadaniami.
Jest nieco lekki w bardziej dogłębnych aspektach zarządzania projektami, ale doskonale sprawdza się w zarządzaniu przepływem pracy. Asana nie ma własnej funkcji śledzenia czasu, a chociaż Harvest doskonale się integruje, może kosztować cię więcej – w zależności od wielkości twojego zespołu – w porównaniu do innych aplikacji do zarządzania projektami z dołączoną funkcją śledzenia czasu, taką jak Liquid Planista.
Funkcje raportowania Asany są również dość proste i mogą nie spełniać potrzeb niektórych zespołów. Jednak sam hojna warstwa wolna sprawia, że warto pobrać tę usługę.
- Podkreśliliśmy także najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami
