Najlepsze oprogramowanie do zarządzania dokumentami
1. Templafy
2. Pliki M
3. Docuware
4. Kontrola dokumentów MasterControl
5. XaitPorter
Zapoznaj się z naszą szczegółową analizą każdego systemu
W dobie zielonej technologii i ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w UE (GDPR) wiele organizacji rezygnuje z używania papieru. Aby pomóc, istnieje mnóstwo systemów zarządzania dokumentami (DMS), które mogą nie tylko zmniejszyć ilość odpadów, ale także usprawnić procesy biznesowe.
Poświęcanie czasu i pieniędzy na drukowanie i przechowywanie dokumentów papierowych jest coraz częściej postrzegane jako zły pomysł. Istnieje nie tylko ryzyko zagubienia i uszkodzenia fizycznych kopii, ale także odpowiedzialność za ich przechowywanie. I wkrótce zbiorą się wokół twojego biura.
Wdrażając przenoszenie elementów do systemu zarządzania dokumentami (DMS) w swoich operacjach, zwolnisz czas na inne ważne obszary swojej firmy. Jesteś także o wiele bezpieczniejszy wiedząc, że wszystkie twoje cenne dokumenty i pliki są przechowywane i organizowane za pomocą oprogramowania, w przeciwieństwie do rozpraszania w magazynie.
Systemy te istnieją już od kilku lat, ale są coraz bardziej przystępne i zaawansowane. Oto sześć najlepszych produktów dostępnych obecnie pod kątem ceny, funkcji, profesjonalnych recenzji i doświadczeń użytkowników.
- Przygotowaliśmy również najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji
Aplikacja Templafy ułatwia korzystanie z wielu pakietów biurowych dla treści marki, ale może być drogocenna
1. Templafy
Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dokumentami
Platformy: Internet, komputer stacjonarny, telefon komórkowy Zasoby objęte: Zarządzanie dokumentami, edycja, opinie, współpraca | Oparte na chmurze: Tak | Integracje: MS Office | Bezpłatny okres próbny: tak
Łatwy w użyciu interfejs. Aplikacje mobilneUkryj ceny
Templafy to jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania dokumentami. System ma na celu integrację podstawowych pakietów biurowych i rozwiązań wykorzystywanych przez firmy na co dzień.
Jeśli jest jedna rzecz, która może być frustrująca, trzeba tworzyć dokumenty marki za pomocą innego oprogramowania. Może to być czasochłonne i fragmentaryczne, ale Templafy może pomóc. Dzięki niemu możesz utworzyć szereg plików w systemie i zarządzać nimi z jednego pliku danych.
Oprogramowanie jest kompatybilne z wieloma urządzeniami i wykorzystuje chmurę, aby umożliwić dostęp do wszystkich dokumentów na komputerach, tabletach i smartfonach. Istnieją również automatyczne kontrole zgodności, a także możesz łatwo przekazywać informacje zwrotne pracownikom.
Kontakt jest wymagany w przypadku oferty cenowej i nie jest zaskakujące, że dokładny koszt zależy od liczby wybranych użytkowników, funkcji i dodatków.
- Zarejestruj się w Templafy tutaj
M-Files może zarządzać większością dokumentów i pomóc uniknąć duplikacji
2. Pliki M
Oprogramowanie do dokumentów wykrywające powielanie
Platformy: Internet, urządzenia mobilne | Zasoby objęte: Zarządzanie dokumentami, edycja, analiza duplikatów | Oparte na chmurze: Tak | Integracje: MS Office, Salesforce CRM | Bezpłatny okres próbny: 30 dni
Poręczne integracje Aplikacje mobilne Mogą być zbyt ograniczone
Jeśli chodzi o zarządzanie dokumentami, M-Files ma na celu usprawnienie wewnętrznych przepływów pracy i zapewnienie, że ważne informacje są zawsze bezpieczne. Jego klienci to wiele dużych korporacji, takich jak Comcast i Yokohama.
Jest jeden pojedynczy skarb dla mnóstwa plików i możesz je łatwo znaleźć według klienta, projektu, daty, statusu lub innych kryteriów. Oprogramowanie ma na celu uniknięcie powielania – dość często zdarza się, że kończy się dwiema kopiami tego samego raportu lub prawdopodobnie więcej. M-Files wyświetli ostrzeżenie, jeśli dokument został zapisany dwukrotnie, analizując nazwy i dane projektu. Dostajesz również świetne integracje, w tym Microsoft Office i Salesforce CRM.
Dostępna jest bezpłatna wersja próbna, ale ceny nie są ustalane na stronie, więc musisz skontaktować się, aby otrzymać ofertę.
- Zarejestruj się w M-Files tutaj
Docuware dostarcza innowacyjne podejście oparte na chmurze, które jest w pełni skalowalne
3. Docuware
Organizacja dokumentów przenosi się do chmury
Platformy: Komputery stacjonarne, mobilne | Zasoby objęte: Zarządzanie dokumentami, przechowywanie w chmurze, przetwarzanie faktur | Oparte na chmurze: Tak | Integracje: Ponad 500 programów, w tym Outlook, Oracle i SharePoint | Bezpłatny okres próbny: Nie
Obejmuje pełny zakres zadań związanych z dokumentami. Magazyn oparty na usłudze. Obsługa mobilnaUkryj ceny
Docuware stosuje oparte na chmurze podejście do zarządzania dokumentami. Integruje przechowywanie w chmurze i automatykę biurową, tworząc cyfrowe miejsce pracy. To elektroniczne podejście do pełnego zakresu zadań biurowych jest kolejnym przykładem cyfrowej transformacji, która w dzisiejszych czasach napędza wiele procesów.
Docuware oferuje usługi tworzenia „przepływu pracy w chmurze”, jeśli chodzi o dokumenty. Pozwala to na zakup usług na małą skalę w razie potrzeby, a następnie, gdy tworzone są scenariusze użycia, a niezawodność jest zapewniona, usługa może być skalowana do większego wdrożenia.
Dostępne są również aplikacje mobilne, które można zintegrować z tym przepływem pracy, ułatwiając np. Skanowanie potwierdzeń w drodze, zatwierdzanie faktur za szybką płatność i podpisywanie formularzy bezpośrednio na urządzeniu.
Podczas gdy Docuware oferuje wersję demonstracyjną, nie ma bezpłatnej wersji próbnej, a ceny, które oczywiście zależą od wybranych usług, są w inny sposób ukrywane i wymagają od potencjalnego nabywcy skontaktowania się w celu uzyskania niestandardowej oferty.
- Zarejestruj się w Docuware tutaj
MasterControl Document Control jest zaufany przez organy regulacyjne na całym świecie
4. Kontrola dokumentów MasterControl
DMS skupił się na zgodności
Platformy: Komputery stacjonarne, mobilne | Zasoby objęte: Zarządzanie dokumentami, współpraca, edycja | Oparte na chmurze: Tak | Integracje: Nie | Bezpłatny okres próbny: Nie
Zoptymalizowany pod kątem urządzeń mobilnych Obsługiwany przez regulatorów. Brak integracjiOpłacanie cen
W dużych organizacjach często wprowadzane są procesy i regulacje w celu zapewnienia zgodności dokumentów i przestrzegania wytycznych firmy. Ale kiedy masz mnóstwo plików, może być trudno przestrzegać takich zasad.
MasterControl, który jest używany przez jedne z największych na świecie organów regulacyjnych, to oprogramowanie do kontroli dokumentów, które obejmuje złożone przepisy i standardy na całym świecie. Ma on na celu zmniejszenie kosztów przestrzegania przepisów i zwiększenie wydajności wewnętrznej.
System w pełni automatyzuje routing, dostarczanie, eskalację i zatwierdzanie ważnych dokumentów. Obsługuje również scentralizowane, bezpieczne archiwum, w którym można przechowywać i wyszukiwać pliki biznesowe.
Nie ma żadnego dowodu na darmowy okres próbny, a wycena wymaga skontaktowania się z firmą w celu wyceny.
- Zarejestruj się tutaj, aby kontrolować dokumenty MasterControl
XaitPorter oferuje elastyczność i współpracę dla dokumentów w różnych formatach
5. XaitPorter
Oparta na chmurze współpraca w najlepszym wydaniu
Platformy: Komputery stacjonarne, mobilne | Zasoby objęte: Zarządzanie dokumentami, współpraca, edycja | Oparte na chmurze: Tak | Integracje: Microsoft Office, Oracle, Salesforce, SharePoint, Dropbox | Bezpłatny okres próbny: Wersja demonstracyjna dostępna tylko
W pełni zoptymalizowane funkcje współpracy w chmurze Smart Brak zarządzania formularzamiOpłata cenowa
Jeśli szukasz rozwiązania do tworzenia dokumentów w chmurze, powinieneś zdecydowanie sprawdzić XaitPorter.
Wspaniałą rzeczą w tym systemie jest to, że jest niezwykle elastyczny. Możesz współpracować i pracować nad dokumentami z kolegami jednocześnie, a Ty możesz z łatwością udostępniać sobie opinie. Zarządza również wszystkimi aspektami przepływu pracy, więc nie musisz się martwić formatowaniem, numerowaniem i układem.
XaitPorter ma również kilka użytecznych sztuczek na froncie integracji. Oprogramowanie może współpracować z Salesforce, Oracle, SAS, Microsoft Office i Dynamics, SharePoint, OpenText i Dropbox. Obecnie jest używany przez 45 000 firm na całym świecie.
Chociaż dostępna jest wersja demonstracyjna, nie ma bezpłatnej wersji próbnej, a wycena wymaga skontaktowania się w celu uzyskania wyceny.
- Zarejestruj się w XaitPorter tutaj
Dokmee oferuje DMS w chmurze, na komputerze i telefonie komórkowym, ale możesz być bardziej zadowolony z abonamentu dla wielu użytkowników
6. Dokmee
Bezpieczne oprogramowanie do zarządzania dokumentami biznesowymi
Platformy: Komputery stacjonarne, mobilne | Zasoby objęte: Zarządzanie dokumentami, przechowywanie | Oparte na chmurze: Tak | Integracje: Tylko w wersji Pro | Bezpłatny okres próbny: 30 dni
Funkcje automatyzacji Koncentracja na bezpieczeństwie Produkty szkodliwe mogą stać się drogie
Dokmee stawia na pierwszym miejscu efektywność i bezpieczeństwo, oferując szereg ofert zarządzania dokumentami, z których możesz wybierać. Początkowy „Dokmee Desktop” jest przeznaczony tylko dla jednego użytkownika (249 USD, 196 GBP), ale zawiera większość podstawowych funkcji wyszukiwania i indeksowania, a także funkcje organizacji i udostępniania oraz większość funkcji edycji (z wyjątkiem kontroli wersji).
Jeśli chcesz skorzystać ze wszystkich funkcji, w tym z ważnych funkcji zabezpieczeń, musisz przejść do serwisu Dokmee Professional, który pozwala także na wielu użytkowników – oraz szeregu integracji, takich jak dodatki Microsoft Office (dla Word, Excel i Outlook).
Dostępna jest również wersja DMS w chmurze, ale musisz skontaktować się z dostawcą, aby uzyskać wycenę tego i pakietu Professional. Kolejnym dobrodziejstwem jest bezpłatna aplikacja mobilna dostępna na urządzenia z systemami iOS i Android.
- Zarejestruj się w Dokmee Document Management tutaj
