Formularze Google to narzędzie ankietowe jest to całkowicie bezpłatne dla osób fizycznych i firm posiadających konto Google. Nie ma żadnych ograniczeń w ankietach, pytaniach i odpowiedziach, co czyni tę jedną z najlepszych bezpłatne formularze w sklepie. Ponadto oprogramowanie zawiera doskonałe narzędzia do współpracy.
Formularze Google mają jednak poważne wady. Rodzaje pytań są ograniczone, logika ankiety nie jest tak solidna i nie ma wiele miejsca na dostosowanie formularzy. W pewnym stopniu zyskujesz za to bezpłatne oprogramowanie.
Plany i ceny
Formularze Google są całkowicie bezpłatne dla indywidualnych użytkowników Google. Potrzebujesz tylko konta Google, które samo w sobie jest bezpłatne.
Formularze są również dostępne dla firm w ramach G Suite, który zaczyna się od 6 USD za użytkownika miesięcznie. Dostępne funkcje Formularzy Google nie różnią się w zależności od poziomu subskrypcji G Suite.
funkcje
Formularze Google są stosunkowo proste w zestawie funkcji, więc najlepiej nadają się do prostych ankiet i standardowych typów pytań.
Rodzaje pytań
Prostota Formularzy Google jest od razu widoczna, gdy spojrzysz na rodzaje dostępnych pytań. Istnieje wiele typów pytań do wyboru, rozwijanych i krótkich odpowiedzi, a także możesz poprosić respondentów o przesłanie pliku do ankiety. Nie możesz jednak akceptować płatności za pośrednictwem formularza ani tworzyć pytań opartych na obrazach lub filmach albo hierarchicznych menu do drążenia tematów. Ponadto możesz losować pytania tylko wtedy, gdy są one losowane dla całej ankiety.
Jednak jednym jasnym punktem jest to, że istnieje wiele kontroli do sprawdzania poprawności odpowiedzi formularza. Możesz nawet użyć wyrażeń regularnych, aby określić, jakie typy odpowiedzi są dopuszczalne. Istnieje również natychmiastowa ocena, nawet w przypadku krótkich odpowiedzi, jeśli chcesz używać Formularzy Google do administrowania quizami online.
(Kredyt na zdjęcia: Google)
Logika badania
Formularze Google to jedno z niewielu narzędzi ankietowych, które oferuje logikę warunkową za darmo, więc od samego początku jest to wyjątkowa funkcja. To powiedziawszy, warunkowe sterowanie logiczne jest nieco ograniczone. Możesz zastosować logikę tylko do pytań wielokrotnego wyboru i rozwijanych typów pytań, a wyrażenia logiczne uwzględniają tylko odpowiedzi na pojedyncze pytanie naraz.
Współpraca
Narzędzia do współpracy w Formularzach Google są bardzo mocne, chociaż zauważalnie brakuje wielu funkcji innych aplikacji Google. Na przykład chociaż możesz łatwo udostępniać dostęp do edycji innym użytkownikom Google, w Formularzach nie ma opcji ograniczającej określonym użytkownikom tylko wyświetlanie. Ponadto nie można komentować ankiet w Formularzach Google, a projektant nie śledzi całej historii zmian w formularzu. Te brakujące funkcje oznaczają, że będziesz chciał mieć dość bliski kontakt z członkami zespołu, którym udostępniono ankietę.
(Kredyt na zdjęcia: Google)
Analiza danych
Analiza danych w samych formularzach Google jest bardzo ograniczona. Platforma automatycznie sporządza wykresy na twoich danych, ale nie możesz nawet wybrać, jakiego rodzaju wykresu używasz do wyświetlania.
Ponieważ jednak użytkownicy formularzy automatycznie mają dostęp do Arkuszy Google, łatwiej jest bardziej szczegółowo przeglądać odpowiedzi na ankiety. Arkusze pozwalają tworzyć tabele przestawne i niestandardowe wizualizacje danych, a także eksportować dane ankiet do Excela lub ulubionego oprogramowania do analizy statystycznej.
(Kredyt na zdjęcia: Google)
Interfejs i użytkowanie
Formularze Google mają ten sam prosty interfejs, którego można się spodziewać, jeśli kiedykolwiek używałeś innej aplikacji Google. Cały interfejs koncentruje się wokół projektanta pytań, co nie może być prostsze. Jest tylko garść przycisków do dodawania i edytowania pytań, a nawet możesz skopiować pytania z ankiet, które wykonałeś w przeszłości, aby zaoszczędzić czas. Ponieważ Google Forms jest zintegrowany z Dyskiem Google, wszystkie zmiany w ankiecie są natychmiast i automatycznie zapisywane w chmurze.
Niestety dostosowanie wyglądu ankiety nie jest prawie takie proste. W Formularzach Google dostępnych jest tylko kilkanaście motywów, a opcje dostosowywania są ograniczone do wybierania koloru tła i przełączania między czterema wybieranymi czcionkami. Nie możesz również utworzyć niestandardowej strony z podziękowaniami – możesz jedynie dodać krótką wiadomość z podziękowaniami, która pojawi się po zakończeniu ankiety.
(Kredyt na zdjęcia: Google)
Wsparcie
Obsługa formularzy Google jest bardzo ograniczona dla użytkowników indywidualnych, co nie jest zaskakujące, biorąc pod uwagę, że jest to usługa bezpłatna. Bezpłatni użytkownicy mogą sprawdzić dokumentację online, która nie jest aż tak obszerna, ale o to chodzi.
Płacący abonenci G Suite otrzymują znacznie więcej pomocy technicznej. Zespół pomocy Google jest dostępny przez e-mail lub czat na żywo przez całą dobę lub telefonicznie w normalnych godzinach pracy.
Konkurs
Głównym konkurentem Google Forms jest SurveyMonkey, który oferuje również darmowy kreator formularzy. Jednak darmowa wersja SurveyMonkey nakłada ścisłe ograniczenia dotyczące liczby ankiet, które można utworzyć i liczby odpowiedzi, które można przechwycić. Jeśli zdecydujesz się zapłacić za SurveyMonkey, dostępnych jest więcej rodzajów pytań, lepsze opcje współpracy, zaawansowane dostosowania stylu i silniejsze funkcje analizy danych niż w Formularzach Google.
Ostateczny werdykt
Formularze Google ciężko się mylą, biorąc pod uwagę, że są one całkowicie bezpłatne dla użytkowników indywidualnych, bez żadnych ograniczeń co do liczby ankiet, które możesz utworzyć, ani odpowiedzi, które możesz zaakceptować. Platforma maksymalizuje prostotę, a integracja z szerszym ekosystemem G Suite stanowi plus dla współpracy i analizy danych.
To powiedziawszy, niewiele na temat funkcji Formularzy Google, które pomagają platformie przewyższyć konkurencję. Inne narzędzia ankiet oferują bardziej zaawansowaną logikę ankiet, dostosowywanie i typy pytań. Zatem to, czy Formularze Google są dla Ciebie odpowiednie, zależy od tego, czy platforma posiada narzędzia niezbędne do zaspokojenia Twoich potrzeb i czy jesteś skłonny zapłacić za bardziej złożone oprogramowanie ankietowe.
