Jednym z najważniejszych i najtrudniejszych aspektów prowadzenia firmy jest prowadzenie dobrej dokumentacji księgowej, w szczególności możliwość wykazania swoich dochodów, wyników i zysków w dowolnym momencie.
Na początku łatwo jest zostać przytłoczonym wszystkimi zadaniami administracyjnymi, którymi musisz zarządzać. Podobnie jest w przypadku większych korporacji, ponieważ wielkość faktur może utrudnić całkowitą pewność sytuacji finansowej firmy w dowolnym momencie.
Dlatego posiadanie solidnego rozwiązania księgowego od samego początku jest tak dobrym pomysłem, a to oznacza możliwość korzystania z oprogramowania księgowego Apple, dzięki czemu możesz nie tylko mieć jasny obraz wydajności swojej firmy, ale także ułatwić aby przesłać rachunki do księgowego i zgodnie z wymaganiami złożyć dokładne podatki na czas.
(Źródło zdjęcia: Future)
Odpowiedz na ankietę dotyczącą księgowości, a możesz wygrać oprogramowanie księgowe Samsung Galaxy S9 i Sage o wartości 900 GBP
Na szczęście dostępne są bardzo łatwe w użyciu i dobrze zaprojektowane aplikacje, które mogą nie tylko ułatwić zarządzanie kontami, ale także zapewnić łatwość korzystania z kont przez księgowego, co pomaga obniżyć koszty.
Niektóre pakiety rozliczeniowe są oprogramowaniem do pobrania, ale obecnie aplikacje działają w chmurze częściej, co oznacza, że możesz uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub aplikacji na prawie każdym urządzeniu, w tym na telefonie w podróży.
W tym miejscu zaprezentujemy najlepsze oprogramowanie księgowe dostępne obecnie na rynku, a także dodatkowe opcje do rozważenia, czy trzeba bardziej szczegółowo zarządzać wydatkami, a nawet kontami klientów.
- Sprawdź także naszą funkcję dotyczącą wszystkiego, co musisz wiedzieć o oprogramowaniu do księgowości dla małych firm i naszych najlepszych bezpłatnych pakietach oprogramowania do księgowości
- Chcesz, aby Twoja firma lub usługi zostały dodane do tego kupującego’przewodnik? Wyślij zapytanie pocztą e-mail na adres [email protected], podając adres URL przewodnika zakupu w temacie.
Najlepsze oprogramowanie księgowe: w skrócie
- FreshBooks
- QuickBooks
- Xero
- szałwia
- Kashoo
(Źródło zdjęcia: Freshbooks)
1. FreshBooks
Produkt dostosowany do małych i średnich firm
FreshBooks Lite 15 USD za miesiąc FreshBooks Plus 25 USD za miesiąc FreshBooks Premium 50 USD za miesiąc Odwiedź stronę FreshBooks Przyjazny interfejs użytkownika Wiele głębi i funkcji Integruje się z wieloma popularnymi usługami
FreshBooks to popularna usługa księgowa w chmurze zaprojektowana specjalnie dla właścicieli małych firm.
Pakiet ma wiele funkcji – fakturowanie, śledzenie wydatków, śledzenie czasu, mnóstwo raportów biznesowych, a nawet opcję przyjmowania płatności kartą kredytową (za 2,9% plus opłata transakcyjna za 30 centów) – ale prosty interfejs skierowany do osób niebędących księgowymi gwarantuje, że będziesz gotowy do pracy od razu.
Pomimo prostoty jest tutaj prawdziwa głębia. Możesz wystawiać rachunki w dowolnej walucie, oszczędzać czas, ustawiając powtarzające się faktury, pozwalać klientom płacić kartą kredytową, zaznaczając odpowiednie pole, a nawet automatycznie rozliczać swoją kartę kredytową, aby ułatwić życie każdemu.
Jeśli potrzebujesz więcej mocy, system integruje się z wieloma innymi usługami, w tym PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk i więcej.
Problemy z zarządzaniem są ograniczone do minimum. Możesz uzyskać dostęp do systemu i korzystać z niego z poziomu pulpitu lub jego bezpłatnych aplikacji na iOS i Androida, a ponieważ jest to system oparty na chmurze, nie musisz się martwić o kopie zapasowe.
Jeśli brzmi to zachęcająco, możesz wypróbować FreshBooks przez 30 dni bez użycia karty kredytowej.
Plan Lite zapewnia faktury, szacunki, śledzenie czasu, wydatki, a także możliwość przyjmowania płatności kartą kredytową online i importowania wydatków z konta bankowego. To 15 USD miesięcznie, ale obejmuje tylko pięciu klientów.
Plan Plus obsługuje bardziej rozsądnych 50 klientów, dodaje możliwość wysyłania ofert i oszczędza czas, zapewniając powtarzające się faktury oraz opcję automatycznego wysyłania przypomnień o płatnościach. Jego przyzwoita wartość wynosi 25 USD miesięcznie.
Abonament premium 50 USD miesięcznie podnosi limit klienta do 500, a każdego kolejnego można dodać za 10 USD miesięcznie.
- Tutaj możesz zapisać się do FreshBooks
(Źródło zdjęcia: QuickBooks)
2. Intuit QuickBooks
Pakiet chmurowy Veteran obejmujący wszystkie potrzeby biznesowe
Quickbooks Prosty start 10 USD / mthQuickBooks Essentials 17 USD / mthQuickBooks Plus 30 USD / mc Odwiedź witrynę QuickBooks Nawet podstawowy plan jest dobrze wyposażony Wiele dostępnych dodatków Bezpłatna wersja próbna
Intuit QuickBooks Być może istniało już od czasów DOS, ale najnowsza wersja jest aktualna – to łatwy w użyciu pakiet w chmurze dla prawie wszystkich potrzeb biznesowych.
Plan Simple Start kosztuje 25 USD miesięcznie, z 50% zniżką przez pierwsze 3 miesiące, i oferuje szeroki zakres podstawowych, ale przydatnych funkcji. Za 40 USD miesięcznie plany Essentials mają wiele funkcji: fakturowanie, śledzenie wydatków, a także śledzenie czasu, zarządzanie rachunkami i działa dla maksymalnie trzech użytkowników. Istnieje również opcja dodania listy płac samoobsługowych lub pełnej listy usług za dodatkową opłatą.
Podobnie jak FreshBooks, istnieje mnóstwo aplikacji, które dodają więcej funkcji: zarządzanie zapasami, integracja Shopify, planowanie zadań, CRM i więcej. Mogą być drogie – wiele usług kosztuje więcej niż sama QuickBooks – ale są wyjątki.
Dodaj na przykład GoCardless (który jest dostępny dla klientów w Wielkiej Brytanii), a będziesz mógł skonfigurować i przyjmować regularne płatności polecenia zapłaty od klientów za zaledwie 1% opłaty transakcyjnej ograniczonej do 2 £ – i nie ma żadnych podstępnych opłat instalacyjnych ani inne ukryte dodatki. QuickBooks oferuje również aplikacje mobilne na iOS i Androida.
Ogólnie wolimy zazwyczaj FreshBooks, ale w QuickBooks jest też wiele do polubienia, a dzięki darmowym wersjom próbnym łatwo wypróbować je oba.
- Tutaj możesz zarejestrować się w Intuit QuickBooks
(Źródło zdjęcia: Xero)
3. Xero
Dużo mocy z tanim planem podstawowym
Xero Starter 9 USD za miesiąc Xero Standard 30 USD za miesiąc Xero Premium 10 USD 70 USD za miesiąc Odwiedź stronę Xero Praktycznie tani plan startowy Doskonałe aplikacje mobilne Plan podstawowy ma ograniczenia
Xero może przyciągnąć twoją uwagę dzięki niskiemu rachunkowi za 9 USD miesięcznie, ale przyjrzyj się uważnie, a wkrótce pojawią się ograniczenia – na przykład ograniczenie do wysyłania maksymalnie pięciu faktur, wprowadzania pięciu rachunków lub uzgadniania tylko 20 transakcji bankowych.
Mimo to, jeśli możesz żyć z tymi ograniczeniami, masz tutaj pewne plusy. Usługa oferuje inteligentne śledzenie wydatków i zarządzanie nimi, opcjonalnie na telefonie komórkowym dzięki doskonałej aplikacji Xero na Androida i iOS. Istnieją dziesiątki konfigurowalnych raportów, proste budżetowanie i żadnych ograniczeń dla dodatkowych użytkowników lub księgowych, którzy mogą chcieć uzyskać dostęp do danych.
Jeśli problemy z fakturami, rachunkami bankowymi lub rozliczeniowymi stanowią problem, plan Xero Growing wygląda na lepszą ofertę. To o wiele więcej pieniędzy za 30 USD miesięcznie, ale możesz wystawić tyle faktur i wprowadzić tyle rachunków, ile chcesz.
Xero oferuje wiele funkcji, w tym poręczną usługę „Konwertuj pliki QuickBooks”, aby pomóc Ci zacząć, a na pewno jest łatwa w użyciu. Ale jeśli nie potrzebujesz całej tej mocy, lepszą wartość można uzyskać gdzie indziej.
- Możesz zarejestrować się w Xero tutaj
(Źródło zdjęcia: Sage)
4. Sage Business Cloud Accounting
Kolejny weteran oferujący kuszące plany subskrypcji
Zaoszczędź 40% Sage Business Cloud Accounting 10 USD Rachunek 25 USD Odwiedź witrynę Sage Dobra oferta cenowa Precyzyjnie zaprezentowana i łatwa w użyciu Imponująca obsługa klienta
Sage Business Cloud Accounting robi dobre pierwsze wrażenie dzięki jasnej i bezproblemowej wycenie. Najlepszy plan księgowości Sage oferuje przyzwoitą wartość za jedyne 25 USD miesięcznie. Istnieje również 30-dniowy bezpłatny okres próbny.
W tym celu otrzymujesz moduły do zarządzania ofertami, fakturami, obsługi i przesyłania podatku VAT online, inteligentne kanały bankowe i uzgadnianie, prognozowanie przepływów pieniężnych, niektóre szczegółowe raporty, obsługę wielu walut, śledzenie projektów i inne, wszystkie dostępne z komputera stacjonarnego lub telefonu komórkowego app.
Wszystko to jest dobrze przedstawione i ogólnie łatwe w użyciu. Jeśli napotkasz problemy, szczegółowa pomoc internetowa i samouczki wideo są dostępne za jednym kliknięciem lub dwoma, z ofertą “bezpłatne, nieograniczone wsparcie telefoniczne i mailowe 24/7” powinno to pomóc każdemu nowicjuszowi czuć się komfortowo.
Sage ma również bardziej podstawową ofertę o nazwie Accounting Start. Nie obejmuje to obsługi ofert, szacunków ani rachunków od dostawców i nie zawiera prognoz przepływów pieniężnych, ale wynosi tylko 10 USD miesięcznie i może wystarczyć dla małych firm.
- Tutaj możesz zarejestrować się w Sage Business Cloud Accounting
(Źródło zdjęcia: Kashoo)
5. Kashoo
Bezproblemowe oprogramowanie księgowe dla użytkowników małych firm
Rachunkowość Kashoo 16,58 USD miesięcznie? Odwiedź witrynę Kashoo Obsługa wielu walut Dokładnie zaprojektowany pulpit nawigacyjny Brak aplikacji mobilnej na Androida
Wybór pakietu księgowego często wiąże się z przeglądaniem skomplikowanej tabeli porównawczej, szukaniem ukrytych połowów i próbą znalezienia najlepszego produktu dla Ciebie.
Kashoo unika tego wszystkiego za pomocą jednego 19,95 USD miesięcznego abonamentu, czyli 199 USD rocznie, co zapewnia prawie wszystko, czego możesz potrzebować.
Kashoo błyszczy, jeśli chodzi o obsługę wielu walut, ważną funkcję na dziś’globalna gospodarka. Obsługuje również transakcje kartami kredytowymi dla wszystkich głównych operatorów – Amex, Visa i Mastercard – przy konkurencyjnej cenie 2,9% plus 0,30 centów opłaty transakcyjnej.
Korzystasz również z nieograniczonych faktur i połączeń z ponad 5000 instytucji finansowych, aby uzgadniać konta online. Podobał nam się uporządkowany interfejs tego produktu i pulpit, który zapewnia dobre podsumowanie bieżącej sytuacji finansowej na pierwszy rzut oka.
Kashoo oferuje również obsługę klienta w całej gamie wiadomości e-mail, telefonu, czatu na żywo i mediów społecznościowych – ta firma odpowie nawet na staroświecki list! Jedną z obecnych niedociągnięć, którą należy zauważyć, jest jednak to, że istnieje tylko aplikacja mobilna na iOS, co na razie pozostawia użytkowników Androida na zimno. Kashoo oferuje 14-dniową wersję próbną dla tych, którzy chcą przetestować usługę.
- Możesz zarejestrować się w Kashoo tutaj
Weź również pod uwagę te platformy oprogramowania księgowego
Książki Zoho to proste rozwiązanie dla samozatrudnionych i małych firm, które nie potrzebują wszystkich dzwonków, gwizdków lub kosztów pełnych pakietów oprogramowania księgowego. Nadal jest wyposażony w niezbędne funkcje, ale zapewnia prostotę i jest dostępny w niższej cenie niż inne platformy. Jest również skalowalny, więc jeśli okaże się, że potrzebujesz więcej, możesz kupić dodatkowe plany, funkcje i rozszerzenia, aby spełnić Twoje wymagania.
Poświadczać to rozwiązanie do śledzenia wydatków, a nie pełnych kont, ale może być bardzo przydatne w połączeniu z niektórymi platformami powyżej, zwłaszcza dlatego, że nie wszystkie z nich mogą śledzić wydatki z takim zaangażowaniem. Dotyczy to w szczególności małych firm zatrudniających wielu pracowników, w których wydatki nie zawsze mogą być odpowiednio zgłaszane lub składane, nawet jeśli istnieje potencjalna oszczędność odliczona od podatku dla firmy.
Siła finansowa jest specjalnie zaprojektowany, aby zapewnić rozwiązanie Salesforce dla księgowości i finansów w chmurze. Oznacza to pełne śledzenie kont klientów w wielu skoroszytach, a także rejestrowanie zasobów, zobowiązań, kolekcji i innych. To sprawia, że Financial Force nie jest prostą platformą księgową i przenosi ją do dziedziny planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), i jest potencjalnie bardzo przydatny dla firm, które już korzystają z oprogramowania Salesforce.
Holded to kolejna platforma oprogramowania skierowana bardziej do małych i średnich firm, oferująca system ERP, który łączy sprzedaż, księgowość, zapasy, zarządzanie projektami i czasem w jednym pulpicie. Jednak pomimo tych różnorodnych elementów funkcja rachunkowości jest w pełni rozwinięta i obejmuje automatyczne fakturowanie, a także natychmiastowe raporty dotyczące zysków / strat i bilansu.
Tipalti to kolejna duża platforma ERM, która wystawia rachunek jako jedyne kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji całej operacji globalnych zobowiązań w ujednoliconej platformie chmurowej. W tym momencie mówimy o platformie, która znacznie wykracza poza rachunkowość i obejmuje bezpośrednie przestrzeganie przepisów podatkowych i ocenę ryzyka finansowego, wyraźnie przeznaczoną dla firm z listy Fortune 500, które potrzebują pełnych ścieżek audytu w skali globalnej, i prawdopodobnie dlatego Amazon jest reklamowany jako klient.
- My’podsumowaliśmy także najlepsze oprogramowanie antywirusowe
