Zoho Projects pochodzi z indyjskiej firmy deweloperskiej Zoho Corporation, która została założona w 1996 roku. Rozwiązanie do zarządzania projektami pozwala użytkownikom planować i śledzić projekty i jest odpowiednie dla zespołów każdej wielkości, z różnymi poziomami cenowymi.
- Możesz zarejestrować się w Zoho Projects tutaj
Zoho oferuje planowanie i budżetowanie projektu. Liderzy zespołów mogą definiować zadania projektowe, przypisywać pracę zespołowi, szacować koszty i śledzić postępy swojego projektu.
Obejmuje także zarządzanie dokumentami, dzięki któremu użytkownicy mogą udostępniać dokumenty za pośrednictwem portalu. Są też aplikacje mobilne na iOS i Androida.
cennik
Zoho Projects ma różnorodne plany subskrypcji. Każda z nich obejmuje 10-dniowy okres próbny i jest konkurencyjna cenowo z wieloma opcjami do wyboru.
Pakiet Standard to 25 USD (19,50 GBP) miesięcznie. Obejmuje to 10 projektów, 15 użytkowników, pięć szablonów projektów, pliki do 5 GB, śledzenie czasu, czas trwania zadania, synchronizację zadań Google, integrację CRM i Gamescope (o czym później porozmawiamy). Ten pakiet jest skierowany do małych zespołów.
Plan Express to 50 USD (39 £) miesięcznie. Oferuje wszystkie funkcje pakietu Standard plus nieograniczone projekty, 25 użytkowników – kosztujących 3 USD (2,30 GBP) na dodatkowego użytkownika – 10 szablonów projektów, pliki do 20 GB, widoki niestandardowe, zadania cykliczne, zatwierdzenie grafiku, integrację faktur i książek.
Pakiet Premium, który Zoho uważa za najpopularniejszy, zaczyna się od 100 $ (78 £) miesięcznie. Zawiera wszystkie funkcje pozostałych dwóch poziomów plus 20 szablonów projektów, pliki do 100 GB, cztery typy zależności zadań, budżet projektu, ścisłe zarządzanie projektem, wiele integracji, reguły biznesowe, automatyzacja problemów i wykres wykorzystania zasobów. Możesz dodać więcej użytkowników za dodatkowe 4 USD (3.10 £) na osobę.
Plan Enterprise waży 150 USD (117 GBP) miesięcznie. Dodatkowe funkcje obejmują 30 szablonów projektów, pliki do 120 GB, niestandardowe pola, profile, role, domenę, globalny wykres Gantta, ścieżkę krytyczną i umowę o gwarantowanym poziomie usług dla wszelkich problemów.
Jednak w przypadku znacznie mniejszych grup istnieje standardowy bezpłatny plan. Dotyczy to pięciu użytkowników, dwóch projektów, integracji aplikacji Google, niestandardowego statusu zadań, kanałów, kalendarza, forów i plików o rozmiarze do 10 MB. Jeśli szukasz wolnego oprogramowania z większą ilością wolnego miejsca, to Wrike może być lepszą opcją, ponieważ zawiera 2 GB wolnego miejsca na koncie.
Ustawiać
Konfiguracja jest prosta i przechodzisz przez „Zadania i podzadania” w postaci bardzo kolorowych slajdów. Musisz wybrać branżę, strefę czasową i funkcje planu, którego chcesz użyć.
Zdecydowaliśmy się wypróbować abonament Premium i wybraliśmy wszystkie funkcje. Po zakończeniu tego filmu pojawia się wideo na YouTube, które służy jako przewodnik po różnych funkcjach Zoho Projects.
Zostajesz przeniesiony do głównego interfejsu. Spowoduje to wyświetlenie paska stanu odzwierciedlającego pozostałą część procesu instalacji. Na tym etapie pozostało do zrobienia około 80% – ale nie musisz tego natychmiast wypełniać.
Berło
Interfejs jest pięknie przedstawiony i bardzo prosty w nawigacji. Jest również niezwykle responsywny. Zadania, problemy, kamienie milowe, kalendarz, dokumenty i raporty są wyraźnie widoczne po lewej stronie ekranu. Możesz również uzyskać dostęp do kart pracy, finansów, forów, stron, czatu i użytkowników również tutaj. Jeśli ten układ nie odpowiada Twoim potrzebom, możesz uporządkować swoje karty.
Użytkownicy mają dostęp do swojego profilu, ustawień, powiadomień, dodawania elementów, uruchamiania minutnika i wyszukiwania w prawym górnym rogu ekranu. Główny ekran wyświetla przegląd, zadania, raporty globalne, problemy, wszelkie elementy pracy na ten dzień, zaległe prace, kamienie milowe i karty czasu pracy.
funkcje
Zoho Projects oferuje kilka różnych raportów i wykresów. Każdy jest bardzo łatwy w konfiguracji i czytaniu.
Wykres Gantta wyraźnie pokazuje twoje zadania i kamienie milowe – odbywa się to w połączeniu z Chronologią i Kamieniem milowym. Możesz edytować, stosować funkcje i dostosowywać wszystkie wykresy.
Możesz śledzić postępy swoich zespołów w każdym tygodniu dzięki raportowi wykorzystania zasobów. Menedżerowie mogą także przydzielać zadania członkom zespołu. Karta Raporty może zawierać podsumowanie wszystkich problemów napotkanych podczas projektu. Dostępny jest również przydatny raport czasu pracy, który pomaga kontrolować produktywność zespołów. Wszystkie raporty można wyeksportować do pliku PDF.
Zoho Projects stara się wciągnąć zabawę w pracę i grupować projekty za pomocą Gamescope. Został zaprojektowany w celu zwiększenia produktywności i wprowadzenia zdrowej rywalizacji do Twojego zespołu. Ta funkcja jest unikalna dla Zoho – nie można jej znaleźć w konkurencyjnym oprogramowaniu do zarządzania projektami, takim jak Trello.
Za każdym razem, gdy członek zespołu robi postępy w zadaniach i problemach, zdobywa punkty. Mogą zdobywać trofea, zdobywając maksymalną liczbę punktów w ofercie. Użytkownicy mogą także zdobywać odznaki dla celów, do których docierają, lub nawet nawzajem sobie nawzajem być pierwszymi, którzy ukończyli wybrane zadania do końca dnia. Możesz grać o nagrody, pizzę lub po prostu staroświecki szacunek.
W przeciwieństwie do wielu konkurentów, takich jak Microsoft Project, Zoho ma własną zintegrowaną funkcję czatu na żywo. Oznacza to, że nie musisz przełączać się z aplikacji na inny program, aby rozmawiać z innymi członkami zespołu. Każdy czat może zostać utworzony w celu uwzględnienia wielu użytkowników, a historia czatu również zostanie zapisana i będzie dostępna na późniejszym etapie.
Zoho Projects integruje się z kilkoma innymi aplikacjami. Należą do nich: Slack, Zapier, Microsoft Teams, Google Drive, Github, Bitbucket i Crashlytics.
Jeśli chodzi o aplikacje mobilne, istnieją wersje dla Androida i iOS. Dzięki temu produkt jest atrakcyjną opcją dla zespołów z członkami w ruchu.
Ostateczny werdykt
Zoho Projects naprawdę ma wszystko. Interfejs jest usprawniony i przyjazny w użyciu. Krzywa uczenia się jest niewielka lub nie ma znaczenia, co oznacza, że możesz być gotowy i organizować projekty w mgnieniu oka.
Posiada wszystkie narzędzia potrzebne Tobie i Twojemu zespołowi do zarządzania projektami, a wszystkie funkcje są wymagane w prosty sposób.
Darmowa wersja oferuje wystarczająco dużo opcji, aby zdecydować, czy jest to właściwe dla twoich celów. Pamiętaj, że dostępne są również 10-dniowe bezpłatne wersje próbne dla wszystkich płatnych poziomów.
Zoho Projects to doskonały wybór dla tych, którzy chcą sprawić, by projekty grupowe były zabawne i interesujące.
- Podkreśliliśmy także najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami
