Expensify to usługa komputerowa i aplikacja, której celem jest pomoc właścicielom i pracownikom w zarządzaniu wydatkami za pomocą monitorowania pieniędzy w czasie rzeczywistym. To dynamiczne podejście, które doskonale sprawdza się w małych i średnich firmach. Jednak Expensify został również zaprojektowany, aby umożliwić większym firmom monitorowanie wydatków pracowników, ale w uspokajająco prosty sposób.
Najważniejszy jest sposób, w jaki Expensify może zautomatyzować większą część procesu, co oznacza mniej pracy, pilnowanie rzeczy i lepsze wyniki w zakresie śledzenia i przetwarzania wniosków o zwrot wydatków. Dodatkową użytecznością Expensify, szczególnie dla osób, które go faktycznie używają, jest sposób, w jaki został on zaprojektowany. Expensify zapewnia solidną, przyjazną dla użytkownika obsługę, a to zawsze bonus.
- Chcesz wypróbować Expensify? Sprawdź stronę tutaj
Expensify oferuje wersję próbną, dzięki czemu możesz przetestować ją bez opłat (Zdjęcie: Expensify)
cennik
Istnieją dwa warianty cenowe dla Expensify, w zależności od tego, czy jesteś osobą fizyczną czy firmą, chociaż możesz faktycznie wypróbować za darmo, aby sprawdzić, jak to działa.
Jeśli chodzi o paczki, możesz wybrać opcję Śledź dla osób fizycznych, która wynosi 4,99 USD / 3,99 GBP miesięcznie. Jest to odpowiednie dla osób fizycznych i wyłącznych właścicieli w celu śledzenia przychodów i wydatków. Otrzymujesz nieograniczoną liczbę SmartScans (potwierdzenia OCR), automatyczne śledzenie przebiegu i możesz automatycznie kategoryzować wydatki.
Następnie Prześlij dla osób fizycznych, która wynosi 4,99 USD / 3,99 GBP miesięcznie i jest skierowana do pracowników i właścicieli małych firm, aby wysyłali potwierdzenia do menedżerów lub księgowych. Uzyskujesz wszystko na bieżąco, a także możesz automatycznie przesyłać raporty o zwrot kosztów, a także przesyłać pokwitowania każdemu.
Tymczasem odbiór dla grup wynosi 5 USD / 8 GBP miesięcznie i jest skierowany do zespołów i organizacji, które chcą zautomatyzować odbiór pokwitowań i zwrot kosztów. Obejmuje wszystko ze strony Prześlij, ale oferuje także możliwość automatycznej synchronizacji z oprogramowaniem księgowym, a także oferuje zaawansowaną funkcję uzgadniania.
Wreszcie, Kontrola dla grup, która kosztuje 9 USD / 14 GBP miesięcznie, jest odpowiednia dla firm, które potrzebują raportowania wydatków, zarządzania kartami, zatwierdzeń i zwrotów. Zawiera wszystko w Collect, zarządzanie kartami firmowymi i wielopoziomowe procesy zatwierdzania.
Opcje subskrypcji rocznych są prawdopodobnie dobrym rozwiązaniem, jeśli masz wielu pracowników do przemyślenia, których szczegółowe informacje można znaleźć na stronach cenowych Expensify.
Do wyboru są cztery podstawowe pakiety Expensify (Źródło zdjęcia: Expensify)
funkcje
Funkcje są rozbudowane i szybkie w Expensify, a aplikacja jest szczególnie praktycznym rozwiązaniem, gdy jesteś w podróży. Jeśli jesteś zajęty pracą, często możesz być dość żmudny, aby dobrze kontrolować wydatki ponoszone w ciągu dnia. Expensify pozwala jednak z łatwością śledzić i przesyłać rachunki.
Lista funkcji jest również bardzo obszerna, z wbudowanym przebiegiem i śledzeniem GPS, automatycznym importem kart kredytowych, uzgadnianiem kart firmowych i funkcją pier diem. Użytkownicy biznesowi będą również zadowoleni z łatwej integracji z oprogramowaniem księgowym, w tym QuickBooks, Xero, NetSuite i wieloma innymi.
Administrator może również skonfigurować Expensify w celu usunięcia dużej części pracy nóg dla pracowników, którzy zgłaszają wydatki, z wieloma w pełni konfigurowalnymi ustawieniami, co oznacza, że wiele rzeczy zostało już dla ciebie ustalonych. Automatyczne generowanie raportów oznacza również, że na codzienne obowiązki administracyjne jest znacznie mniej czasu.
Expensify działa przy użyciu aplikacji lub wersji komputerowej (Źródło zdjęcia: Expensify)
Wydajność
Najprawdopodobniej będziesz używać Expensify w drodze za pośrednictwem aplikacji, która została bardzo ładnie połączona. Rejestrowanie i śledzenie wydatków nie wymaga wiele pracy i przez większość czasu wystarczy zrobić zdjęcie paragonu, a aplikacja wykona większość faktycznego katalogu pieniędzy, które mają zostać zwrócone.
Jeśli używasz Expensify w wersji na komputery, to też działa w ten sam szybki i skuteczny sposób, z interfejsem, który ma niewiele do zrobienia. Szybkość jest również głównym czynnikiem w sposobie generowania szczegółowych raportów przez Expensify, co ponownie sprawia, że zestawianie wielu wydatków i podsumowywanie ich jest znacznie mniej czasochłonnym zadaniem. Możesz także udostępniać lub drukować dokumenty, co jest przydatne podczas spotkań lub recenzji.
Skanowanie pokwitowań to problem przy użyciu telefonu lub przesyłaniu przez komputer stacjonarny (Źródło zdjęcia: Expensify)
Łatwość użycia
Prawdziwą zaletą Expensify jest sposób, w jaki został zaprojektowany i skonstruowany. Od momentu zalogowania pojawia się minimalistyczny interfejs, który jest nie tylko łatwy do opanowania, ale także bardzo przyjazny dla użytkownika.
Ponieważ nie ma zbyt wielu przeszkód, możesz szybko opanować korzystanie z Expensify do śledzenia swoich wydatków. Ma również zgrabną konfigurację dwubiegunową, która pozwala zarówno osobom, jak i grupom monitorować swoje wydatki, a wszystko to można łatwo skonfigurować za pomocą zawsze obecnego wbudowanego Concierge.
Otrzymywanie pokwitowań wydatków w Expensify jest również cudownie proste, dzięki czemu jest bardziej atrakcyjne dla mniej entuzjastycznych właścicieli wydatków. Możesz także pobrać aplikację na swój telefon, gdy jesteś w interfejsie pulpitu.
Expensify ma również imponujący zestaw narzędzi do raportowania (Źródło zdjęcia: Expensify)
Wsparcie
Przekonasz się, że istnieje dynamiczna społeczność wsparcia, jeśli dopiero zaczynasz pracę z Expensify, a zespoły z całego świata skupiają się na ulepszaniu jej funkcji i funkcjonalności.
Istnieje żywa społeczność Expensify, która stanowi świetny zakład na porady i pomoc (Źródło zdjęcia: Expensify)
Ostateczny werdykt
Możliwość przetestowania Expensify bez kłopotów sprawia, że jest to świetna opcja, aby przynajmniej spróbować, nawet jeśli nie jesteś przekonany, że to będzie dla Ciebie. Jednak wkrótce po utworzeniu konta przekonasz się, że Expensify ma interfejs, który jest do pokonania, i który dotyczy zarówno pracodawców, jak i pracowników.
Używanie go na co dzień jest szybkie i łatwe, a połączenie podstawowej użyteczności i zautomatyzowanej funkcjonalności czyni go bardzo praktycznym. Expensify wykonał świetną robotę, zapewniając szybkie księgowanie wydatków, a raporty dokumentują wszystko tak szczegółowo, jak potrzebujesz. Wreszcie, zwrot środków jest również ładnie usprawniony.
Chociaż działa to zarówno dla freelancerów, jak i jednoosobowych handlowców, łatwo dostrzec również apelację dla małych, średnich i dużych firm, szczególnie w wersji Corporate control.
- Najlepsze aplikacje i oprogramowanie do śledzenia wydatków
Kontynuuj czytanie na następnej stronie
