Jotform to potężne, ale proste narzędzie do budowania formularzy, w którym priorytetem jest łatwość użycia i współpraca. Oprogramowanie pozwala wielu osobom na edycję formularza jednocześnie. Co więcej, proces projektowania jest na tyle elastyczny, że pozwala w pełni dostosować ankiety, a szablony ułatwiają rozpoczęcie pracy. Chociaż Jotform nie jest szczególnie tani, jest tańszy niż niektórzy jego bliscy konkurenci.
Czy Jotform jest odpowiedni dla Twoich potrzeb w zakresie gromadzenia danych? Przyjrzyjmy się bliżej temu narzędziu do tworzenia formularzy, aby się dowiedzieć.
Plany i ceny
Jotform oferuje bardzo atrakcyjny bezpłatny plan, który obejmuje 5 formularzy, 100 zgłoszeń miesięcznie i 10 płatności miesięcznie. Dla osób prywatnych i małych firm może to być wszystko, czego potrzebujesz. Jedynym minusem jest to, że ankiety będą opatrzone znakiem firmowym Jotform, a nie własnym niestandardowym logo.
(Źródło zdjęcia: Jotform)
Brązowy plan, który kosztuje 19 USD miesięcznie, znacznie zwiększa twoją pojemność. Dostajesz do 25 formularzy i 1000 zgłoszeń miesięcznie, a także 10 GB miejsca na treści i nieograniczone miejsce na zbieranie odpowiedzi. Ten plan usuwa również branding Jotform ze wszystkich twoich formularzy.
Srebrny plan, za 39 USD miesięcznie, oferuje 100 formularzy i 10 000 zgłoszeń miesięcznie. Ten plan przeznaczony jest dla firm z branży opieki zdrowotnej, zapewniając odpowiedzi na formularze w celu zapewnienia zgodności z przepisami HIPAA. Plan Gold za 99 USD miesięcznie idzie o krok dalej, umożliwiając tworzenie nieograniczonej liczby formularzy.
funkcje
Jotform oferuje szereg przydatnych narzędzi, które pomogą Ci tworzyć ankiety i organizować gromadzone dane.
Szablony i motywy
Jotform nie jest jedynym konstruktorem formularzy, który oferuje szablony ankiet, ale sama liczba opcji do wyboru jest imponująca. Istnieje ponad 10 000 szablonów, z których możesz korzystać za darmo. Niestety, w rzeczywistości utrudnia to znalezienie potrzebnych informacji. Biblioteka szablonów jest uporządkowana według kategorii i umożliwia wyszukiwanie, ale nie ma sposobu na ulubione ankiety, z których korzystałeś w przeszłości.
(Źródło zdjęcia: Jotform)
Myląco motywy Jotform różnią się od szablonów. Szablony są bardziej skupione na dostosowywaniu wyglądu formularza niż jego zawartości. Na przykład motywy mają kolorowe tła lub niestandardowe wzory. Nie można jednak sparować projektu motywu z pytaniami z formularza – więc i tak należy wykonać wiele dostosowań.
Jotform oferuje szeroki zakres integracji aplikacji, które pozwalają oprogramowaniu współpracować z większością innych programów biznesowych. Możesz wysyłać powiadomienia o wpisach formularzy do Slacka lub Google, przechowywać przesłane pliki w Dropbox, Dysku Google lub Boxie lub akceptować płatności za pośrednictwem PayPal lub Square. Dostępnych jest blisko 200 aplikacji, więc są duże szanse, że znajdziesz to, czego potrzebujesz w Jotform.
(Źródło zdjęcia: Jotform)
Widżety zostały zaprojektowane przede wszystkim w celu zwiększenia funkcjonalności formularzy. Na przykład istnieją widżety umożliwiające respondentom podpisywanie formularzy, robienie zdjęć za pomocą kamery internetowej lub osadzanie plików, obrazów i filmów. Wybór widżetów jest dość duży, ale jest dobrze zorganizowany i umożliwia wyszukiwanie, dzięki czemu możesz znaleźć to, czego potrzebujesz.
Jedną z wyjątkowych cech Jotform jest łatwość dodawania współpracowników do formularza. Znajomi i współpracownicy potrzebują tylko udostępnionego łącza, aby uzyskać dostęp do formularza, a nie własnych kont Jotform. Jednoczesna edycja jest ogromną zaletą dla zespołów, ponieważ różne osoby mogą być odpowiedzialne za różne aspekty formularza lub edytować sformułowania poszczególnych pytań.
Interfejs i użytkowanie
Witryna Jotform nie jest zbyt dobrze zorganizowana, ale nie odrywaj się od łatwości korzystania z tej platformy. Otrzymujesz dostęp do prostego pulpitu nawigacyjnego, z którego możesz zarządzać istniejącymi formularzami lub utworzyć nowy.
(Źródło zdjęcia: Jotform)
Po utworzeniu nowego formularza możesz wybrać, czy wolisz, aby wszystkie pytania znajdowały się na jednej stronie, czy jedno pytanie na slajdzie. Następnie możesz wybrać motyw lub szablon (możesz to zmienić później) przed uruchomieniem edytora formularzy.
Edytor formularzy to niezwykle intuicyjny projektant typu przeciągnij i upuść. Dostępne elementy obejmują wszystkie podstawowe informacje, takie jak krótkie odpowiedzi i odpowiedzi wielokrotnego wyboru, a ich zawartość można łatwo edytować zgodnie z potrzebnymi danymi. Fakt, że integracje płatności i widżety są oddzielone od głównych elementów treści, jest również miłym akcentem dla łatwości użycia.
(Źródło zdjęcia: Jotform)
Chociaż istnieje wiele ustawień i opcji dostosowywania motywu, organizacja edytora formularzy jest taka, że nie wydaje się przytłaczająca. Ogólnie rzecz biorąc, proces tworzenia ankiety od zera zajął zaledwie kilka minut, a dodanie niestandardowego brandingu i nadanie mu niepowtarzalnego wyglądu było proste. Oczywiście łatwo jest wyświetlić podgląd formularza przed wypuszczeniem go na świat.
Wsparcie
Jotform oferuje wsparcie 24/7 przez e-mail, co jest całkiem miłe. Słaba organizacja witryny utrudnia jednak samodzielne odpowiadanie na pytania. Istnieje blog, filmy instruktażowe, forum użytkowników i strona z często zadawanymi pytaniami, ale nie są one łatwe w nawigacji, a funkcje wyszukiwania są ograniczone.
(Źródło zdjęcia: Jotform)
Konkurs
Jotform wykonał niezłą robotę, tworząc dla siebie niszę, ale brakuje jej kilku kluczowych funkcji. Najbardziej zauważalną brakującą funkcją jest możliwość dostosowania formularzy na podstawie wcześniejszych odpowiedzi respondenta. Jest to dostępne w Typeform, chociaż za to oprogramowanie zapłacisz dużo więcej. W przypadku prostych formularzy z mniejszymi możliwościami dostosowywania Formularze Google są znacznie tańsze niż Jotform i są dostarczane w pakiecie z całym ekosystemem wydajności G Suite.
Ostateczny werdykt
Jotform to niezwykle sprawny konstruktor formularzy, który ma wiele do polubienia. Projektant formularzy „przeciągnij i upuść” jest niezwykle łatwy w użyciu i umożliwia szybkie dostosowywanie formularzy. Ogromne biblioteki motywów, aplikacji i widżetów świetnie nadają się również do tworzenia zaawansowanych formularzy, które mogą obsługiwać dowolny typ gromadzenia danych. Jedyne, czego brakuje Jotform, to możliwość dostosowywania ankiet na podstawie odpowiedzi respondentów, ale jest to więcej funkcji niż większość osób i firm potrzebuje.
