Rachunkowość jest jednym z tych koniecznych złych rzeczy w życiu, wiesz, tego, co trzeba zrobić, ale nikt nie lubi, jak sobie z tym radzić. W końcu, kto tak naprawdę chce śledzić tę kupkę faktur, przesyłając je w nadziei na otrzymanie zapłaty w odpowiednim czasie i przesyłając je ponownie, ponieważ pozostają niezapłacone. Jeśli nie jesteś ostrożny, może to naprawdę ograniczyć się do głównego przedmiotu działalności i stać się poważnym czasem i pracownikami, a małe firmy napotykają trudności związane z brakiem dedykowanego działu księgowości.
Wejdź do brytyjskiej FreeAgent, oferującej oprogramowanie księgowe skoncentrowane na wyzwaniach związanych z rachunkowością małych firm. Ich początki zaczęły się ponad dekadę temu w 2007 r., Kiedy trzej niezależni programiści / deweloperzy, sfrustrowani „bałaganem i stresem księgowości”, wykorzystali swoją wiedzę, by poskromić góry wpływów i arkuszy kalkulacyjnych.
Dzisiaj FreeAgent powiększył się do 170 osób i pomógł ponad 70 000 małym firmom, freelancerom i ich księgowym w ich potrzebach księgowych. W rzeczywistości firma rozrosła się tak bardzo, że została nabyta przez Royal Bank of Scotland Group w zeszłym roku, chociaż FreeAgent utrzymuje niezależność operacyjną.
- Chcesz wypróbować FreeAgent? Sprawdź stronę tutaj
FreeAgent upraszcza proces zakupu, oferując tylko jedną warstwę (Image Credit: FreeAgent)
cennik
Wiele ofert oprogramowania online bombarduje użytkownika zestawem stadiów, aby zaspokoić każdą potrzebę za pomocą różnych funkcji w różnych punktach cenowych. Jeszcze inni idą z nieprzezroczystą ceną, zmuszając użytkownika do połączenia się i zbudowania niestandardowego planu tylko po to, aby zorientować się w cenie. Trzecia strategia to swobodny poziom, który jest w pewien sposób poważnie ograniczony, a następnie zmusza użytkownika do aktualizacji, gdy zda sobie sprawę z fatalnej wady.
FreeAgent idzie w innym kierunku i oferuje tylko jeden poziom, dokonanie wyboru tego rozwiązania księgowego jest prostszym, „wszystko albo nic” wyborem, który rozpoczyna się od 30-dniowej bezpłatnej wersji próbnej. Stamtąd nowi użytkownicy uzyskują 50% zniżki przez pierwsze 6 miesięcy, a następnie trafiają do pełnej ceny.
W początkowym 6-miesięcznym okresie próbnym miesięczny koszt wynosi 12 USD miesięcznie, a następnie wynosi 24 USD miesięcznie. Nie ma darmowego poziomu, ale oferowana jest zniżka, aby zapłacić pięć miesięcy z góry i uzyskać cały pierwszy rok usługi.
funkcje
Chociaż wybór planu jest prosty, to lubimy, że plan jest dobry, z pełnym zestawem funkcji i nie jest w żaden sposób ograniczony. Na przykład nie ma ograniczeń co do liczby użytkowników, liczby klientów ani liczby projektów, co sprawia, że jest to jeszcze lepsza oferta dla większej małej firmy. Istnieje również nieograniczona pomoc dla agentów brytyjskich.
Doceniamy również brak opłat konfiguracyjnych i nie jest wymagana żadna umowa ani subskrypcja. FreeAgent jest tak pewny swojej obsługi, że nawet łatwo jest go opuścić, pobierając dane firmy, jeśli z jakiegoś powodu nie działa. Z drugiej strony, jeśli zdecydujesz się odejść, pamiętaj, by pobrać dane, ponieważ w przeciwnym razie po zakończeniu subskrypcji utracisz całkowity dostęp do wszystkich danych historycznych. Dodatkowym plusem są aplikacje mobilne, zarówno na platformy iOS, jak i Android, dzięki którym FreeAgent jest dostępny na urządzeniach przenośnych, do użytku na smartfonie lub dla tych, którzy wolą pracować na interfejsie tabletu.
Okazało się, że założenie konta jest bezbolesne, a pytania na jego temat mają na celu dostosowanie usługi do firmy, w tym strefy czasowej, formatu daty i waluty lokalnej. W tym miejscu podajesz również dane dotyczące lokalnego podatku obrotowego i podajesz link do swojego konta bankowego. Łącząc FreeAgent z kontem bankowym, można uzyskać podgląd przepływów pieniężnych firmy, ponieważ może on automatycznie codziennie importować transakcje za pośrednictwem funkcji „Kanały bankowe”.
Pracochłonną częścią prowadzenia działalności jest wystawianie faktur, od ich tworzenia, wysyłania, aż po ich śledzenie do płatności, co często może wymagać wysłania wielu faktur. FreeAgent naprawdę przewyższa to podstawowe zadanie, ponieważ dzięki serii okien dialogowych faktura jest tworzona, a istnieje możliwość dołączenia faktury do projektu, podania warunków płatności i dostosowania numerów referencyjnych. Następnie wprowadzane są pozycje i nieopłacone wydatki. Dostępna jest również funkcja umożliwiająca łatwe przekształcenie wcześniej utworzonego kosztorysu w fakturę w celu zapewnienia wydajnego przepływu pracy.
Dalsze fakturowanie wspierające, istnieje możliwość ustawienia powtarzających się faktur, które są wysyłane automatycznie. Ponadto FreeAgent może śledzić każdą fakturę do momentu zapłaty, a automatyczne przypomnienia mogą zostać stworzone, aby zachęcać klientów, którzy wciąż są winni pieniądze za prawdziwie „wolny od pracy” proces.
Kolejną trudnością w prowadzeniu firmy jest śledzenie wydatków, a także FreeAgent. Wpływy z wydatków służbowych można dodać, po prostu pstryknięciem pic ze smartfonem, a następnie przesłaniem go do FreeAgent. Następnie można je łatwo uporządkować w kategorie niestandardowe, aby uzyskać pełne rozliczenie w czasie przechowywania podatku.
Ostateczny werdykt
FreeAgent jest silnym wejściem na internetowy rynek księgowości. Możesz zdecydować, czy oferta „jeden rozmiar pasuje do wszystkiego” jest odpowiednia dla Twojej firmy, ale podoba nam się nieograniczony aspekt, który będzie skalowany wraz z rozwojem Twojej firmy.
Zestaw funkcji jest silny i może z pewnością wspierać typowe zadania biznesowe, takie jak fakturowanie, tworzenie szacunków i rachunki. Lamentujemy, że oferowana jest tylko jedna warstwa, ponieważ jest to doskonała okazja dla niewielkiej firmy z kilkoma pracownikami, ale miesięczny koszt może być droższy w przypadku firmy jednoosobowej o mniejszych potrzebach.
Jednak dla małej firmy, która wyrosła z prostego arkusza kalkulacyjnego dla potrzeb księgowych, zalecanym wyborem jest FreeAgent.
- Podkreśliliśmy także najlepsze oprogramowanie podatkowe
