Syncplicity by Axway to operacja przechowywania w chmurze, której głównym celem jest udostępnianie plików i współpraca, ale w szczególności dla użytkowników biznesowych, a nie dla zwykłych konsumentów.
Specjaliści IT lubią takie terminy jak „rozwiązanie klasy korporacyjnej”, ale czy Syncplicity ma to, czego potrzeba, aby konkurować z DropBox i Egnyte?
- Chcesz wypróbować Syncplicity? Sprawdź stronę tutaj
Aplikacja mobilna Syncplicity (Image Credit: Syncplicity)
funkcje
Widzieliśmy wiele prestiżowych rozwiązań do przechowywania w chmurze, w których back-end jest cudowny, ale narzędzia klienta są fatalne. Na szczęście Syncplicity ma całkiem niezłe narzędzie pulpitu na PC i Mac.
Osiąga dwa kluczowe wymagania; wirtualny dysk sieciowy i wielo-folderowy mechanizm synchronizacji.
Syncplicity – funkcja synchronizacji folderów (Image Credit: Syncplicity)
Synchronizacja folderów jest szczególnie dobrze przemyślana, ponieważ nie zmusza Cię do zabrania ze sobą wszystkich folderów, które chcesz ze sobą zabezpieczyć. Chociaż nie będzie działać w sieciowej pamięci masowej, tylko foldery, które fizycznie stanowią część komputera.
Po zdefiniowaniu synchronizacji folderów można również określić, czy folder ma być współdzielony z innymi.
Oprócz narzędzi biurowych Syncplicity oferuje również portal internetowy i aplikacje mobilne na Androida i iOS.
Portal ma pewne eleganckie opcje współpracy i więcej funkcji, niż się spodziewaliśmy.
Jednak aplikacja mobilna jest trochę dziwna, ponieważ skupia się całkowicie na przenoszeniu plików w chmurze na urządzenie mobilne, zamiast zabezpieczać obrazy i filmy przechwycone na tym urządzeniu do usługi.
Można to zrobić, ale na pewno jest to coś, czego użytkownicy chcieliby od samego początku i nie muszą specjalnie konfigurować?
Kanał aktywności Syncplicity (Credit Image: Syncplicity)
To, co Syncplicity brakuje z perspektywy biznesowej, to w większości integracja z zewnętrznymi aplikacjami.
Większość firm korzysta z pakietu Microsoft Office lub Dokumentów Google i nie ma połączenia z Google, a jedynymi integracjami z Microsoft są takie, które działają z wydaniami online firmy Microsoft i dodatek do programu Outlook 365, który pozwala uniknąć umieszczania dużych załączników w wiadomościach e-mail.
Zauważyliśmy również, że pełna integracja z Office 365 wymaga komercyjnej subskrypcji Office 365 do pracy, nie będzie działać z kontem studenckim lub osobistym.
Co inni mają na integrację z biurową wersją Office 365 i to nie jest coś, co obecnie oferuje Syncplicity, chyba że zainstalujesz aplikację kliencką i użyjesz wirtualnego dysku sieciowego, a nie w taki sposób, aby inni użytkownicy wiedzieli, czy edytujesz plik.
Są też inne aspekty tej usługi, które nie sumują się.
Początkowo możesz przyjąć, że możesz synchronizować pliki o nieograniczonym rozmiarze z usługą, ale nie będziesz, jeśli regularnie zmieniasz te duże pliki. Ponieważ ta usługa nie implementowała synchronizacji na poziomie bloku, więc cały plik 5 GB lub 10 GB może zostać przesłany, jeśli zmieni się tylko jeden bajt.
Jest to bardzo nieefektywny model i podważa wartość oferowania nieograniczonych rozmiarów plików dla wielu klientów. Okazało się, że jest to powolna usługa w ogóle, z plikiem 700 MB, który zajmuje najlepszą część 12 minut, aby przesłać za pośrednictwem połączenia szerokopasmowego, które może przenieść ten sam plik do innych usług w czasie krótszym niż 2 minuty.
Ostatnim zagadnieniem są trzy oferowane oferty, do których dojdziemy później. Na razie, powiedzmy, że Syncplicity ma zupełnie inne wyobrażenie o tym, co stanowi wystarczająco dużo miejsca dla użytkowników biznesowych niż my.
Syncplicity działa w tle w systemie Windows 10 (Image Credit: Syncplicity)
Bezpieczeństwo
Są dobre rzeczy w bezpieczeństwie Syncplicity i mniej cudownych aspektach.
To, czego większość firm wymaga jako minimum, to szyfrowanie zarówno w przypadku plików przesyłanych przez Internet, jak i wtedy, gdy spoczywają one na serwerach w chmurze. Syncplicity osiąga oba te cele.
Usługa tworzy tunel TLS do przesyłania i zwiększa ochronę przed wysłaniem za pomocą standardowego 256-bitowego szyfrowania AES.
Jednak nie możesz trzymać własnych kluczy, są utrzymywane przez Syncplicity. Aby częściowo zanegować problem, który może to spowodować, należy zhackować Syncplicity, klucze są przechowywane na innym serwerze na innym kontynencie niż te, w których znajdują się dane.
To sprawia, że zarówno klucze, jak i dane stają się bardziej skomplikowanym problemem, choć potencjalnie nie jest to niemożliwe.
Na poziomie administratora można również określić siłę haseł, z których mogą korzystać użytkownicy, wymuszać uwierzytelnianie dwuskładnikowe i korzystać z dostawców SSO (jednokrotnego logowania).
Ci, którzy kładą nacisk na najwyższy poziom bezpieczeństwa, nie zaakceptują, że nie mogą posiadać własnych kluczy, ale dla większości firm ten poziom ochrony jest więcej niż wystarczający.
Syncplicity oferuje różnorodne plany dopasowane do twoich potrzeb (Image Credit: Syncplicity)
cennik
Syncplicity ma cztery plany; Osobista, biznesowa, korporacyjna i korporacyjna wersja programu PrivacyRegion Google Gov.
W wersji Personal Edition otrzymujesz 10 GB za rejestrację, bez żadnych kosztów i możesz zapłacić 60 USD rocznie za 100 GB miejsca, jeśli to wystarcza na dane.
Jest to taki sam koszt jak wydanie Business, chociaż musisz mieć minimum 3 użytkowników, potrajając nakłady. Dla trzech użytkowników otrzymujesz 300 GB miejsca plus 5 GB na użytkownika (315 GB), co kosztuje 180 USD rocznie.
Oprócz podstawowych narzędzi Personal, Business zawiera zasady grupowe i oparte na użytkownikach, łącza do usługi Active Directory i możliwość zdalnie czyścić urządzenia użytkowników.
Rozwiązania dla przedsiębiorstw są tylko cenami, są co najmniej 25 użytkownikami i mogą być skonfigurowane do przechowywania w chmurze, Lokalne połączenie do stworzenia hybrydowego rozwiązania pamięci masowej.
Mają one dostęp do interfejsów API Syncplicity by Axway i portalu deweloperskiego, mobilnego dostępu do SharePoint oraz możliwość współdzielenia folderów z wewnętrznego magazynu sieciowego firmy.
Ci, którzy chcą uzyskać dostęp do Syncplicity przez Axe DataHub w celu migracji i łączności systemu ECM odkryją, że wymaga to licencji sperate.
Chociaż nie mamy dostępu do przystępnych cenowo poziomów Enterprise, wersje Personal i Business są stosunkowo tanie. Jednak ilość miejsca wydaje się zbyt skromna dla większości firm, które tworzą całą swoją dokumentację za pomocą komputerów lub są w jakikolwiek sposób biurem projektowym. Wielu pojedynczych użytkowników może zużywać jedną bazę o pojemności 300 GB na pojedynczej dłoni, pozostawiając bardzo niewiele dla nikogo innego.
Warto również zauważyć, że zachowane historyczne wersje plików liczą się do pojemności, więc aktualizowanie pliku o pojemności 5 GB sześćdziesiąt razy pochłonie całą Twoją alokację.
Można jednak ustawić zachowanie usuniętych plików na określony czas i poprzednie wersje na określony numer, aby to zarządzać.
Ta Syncplicity nie ma warstwy biznesowej o wartości 1TB lub wybór większych mocy wydaje się kierować swoich klientów na poziom Enterprise, gdy większość małych firm nie chce lub nie potrzebuje tych funkcji.
Ostateczny werdykt
Piętą achillesową tej usługi jest brak możliwości sprzedaży dla tych klientów, dla których 300 GB nie jest dopuszczalnym punktem początkowym.
Jeśli nie masz terabajtów danych, których używasz codziennie, to może być właśnie dla Ciebie.
- Podkreśliliśmy także najlepsze przechowywanie w chmurze
