Basecamp jest mniejszy w przypadku tradycyjnych zadań związanych z zarządzaniem projektami, takich jak planowanie zasobów i długoterminowe planowanie, a bardziej ukierunkowane na komunikację i współpracę w czasie rzeczywistym.
- Możesz zapisać się do Basecamp tutaj
Platforma oferuje listy rzeczy do zrobienia, kalendarze, terminy i udostępnianie plików wraz z własnym pokojem rozmów, Campfire. Użytkownicy mogą śledzić priorytety i przedmioty, które można podjąć.
Basecamp integruje się z wieloma aplikacjami i posiada własne aplikacje na iOS i Androida.
cennik
Ceny Basecamp opierają się na jednej stałej stawce 99 $ (78 £) miesięcznie, bez względu na to, ilu masz użytkowników. Oferuje zniżki dla organizacji non-profit i jest bezpłatny dla studentów i nauczycieli. Jest 30-dniowy bezpłatny okres próbny, w którym nie są wymagane dane karty kredytowej.
Basecamp zawiera wiadomości, czat w czasie rzeczywistym, listy rzeczy do zrobienia, harmonogramy, przechowywanie plików, dokumenty i automatyczne kontrole. Użytkownicy mogą uruchamiać dowolną liczbę projektów w tej samej cenie. Nie ma minimalnej umowy, więc możesz anulować w dowolnym momencie.
Basecamp powiedział, że jest gotów przedłużyć 30-dniowy bezpłatny okres próbny dla niektórych użytkowników. Będziesz musiał skontaktować się z nimi bezpośrednio w tej sprawie.
Ustawiać
Basecamp przeprowadzi cię przez proces konfiguracji, co będzie bardzo prostym procesem. Wystarczy wpisać adres e-mail i odpowiedzieć na odpowiednie pytania. Należą do nich nazwa firmy, własne imię i nazwisko, tytuł, z którego chcesz korzystać z platformy, z jakiego rodzaju projektów korzystasz i czy chcesz zaprosić członków swojego zespołu do przyłączenia się.
Pop-up wideo uruchomi się, gdy wszystko to zostanie ukończone – jest to krótki (dwuminutowy) samouczek dotyczący podstaw Basecamp. Twój pulpit nawigacyjny zostanie wyświetlony. Możesz edytować ustawienia swojego profilu, takie jak imię, awatar, hasło, tytuł, e-mail, kolor motywu, zmienić dane logowania, edytować pierwszy dzień tygodnia i strefę czasową w prawym górnym rogu ekranu.
Użytkownicy mogą także uzyskać dostęp do „Adminland” w prawym górnym rogu pulpitu nawigacyjnego. Tutaj możesz dodawać / usuwać osoby, administratorów, edytować dostęp, zmieniać nazwę firmy, dostosowywać ekran główny, zmieniać kategorie wiadomości i przenosić projekty z Basecamp 2 do Basecamp 3.
Właściciele kont mogą przejść na płatne konto, dodać innych właścicieli, zmienić nazwę konta, wyświetlić wszystko w koszu, uzyskać dostęp do dowolnego projektu / zespołu, wyeksportować dane i anulować konto z tego miejsca.
Basecamp ma „tryb ostrości”, który można włączać i wyłączać. Tryb ostrości wyłącza powiadomienia i pomarańczowe nieprzeczytane plakietki przez określony czas, co pozwala skupić się na projekcie, jak sugeruje nazwa.
Berło
Interfejs może być początkowo nieco przytłaczający. Wydaje się, że wiele dzieje się na głównej stronie deski rozdzielczej.
Centrala Twojej firmy jest podświetlona na środku deski rozdzielczej. To tutaj odbywają się ważne komunikaty dotyczące zespołów i projektów.
Możesz uzyskać dostęp do zadań, zakładek, harmonogramu, wersji roboczych, ostatniej aktywności i doładowań z listy obok sekcji HQ. Podczas gdy jest to przydatne, aby uzyskać dostęp do tych opcji, mogą one być lepiej umieszczone na panelu po lewej stronie deski rozdzielczej (układ częściej spotykany z innymi platformami zarządzania projektami, takimi jak Wrike).
Sekcja twoich zespołów jest wyświetlana pod obszarem ogłoszeń. Wyświetlane tutaj funkcje zależą od wyborów dokonanych podczas konfiguracji. Na przykład wybraliśmy finanse, menedżerów, marketing, RD i sprzedaż. Można je usunąć lub edytować w dowolnym momencie, klikając odpowiednią kartę.
Projekty można wyświetlać u dołu ekranu. Osoby, które używają podobnych szablonów, mogą utworzyć szablon „wielokrotnego użytku”.
Strona główna, pingi, powiadomienia, aktywność i wyszukiwanie są dostępne u góry pulpitu nawigacyjnego.
Wsparcie jest dostępne w prawym dolnym rogu ekranu. Obejmuje to bazę wiedzy Basecamp wraz z obsługą czatu.
funkcje
Campfire to zintegrowany czat Basecamp. Użytkownicy mogą omawiać tematy związane z projektem i być na bieżąco z nowościami i pomysłami. Jest to zabawna aplikacja do czatowania na żywo, która zawiera dźwięki i emotikony, a także możesz udostępniać załączniki.
Dostęp do czatu mogą uzyskać wszyscy użytkownicy i goście, którzy mają udostępniony adres URL. Możesz wyłączyć dostęp dla gości, jeśli chcesz tylko członków drużyny przy ognisku.
Użytkownicy mogą wysyłać sobie nawzajem wiadomości błyskawiczne przez Ping, które nie są specyficzne dla każdego oddzielnego zespołu lub projektu. Wyświetlasz powiadomienia z górnej części głównego ekranu deski rozdzielczej. Powiadomienia ping mogą być przeglądane bez względu na to, z której strony aktualnie korzystasz. Jednak w Zoho Projects nie ma wyskakującego okna czatu. Oznacza to, że użytkownicy nie mogą czytać czatów podczas pracy nad danym projektem.
Basecamp pozwala nie tylko wysyłać wiadomości do klientów, ale także pozwolić im uczestniczyć w projekcie z Tobą i Twoim zespołem.
Możesz przypisać listy zadań do wykonania, udostępnić pliki lub foldery, zaplanować wydarzenia, spotkania i czatować przy użyciu komunikatora. Kontrolujesz wszystko, co widzi klient. Projekty mają opcje takie jak „prywatny dla naszego zespołu” lub „klient może to zobaczyć”. Każdy projekt jest domyślnie ustawiony jako prywatny. W ten sposób możesz wybrać i wybrać elementy, do których mają dostęp Twoi klienci.
Klienci nie mogą tworzyć nowych projektów, dodawać osób ani modyfikować narzędzi. Nie widzą sekcji HQ ani sekcji drużyn. Mogą wyświetlać tylko te sekcje, które konkretnie autoryzujesz.
Basecamp korzysta z automatycznych check-inów, aby śledzić postępy zespołu. Możesz poprosić każdego z członków o to, nad czym pracują i jakie są ich priorytety na dany dzień.
Użytkownicy są proszeni raz w tygodniu, aby udostępnić sobie zdjęcie. Platforma prosi zespoły o dzielenie się przepisami co drugi tydzień i raz w miesiącu prosi o rekomendacje książek.
Możesz ustawić częstotliwość zameldowań, a wszyscy w projekcie mogą wyświetlać odpowiedzi.
Odprawy można w dowolnej chwili przerwać, edytować lub usunąć, klikając poszczególne karty projektu. Możesz dodawać lub usuwać pytania według własnego uznania.
Warto zauważyć, że Basecamp integruje się z różnymi aplikacjami innych firm. Należą do nich między innymi Zapier, TaskClone, ProjectBuddy, Field Trip, MinterApp i Ganttify.
Basecamp ma również aplikacje mobilne na Androida i iOS. Oferują tę samą funkcjonalność co wersja internetowa.
Ostateczny werdykt
Basecamp działa raczej jako narzędzie współpracy niż pełne rozwiązanie do zarządzania projektami. Po aklimatyzacji do nadmiernie zajętego wyglądu pulpitu, zarządzanie nim jest bardzo proste. Wszystko jest rozmieszczone na jednym ekranie, a Ty możesz łatwo uzyskać dostęp do swoich projektów i członków zespołu.
Czat na czacie platformy i wiadomości błyskawiczne są przydatnymi funkcjami. Automatyczne kontrole zapewniają, że wszyscy są na właściwej stronie, a Basecamp stara się, aby środowisko pracy było ciekawsze i przyjemniejsze.
Podczas gdy struktura cen ryczałtowych jest sprawiedliwa, użytkownicy mogą płacić więcej, jeśli chodzi o integrację innych aplikacji. Wynika to z braku pewnych narzędzi, takich jak śledzenie w czasie, bardziej szczegółowe raporty i fakturowanie. Można je zintegrować, ale kosztem.
Ogólnie rzecz biorąc, Basecamp robi dokładnie to, co mówi na opakowaniu i działa idealnie jako narzędzie współpracy.
- Podkreśliliśmy także najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami
