OnlyOffice zaznacza wiele pól i jest przeznaczony do współpracy i pracy zespołowej. Jeśli szukasz mocnego Alternatywa dla Microsoft Office dla Twojej firmy, to może być to. Przeczytaj naszą recenzję OnlyOffice, aby zobaczyć, dlaczego jesteśmy pod wrażeniem tego pakietu biurowego opartego na chmurze i serwerze.
OnlyOffice: Interfejs
Przetestowaliśmy macOS i wersje internetowe i mieliśmy usprawnione działanie na obu. Główna strona docelowa przedstawia foldery i dokumenty, foldery i narzędzia do współpracy oraz konta w chmurze, wszystkie o eleganckim wyglądzie.
Intuicyjny interfejs do zarządzania dokumentami. (Źródło zdjęcia: OnlyOffice)
Podobnie jak wiele pakietów, OnlyOffice będzie wyglądać bardzo dobrze dla tych, którzy mają doświadczenie z pakietem Microsoft Office. Możesz łatwo edytować tekst i dodawać elementy za pomocą wstążki u góry, podczas gdy pasek boczny obsługuje bardziej zaawansowane funkcje, takie jak edytowanie osadzonych danych wykresów i dostosowywanie tabel.
Interfejs jest dobrze zorganizowany, a aplikacja internetowa HTML5 jest imponująco responsywna: naprawdę czuła się jak przy użyciu programu na dysku. Jedynym zauważalnym ograniczeniem było powiększanie gładzika: nie działa on w przeglądarce Safari, jest zbyt wrażliwy i wolno reaguje w przeglądarce Chrome.
Niektóre plany (patrz poniżej) umożliwiają firmom dostosowanie wyglądu, interfejsu i funkcji oprogramowania na głębokim poziomie.
OnlyOffice: funkcje
Przed zanurzeniem chcielibyśmy zauważyć, że OnlyOffice obsługuje dodawanie gotowych elementów i domowej roboty wtyczki, co oznacza, że jeśli funkcja nie istnieje, możesz ją utworzyć samodzielnie. Jest kompatybilny ze wszystkimi typami plików Office i OpenDocument.
Solidna edycja tekstu z wieloma funkcjami. (Źródło zdjęcia: OnlyOffice)
Dokumenty
OnlyOffice obsługuje niektóre z najbogatszych formatów tekstu, jakie widzieliśmy, oprócz tworzenia stylu i dostosowywania. Opcje układu strony są wszechstronne, z marginesami, niestandardowymi rozmiarami stron, a nawet spersonalizowanymi znakami wodnymi. Kolumny są obsługiwane, ale wszystkie muszą mieć ten sam rozmiar.
Tworzenie list jest przykładowe: łączniki i gwiazdki powodują powstanie nowych list; dostępna jest ogromna gama ikon; wcięcia zmieniają style list; listy wielopoziomowe są obsługiwane i można je dostosowywać; a zmiany formatowania przenoszą się przez poziomy list.
Karta Odnośniki obsługuje automatyczne tworzenie spisu treści i dostosowywalne przypisy. Chociaż OnlyOffice nie ma żadnego menedżera cytowań, istnieje wtyczka EasyBib, dzięki czemu subskrybenci mogą cieszyć się pełną integracją. Znajdź i zamień obsługuje Zamień wszystko, ale nie można znaleźć stylów.
Arkusze kalkulacyjne
Nasza opinia na temat aplikacji Arkusze kalkulacyjne była mieszana. Z jednej strony jest z pewnością potężny: istnieje wiele wbudowanych formuł, a także obsługa filtrowania, tekstu do kolumn i tabel przestawnych. Formatowanie komórek jest bogate, z dostosowywanymi formatami liczb, dat i walut. Wreszcie, wykresy i wykresy można łatwo tworzyć na podstawie danych i dostosowywać.
Z drugiej strony stwierdziliśmy, że wprowadzanie formuł jest ograniczone. Sugestie pojawiają się podczas pisania, ale opisy są dostępne tylko po najechaniu kursorem i znikają po wybraniu formuły. Podobnie wskazówki dotyczące argumentów mogą być jaśniejsze lub zawierać przykłady. Następnie analiza błędów nie wskazuje konkretnych elementów problemu, co utrudnia stwierdzenie, co poszło nie tak. Wreszcie błędy #NAME i #VALUE nie podają żadnych informacji po wybraniu, a śledzenie błędów nie jest obsługiwane.
Prezentacje są proste i łatwe w użyciu. Dodawanie slajdów i elementów oraz wybieranie wysoce konfigurowalnych przejść działało intuicyjnie, podobnie jak tryb prezentacji. Zauważyliśmy, że nie jest możliwe rejestrowanie czasu przećwiczonego pokazu slajdów, funkcji obsługiwanej przez MS Office.
OnlyOffice: mobilne i internetowe
OnlyOffice to przede wszystkim aplikacja internetowa, która działa niezwykle dobrze. Okazało się jednak, że aplikacja na iOS jest nieco kłopotliwa. Było to zaskakujące, biorąc pod uwagę dopracowany wygląd i płynny interfejs wersji na komputery i aplikacje internetowe. Żadna z funkcji nie jest łatwo dostępna, podobnie jak w przypadku wstążki, ale raczej ukryta za ikonami i menu, które nie sprawiają, że ich funkcja jest natychmiast widoczna. Nie ma również wsparcia w pisaniu odręcznym.
Stworzony do współpracy od podstaw. (Źródło zdjęcia: OnlyOffice)
To powiedziawszy, większość funkcji są obecny, jeśli trochę trudny do znalezienia. Na przykład cieszymy się, że osadzone wykresy działają dobrze w dokumentach tekstowych, nawet jeśli edycja danych przeniesie Cię na inny ekran.
Funkcje współpracy są głęboko zintegrowane i stanowią jedną z podstawowych funkcji OnlyOffice, która jest skierowana przede wszystkim do firm poszukujących usprawnionego rozwiązania dla całej firmy. Pliki mogą być edytowane przez wielu współpracowników w czasie rzeczywistym lub przez synchronizację zmian, a także możesz łatwo zapraszać użytkowników lub grupy z Twojej sieci. Historia wersji aplikacji internetowej i stacjonarnej obsługuje tę funkcję, choć niestety nie ma tej funkcji w aplikacji na iOS.
Wreszcie udostępnianie w chmurze jest dostępne w usługach takich jak Dysk Google i DropBox.
OnlyOffice: Cennik
OnlyOffice oferuje cztery produkty – usługę w chmurze, usługi dla przedsiębiorstw, integrację i programistę – a schemat cen jest złożony.
Usługa w chmurze zapewnia przechowywanie w chmurze i dostęp do pakietu OnlyOffice za 5 USD / użytkownika / miesiąc (3 USD rozliczane rocznie / 2 USD co trzy lata). Pamięć zaczyna się od 20 GB dla 1–2 użytkowników i zwiększa się do 500 GB dla 50 użytkowników. W przypadku zespołów powyżej 50 osób należy skontaktować się z OnlyOffice w celu uzyskania niestandardowych cen.
Indywidualne plany dla każdego możliwego rozwiązania biznesowego. (Źródło zdjęcia: OnlyOffice)
Tymczasem Enterprise zapewnia dostęp do pakietu biurowego oraz innych narzędzi do współpracy, takich jak poczta e-mail i kalendarze, na prywatnym serwerze. Otrzymasz również ulepszone opcje bezpieczeństwa i pomoc w instalacji. Istnieją trzy poziomy, a najniższa cena zaczyna się od 1200 USD rocznie za maksymalnie 50 jednoczesnych połączeń.
Integracja została stworzona do pracy z usługami w chmurze, z których już korzysta Twoja firma, takimi jak Jira lub Moodle. Wersja Home Server kosztuje jednorazową płatność 99 USD dla maksymalnie 10 użytkowników, natomiast wersja dla pojedynczego serwera kosztuje 1100 USD dla 50 użytkowników i może być skalowana w zależności od potrzeb.
Wreszcie, programista pozwala od samego początku wbudować OnlyOffice we własne oprogramowanie lub SaaS, dostosowując je na najbardziej podstawowym poziomie, aby pasowały do twoich potrzeb i marki Twojej firmy. Za 1500 USD za serwer otrzymujesz 20 połączeń, a cena rośnie w zależności od liczby połączeń.
OnlyOffice: ostateczny werdykt
Jeśli szukasz najlepszego pakietu biurowego dla swojej firmy, OnlyOffice zaznacza prawie wszystkie pola. Zawiera już większość funkcji biurowych i jest wysoce konfigurowalny dzięki zaawansowanej obsłudze wtyczek. Tak więc, choć ubolewałyśmy nad niektórymi brakującymi funkcjami, takimi jak intuicyjne analizowanie błędów lub zaawansowane wyszukiwanie i zastępowanie, teoretycznie można je dodać. Wreszcie, za 40 USD miesięcznie dla 10 użytkowników z 100 GB miejsca w chmurze, jest to w rozsądnej cenie. Podsumowując, jest to świetne rozwiązanie dla firm każdej wielkości.
OnlyOffice: Konkurs
OnlyOffice jest wysoce konfigurowalny i doskonały dla firm, ale wymaga pewnej konfiguracji. Jeśli szukasz szybszego rozwiązania typu plug-and-play, iWork i OfficeSuite to dobre opcje.
Jeśli Twoja firma działa na komputerach Mac, iWork jest najlepszym rozwiązaniem. Jest bezpłatny i obsługuje współpracę i pismo od razu po wyjęciu z pudełka. W przypadku mniejszych zespołów pakiet grupowy OfficeSuite w cenie 49,99 USD obsługuje maksymalnie pięciu użytkowników z wysoce funkcjonalnymi arkuszami kalkulacyjnymi do analizy danych.
Aby zobaczyć, jak OnlyOffice wypada w porównaniu z konkurencją, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po najlepszych alternatywach Microsoft Office.
