Najlepsze oprogramowanie do skanowania
1. Abbyy FineReader
2. PaperScan
3. Adobe Acrobat DC
4. OmniPage Standard
5. Docufree
Czytaj dalej, aby uzyskać szczegółową analizę każdej aplikacji
Technologia skanowania staje się coraz bardziej dostępna i dostępna, co oznacza, że biuro bez papieru ma teraz wyraźną szansę na urzeczywistnienie. Możliwość skanowania dokumentów do kopii elektronicznych, które można przechowywać lokalnie lub w chmurze, są obecnie powszechną cechą wielu firm.
Istnieje jednak wiele różnych rodzajów oprogramowania skanującego i różne typy dokumentów. Najlepsze oprogramowanie do skanowania będzie w stanie zaspokoić szereg różnych potrzeb, a zwłaszcza będzie w stanie przechowywać dokumenty w różnych formatach, zgodnie z wymaganiami. Często będą to pliki PDF, ponieważ jest to plik uniwersalny, ale czasami wymagane będą pliki Word lub inne formaty plików biurowych, a także różne formaty obrazów.
Jakość ma również zasadnicze znaczenie, ponieważ zeskanowane dokumenty muszą pozostać dokładne i czytelne, co oznacza, że oprogramowanie do skanowania, które nie jest w stanie prawidłowo przedstawić cyfr i liter, niekoniecznie będzie dobre. Na szczęście obecnie większość rozwiązań skanujących zapewnia dokumenty doskonałej jakości, ale jeśli nie masz pewności co do własnego oprogramowania, zawsze możesz dostarczyć dokumenty do firmy skanującej, która zrobi to za Ciebie.
Od potężnych platform Adobe zorientowanych na przedsiębiorstwa do usług odbierania idealnych dla małych firm, zapoznaj się z najlepszymi możliwościami skanowania i konwersji dokumentów poniżej. Tworząc rekomendacje dotyczące najlepszego oprogramowania do skanowania, wzięliśmy pod uwagę dostępne funkcje, koszty względne, profesjonalne recenzje i doświadczenia użytkowników.
- Podkreśliliśmy również najlepsze oprogramowanie do zarządzania dokumentami
- Chcesz, aby Twoja firma lub usługi zostały dodane do tego kupującego’przewodnik? Wyślij zapytanie pocztą e-mail na adres [email protected], podając adres URL przewodnika zakupu w temacie.
(Źródło zdjęcia: Abbyy FineReader)
1. Abbyy FineReader
Doskonałe narzędzie OCR
ABBYY FineReader Pro dla komputerów Mac 119,99 USD ABBYY FineReader 14 Standard 199,99 USD ABBYY FineReader 14 Korporacja 399,99 USD
Abbyy odpowiada za szereg narzędzi programowych dla przedsiębiorstw, a wśród nich za platformę do skanowania dokumentów, FineReader. To oprogramowanie umożliwia edycję, przeglądanie, ochronę, porównywanie i konwersję plików PDF i skanów.
Funkcja edycji umożliwia komentowanie i dodawanie adnotacji do pliku PDF, dzięki czemu idealnie nadaje się do współpracy. Tymczasem porównywanie pomaga identyfikować zmiany tekstu między różnymi wersjami tego samego dokumentu, oszczędzając czas na korekcie i sprawdzaniu wstecznym.
FineReader nazywa swoją technologię OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) ‘światowym liderem’ nie mniej obiecująca dokładna konwersja dokumentów papierowych, skanów i plików PDF na Word, Excel, pliki PDF z możliwością wyszukiwania i inne formaty plików.
Jeśli ty’w przypadku skanowania na dużą skalę dostępna jest funkcja Hot Folder, która pomaga zaplanować przetwarzanie wsadowe i śledzić dokumenty do konwersji za pomocą ‘oglądał’ lornetka składana. FineReader rozpoznaje aż 192 języki, więc powinieneś być objęty ubezpieczeniem bez względu na to, skąd pochodzą twoje dokumenty. Ceny zaczynają się od standardowego oprogramowania od 199 USD (189 GBP) i obejmuje licencję wieczystą.
- Możesz pobrać Abbyy FineReader tutaj
(Kredyt obrazu: PaperScan)
2. PaperScan
Uniwersalne oprogramowanie skanera
Niedroga Obsługa wielu języków Darmowa warstwa Nie nadaje się do użycia w chmurze
PaperScan stosuje podejście polegające na aktualizacji skanera’oprogramowanie do bardziej niezawodnego rozwiązania, aby w pełni wykorzystać możliwości urządzenia. W końcu, podczas gdy większość skanerów jest dostarczana z oprogramowaniem, producenci zbyt często koncentrują się na budowaniu sprzętu, przenosząc oprogramowanie na później.
Obecna wersja to PaperScan 3.0.77, która oferuje wiele funkcji, w tym obsługę ponad 30 języków, optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) i możliwość manipulowania plikami PDF (np. Dodawanie adnotacji za pomocą karteczek).
PaperScan oferuje bezpłatny poziom, jeśli potrzebujesz tylko podstawowej funkcji skanera. Przejdź do warstwy Professional, która obsługuje skanowanie, OCR, adnotacje i kompresje PDF za 149 USD (117 GBP) za jedną licencję.
- Możesz pobrać PaperScan tutaj
(Źródło zdjęcia: Adobe Acrobat DC)
3. Adobe Acrobat DC
Potężne narzędzie od programowego giganta
Acrobat Standard DC 12,99 USD / mc Acrobat Pro DC 14,99 USD / mc? Odwiedź witrynę Adobe Adobe Szeroka gama narzędzi i możliwości Wiele integracji Wyższa cena
Jezeli tam’jest firmą programistyczną, która wie, jak obsługiwać jeden lub dwa dokumenty’s Adobe, a jeśli chodzi o pliki PDF, ty’ponownie w bezpiecznych rękach dzięki Acrobat DC, co oznacza ‘Chmura dokumentów.’ W końcu prawie wszyscy używali Adobe Acrobat Reader do otwierania plików PDF w pewnym momencie.
Platforma umożliwia tworzenie plików PDF z dowolnego miejsca: aplikacji pakietu Microsoft Office, aparatu w telefonie, gdy Ty’re-about, strony HTML, a nawet z różnych e-maili, arkuszy kalkulacyjnych i dokumentów, które można łączyć i organizować w prosty plik PDF.
Najważniejsze funkcje to hasła i pozwolenie na dodatkowe zabezpieczenia, znormalizowane szablony, aby zachować spójność stylu dokumentów, możliwość edycji i adnotacji zarówno normalnego tekstu, jak i danych w tabelach, narzędzie do porównywania w celu identyfikacji różnic między różnymi wersjami dokumentu oraz ‘rewers’ konwersje z PDF do Word, Excel i PowerPoint. Przechowywanie wszystkich tych przekonwertowanych plików jest również łatwiejsze dzięki integracji z Dropbox, OneDrive i Box.
W programie Adobe Acrobat skanowanie dokumentu to dopiero początek, ale zastrzeżeniem dotyczącym tej platformy, podobnie jak wielu narzędzi Adobe, jest to, że’taniej. W przypadku firm ceny zaczynają się od 12,99 USD (10 GBP) na osobę miesięcznie za abonament Acrobat Standard DC w ramach rocznej subskrypcji.
- Adobe Acrobat DC możesz pobrać tutaj
(Źródło zdjęcia: Kofax)
4. OmniPage Standard
Z łatwością kopiuj kompletne dokumenty
Wysokiej jakości skany i konwersje Łatwy w użyciu w ruchu Wiele integracji
Innym kluczowym graczem na scenie produktywności w przedsiębiorstwie jest Nuance, która wprowadza technologię skanowania na rynek dzięki OmniPage Standard.
OmniPage Standard’Technologia OCR zapewnia szybkie i wydajne skanowanie wszystkich rodzajów dokumentów, “umożliwiając Ci skupienie się na bardziej satysfakcjonujących zadaniach,” to mówi. Ktokolwiek kto’Musieliśmy kiedyś przejść przez ciężką pracę polegającą na wpisywaniu całego dokumentu, aby to zrobić ‘cyfrowo’ użyteczny będzie wiedział, gdzie oni’wracam z.
Platforma obiecuje wysokiej jakości konwersje, które zachowują cechy oryginalnego dokumentu – kolumny, tabele, wypunktowania, grafikę i wszystko. Obsługuje także wiele platform do edycji, w tym Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect i Nuance’własne narzędzie Power PDF.
Dogodnie Omnipage może przetwarzać za pomocą całej gamy urządzeń, które przechwytują tekst jako obraz, więc jeśli masz pod ręką telefon, tablet lub aparat, możesz skanować, konwertować i zarządzać plikami w ruchu.
Ta wszechstronna aplikacja do skanowania zapewni ci zwrot w wysokości 149,99 USD (117 GBP).
- Możesz pobrać OmniPage Standard tutaj
(Źródło zdjęcia: Docufree)
5. Docufree
Odbiorcy i dostawcy, którzy wykonują skanowanie za Ciebie
Zwalnia papierkową robotę dla firm z dużą ilością dokumentów Rozsądny, prosty model wyceny Użytkownicy nie są w stanie samodzielnie skanować
Docufree działa nieco inaczej niż nasze usługi skanowania’widzieliśmy do tej pory, fizycznie podnosząc dokumenty, które chcesz skanować, i dbając o nieczystą pracę. Takie podejście outsourcingowe stosuje wiele czołowych korporacji, w tym Applebee’s, ExxonMobil, Bose i Travelocity.
Jak to dokładnie działa? Dokumenty, które chcesz zeskanować, umieszczasz w pudełku, które zespół Docufree odbiera i zabiera do centrum konwersji. Tutaj przygotowują i skanują dokumenty do plików PDF i TTFS, w razie potrzeby wykonują rozpoznawanie znaków OCR oraz przechowują przekonwertowane pliki cyfrowo i online. one’Na żądanie zwrócę oryginalne dokumenty lub je zniszczę, oferując atrakcyjną opcję usuwania niekończących się pudeł z dokumentami.
Jeśli ty’Ponownie zalewane dokumentami, możesz wybrać usługę skanowania na następny dzień, w ramach której Docufree zbiera dokumenty po przybyciu na pocztę każdego dnia. Użytkownicy mogą również skorzystać z bezpłatnego konta internetowego, które jest dostarczane z usługą, umożliwiając dostęp do dokumentów i ich przeglądanie’ponownie przekonwertować i śledzić status projektu skanowania.
W Docufree płacisz kartą, która ma stałą cenę bez względu na liczbę dokumentów.
- Możesz zarejestrować się w Docufree tutaj
(Źródło zdjęcia: Readiris)
6. Readiris
Kopiuj, konwertuj i edytuj dokumenty
Przydatne funkcje współpracy Możliwość konwersji na dźwięk Niedostępny Brak kompresji PDF z najniższym poziomem
Teraz w wersji 17 Readiris to narzędzie skanujące, które dzięki technologii OCR przechwytuje i konwertuje dokumenty na pliki edytowalne..
Usługa umożliwia konwersję plików PDF, obrazów i tekstów z obrazu lub zeskanowanego dokumentu na Word, Excel, Powerpoint lub indeksowany PDF. Nadążając za konkurencją wyższego poziomu, Readiris umożliwia także dodawanie adnotacji do plików i komentowanie, dzięki czemu platforma nadaje się do współpracy w procesie skanowania i konwersji.
Jego możliwości audio są również bardzo przydatne, ponieważ dokumenty i książki można konwertować na pliki MP3 i Wav, co umożliwia trawienie tekstów bez konieczności ich czytania. Możesz także nagrywać komentarze głosowe, w razie potrzeby całkowicie usuwając proces czytania i pisania edycji.
Readiris 17 jest dostępny w trzech pakietach, z usługą 49 USD (38 £) na najniższym końcu skali i Readiris Corporate 17 na szczycie, w cenie 199 USD (156 £) z 30-dniową gwarancją zwrotu pieniędzy.
- Możesz pobrać Readiris tutaj
Aplikacje do skanowania mobilnego do rozważenia
Chociaż omówiliśmy kilka głównych programów powyżej, zwłaszcza dla firm z dużymi archiwami do digitalizacji, istnieją inne opcje skanowania w podróży. Dotyczy to szczególnie aplikacji na Androida i iOS, które pozwalają teraz fotografować dokumenty i zamieniać je w pliki PDF dla twoich zapisów:
Aplikacja skanera Adobe Scan jest pierwszą na naszej liście, ze względu na gamę dodatkowych narzędzi PDF. Aplikację skanera można pobrać bezpłatnie i umożliwia podgląd wymiarów plików, a także obracanie, kadrowanie i edycję kolorów zgodnie z wymaganiami.
Genius Scan to kolejna przydatna aplikacja mobilna na telefony, która pozwala robić zdjęcia dokumentów i zapisywać je jako pliki PDF. Oprócz tego funkcje obejmują inteligentne wykrywanie stron, korekcję perspektywy i ulepszanie obrazu. A dzięki skanowaniu łatek możesz tworzyć cyfrowe kopie dziesiątek stron w ciągu kilku sekund.
Scanbot skanuje dokumenty, paragony, szkice, tablice, wizytówki, etykiety, kody QR i kody kreskowe w rozdzielczości 200 dpi. Dostępnych jest pięć trybów kolorów, a także narzędzia do przycinania i optymalizacji skanowanych dokumentów. Podobnie jak w przypadku podobnych aplikacji do skanowania, dokumenty można automatycznie zapisać w chmurze, takiej jak Dysk Google lub Dropbox.
CamScanner nie tylko pozwala obrazować dokumenty i zapisywać je jako pliki PDF w chmurze, ale umożliwia także edycję grupową w celu dodawania adnotacji i znaków wodnych do dokumentów. Przeznaczony głównie dla użytkowników biznesowych, możesz zapisywać dokumenty w chmurze, a także hasło do wszystkich skanowanych i zapisywanych plików.
