Concur nie jest aplikacją do średnich wydatków, ponieważ jest znacznie wydajniejsza niż wiele jej bardziej popularnych odpowiedników. To oprogramowanie do finansowania działalności gospodarczej jako narzędzie serwisowe i towarzysząca mu aplikacja do wydatków pozwala zarządzać wydatkami w sposób zorganizowany na czas i pomaga również wyeliminować problemy, jeśli masz dużo pieniędzy na odzyskanie pieniędzy.
Praca nad wydatkami może być czasochłonna i żmudna. Concur pomaga złagodzić niektóre bóle głowy i uporządkować wszystko w jednym centralnym miejscu. Będąc własnością SAP i rozwijając go, przekonasz się, że Concur może okazać się bardzo przydatny, ale tylko jeśli Twoja firma jest wystarczająco duża, aby uzasadnić zainwestowanie w nią.
- Chcesz wypróbować Concur? Sprawdź stronę tutaj
Concur to szybkie i łatwe rozwiązanie dla użytkowników biznesowych (Źródło zdjęcia: SAP)
cennik
Decyzja, ile będzie kosztować Concur, nie jest od razu oczywista. W rzeczywistości, biorąc pod uwagę, jak świetna wydaje się reszta konfiguracji, niemożność ustalenia surowych kosztów usługi wydaje się nam krokiem wstecz.
Jednak obszar roboczy Concur ma przydatne narzędzie do obliczania zwrotu z inwestycji, jeśli pójdziesz tą drogą. Nawet użycie liczb w ich domyślnym ustawieniu wskazało dość wyraźnie, że Concur może potencjalnie zaoszczędzić pieniądze biznesowe.
Inną kwestią jest tutaj to, że SAP ma wiele innych produktów i usług, które można zintegrować z Concur, więc wydaje się, że cena, którą płacisz, ostatecznie zostanie dostosowana do indywidualnych potrzeb. Jest to dobre z punktu widzenia dostosowywania, ale nie jest tak przydatne, jeśli próbujesz uzyskać pojęcie o koszcie na boisku.
Rzecznik SAP powiedział nam, że zazwyczaj potrzebujesz krótkiego 10-minutowego połączenia wprowadzającego, aby ustalić, jakich funkcji będzie potrzebować firma. Ceny zależą od tych czynników i nie mają ustalonych kosztów. Zasadniczo musisz wypełnić formularz na stronie, aby uzyskać wycenę.
Możesz skorzystać z bezpłatnej jazdy próbnej Concur, aby się z nią zapoznać (Źródło zdjęcia: SAP)
funkcje
Wielką zaletą Concur jest to, że pozwala pozbyć się całego scenariusza ręcznego raportowania wydatków, który jest nie tylko czasochłonny, ale i nużący. SAP twierdzi, że dzięki automatyzacji i integracji zarządzania wydatkami każda firma będzie mogła wykorzystać uzyskane dane w celu uproszczenia całego procesu.
W rezultacie Concur jest dostępny w środowisku chmurowym, które pozwala zobaczyć wszystkie dane dotyczące wydatków w jednym prostym miejscu. Pracownicy mogą przesyłać i sprawdzać wydatki w ruchu, a także zatwierdzać je za pomocą aplikacji mobilnej Concur.
Usługa umożliwia również automatyczne wypełnianie raportów z wydatków poprzez pobieranie elektronicznych rachunków z popularnych punktów opłat biznesowych, takich jak linie lotnicze, hotele, restauracje i różne koszty podróży, takie jak taksówki, autobusy i pociągi. Pracodawcy mogą następnie zobaczyć wydatki pracowników i uzyskać lepszy przegląd trendów.
SAP podkreśla również bezpieczny aspekt Concur, który jest uspokajający, jeśli masz do czynienia z wieloma pracownikami i powiązanymi z nimi firmowymi kartami kredytowymi.
W razie potrzeby istnieje Asystent wydatków, który początkowo Ci pomaga (Zdjęcie: SAP)
Wydajność
SAP Concur to internetowy system oparty na chmurze, dzięki czemu działa wystarczająco dobrze, o ile pozwala na to połączenie internetowe. Jeśli pracujesz z Concur za pośrednictwem aplikacji, to samo dotyczy; ładnie wiruje, jeśli połączenie jest nienaruszone.
Jak wspomniano wcześniej, SAP zaprojektował również Concur do pracy, w razie potrzeby, w połączeniu z innymi narzędziami do zarządzania wydatkami w swoim portfolio, w tym Concur Drive, Concur Detect i Budget.
Nawiasem mówiąc, aplikację można pobrać z interfejsu deski rozdzielczej Concur i użytecznie, biorąc pod uwagę postawę skierowaną do użytkowników biznesowych, jest dostępna dla użytkowników iOS, Android, BlackBerry i Windows Phone.
Zarządzanie wydatkami jest łatwe w przyjaznym dla użytkownika obszarze roboczym Concur (Zdjęcie: SAP)
Łatwość użycia
Jeśli jesteś pracownikiem, opanowanie Concur jest proste. Rzeczywiście, krzywa uczenia się jest dość bezstresowa dzięki bezproblemowemu interfejsowi, który można wyświetlić za pomocą konwencjonalnej przeglądarki internetowej lub za pomocą powiązanej aplikacji. Funkcje i funkcje są tak proste, jak to tylko możliwe, więc zanurzenie się w nim, gdy jesteś w podróży, jest tylko niewielką rozrywką.
Korzystanie z niego po raz pierwszy jest jeszcze łatwiejsze dzięki wbudowanemu Asystentowi wydatków, który działa jak kreator i prowadzi użytkownika przez etapy zgłaszania roszczeń wydatków w Concur.
Dostanie tych wszystkich ważnych paragonów do systemu jest uciążliwe, przy użyciu zintegrowanego narzędzia do przesyłania zdigitalizowanych rachunków, biletów i tak dalej. Po uzgodnieniu są one zestawiane w interfejsie i zarządzanie nimi przez Ciebie lub osobę zatwierdzającą wydatki jest podobnie bezproblemowe.
Istnieją pewne dobre pliki pomocy i okno w stylu czatu w Concur (Źródło zdjęcia: SAP)
Wsparcie
Concur został wystarczająco dobrze skonstruowany, więc wydaje się, że nie potrzebuje niewiele pomocy, gdy tyka, robiąc swoje. W interfejsie znajdziesz również bardzo przydatne przewodniki po lewej stronie programu, z typowymi tematami poruszonymi z dużą jasnością.
Istnieją również przydatne podkłady w menu sugerowanych rzeczy do przeczytania w tej samej lokalizacji, które obejmują szczegółowe informacje na temat podróży, raportowania, fakturowania i ogólnych problemów z konfiguracją. Wszystko jest całkiem niezłe.
W prawym górnym rogu interfejsu Concur znajdziesz zintegrowaną opcję „Zadaj pytanie”, która wydaje się być narzędziem w stylu czatu, chociaż do działania wymaga adresu e-mail.
Concur ma również świetne centrum aplikacji, w którym można zwiększyć jego atrakcyjność (Zdjęcie: SAP)
Ostateczny werdykt
Ogólnie rzecz biorąc, SAP Concur to imponujące rozwiązanie do zarządzania wydatkami, jeśli masz spory biznes i sporo pracowników. Pakiet działa teraz lepiej niż kiedykolwiek i jest przyjazny dla użytkownika, szczególnie dla każdego, kto chce dobrze wykorzystać zgrabną i usprawnioną aplikację.
Istnieje również solidna integracja z innymi aplikacjami, które można znaleźć za pośrednictwem App Center w samym Concur. Podobał nam się sposób, w jaki SAP pozwala ci przetestować Concur, zanim zdecydujesz się na korzystanie z niego w pełnym wymiarze godzin. Pod tym względem nie masz nic do stracenia i potencjalnie wiele do zyskania, zwłaszcza jeśli masz rozwijającą się firmę z zespołem pracowników z pozornie niezliczonymi wydatkami do przetworzenia.
Dodaj do tego możliwości rozszerzenia usługi w celu integracji z innymi produktami SAP, a będziesz musiał wiele zbadać.
- Najlepsze aplikacje i oprogramowanie do śledzenia wydatków
