Istnieje wiele narzędzi programowych do rozwiązywania poszczególnych zadań, od pakietów biurowych w chmurze, przez narzędzia do zarządzania projektami, aż po oprogramowanie księgowe .
Czasami jednak żonglowanie wszystkimi różnymi zadaniami na liście rzeczy do zrobienia może być trudne, zwłaszcza gdy masz wielu klientów, terminy i priorytety.
Na szczęście dostępnych jest wiele pakietów oprogramowania, które są dedykowane do zarządzania zadaniami, co ułatwia organizację obciążenia i przepływów pracy.
Rezultatem jest lepsza zdolność do zarządzania złożonymi zadaniami, szczególnie w przypadku indywidualnych projektów o wielu potrzebach i wymaganiach, a także do obsługi wielu projektów, z których każdy ma swoje własne wymagania.
Dla zespołów dostępne są nawet narzędzia programowe, które pozwalają na współpracę.
W tym miejscu przyjrzymy się najlepszym aplikacjom i oprogramowaniu do zarządzania zadaniami, aby ułatwić organizację i zarządzanie potrzebami biznesowymi.
- Zobacz także najlepsze narzędzia do zarządzania projektami
- Chcesz, aby Twoja firma lub usługi zostały dodane do tego kupującego’przewodnik? Wyślij zapytanie pocztą e-mail na adres [email protected], podając adres URL przewodnika zakupu w temacie.
Najlepsze aplikacje do zarządzania zadaniami – w skrócie
- Centrallo
- Łatwość
- Trello
- Monday.com
- Accelo
(Źródło zdjęcia: Centrallo)
1. Centrallo
Wszechstronna aplikacja organizacyjna
Łatwy w użyciu Idealny do zadań osobistych i zawodowych Umożliwia tworzenie i udostępnianie list
Jeśli ty’W twojej pracy i życiu osobistym dzieje się wiele rzeczy, dlatego zdecydowanie powinieneś sprawdzić Centrallo. Opisany jako prosta i elegancka aplikacja organizacyjna, jego głównym celem jest ‘łap wszystko, co życie na ciebie rzuca’.
To może brzmieć jak ambitny cel, ale oprogramowanie z pewnością ma spore trudności w osiągnięciu tego celu. Dzięki Centrallo możesz tworzyć dowolną liczbę notatek i list kontrolnych oraz udostępniać je prywatnie lub publicznie.
Możesz także dodawać zdjęcia, linki do filmów i notatki głosowe do list, które tworzysz i przechowujesz w aplikacji, a także terminów, aby nigdy nie przegapić terminu. Tam’s także możliwość współpracy z członkami zespołu przy zadaniach w aplikacji. Co’Co więcej, możesz edytować listy ze smartfona lub tabletu, gdziekolwiek jesteś. W ten sposób nigdy nie powinieneś pozostać w tyle za swoją pracą (mam nadzieję).
Centrallo oferuje bezpłatną wersję aplikacji, ale ma ograniczenia: ciebie’są ograniczone do maksymalnie 100 notatek, małych załączników i tylko stosunkowo niewielkiej ilości miejsca w chmurze. To powiedziawszy, może okazać się, że 1 GB przestrzeni dyskowej jest wystarczające – przynajmniej do użytku osobistego. Jeśli jednak planujesz używać tego w swojej firmie, to’prawdopodobnie ty’Potrzebuję opcji premium. Kosztuje 4,99 USD miesięcznie lub 44,99 USD rocznie.
- Możesz zarejestrować się w Centrallo tutaj
(Źródło zdjęcia: Easynote)
2. Łatwość
Niedrogie narzędzie do zarządzania zadaniami
Usprawniony interfejs Używany przez niektóre kraje świata’największe firmy Wiele planów cenowych
Easynote to kolejne łatwe w użyciu narzędzie do zarządzania zadaniami, które jest niedrogie. Zapewnia narzędzia do tworzenia, przypisywania i śledzenia zadań. Przeznaczona zarówno dla zwykłych użytkowników, jak i firm, aplikacja może służyć do organizowania wszystkiego, od list zakupów po projekty wieloplatformowe.
Pod względem funkcji oprogramowanie umożliwia współpracę nad zadaniami i udostępnianie plików. Możesz także ustalać terminy, zależności zadań, alarmy i przypomnienia, a także przekazywać opinie współpracownikom i prosić o poprawki do zadań. Co’Co więcej, jeśli planujesz używać oprogramowania w swojej firmie, nie masz’potrzebuje szkolenia. Działa od razu po wyjęciu z pudełka.
Easynote twierdzi, że z aplikacji korzystają dziesiątki tysięcy osób i firm na całym świecie, w tym takie firmy jak Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef i Pfizer.
Podobnie jak Centrallo’jest bezpłatną opcją aplikacji, ale dostajesz tylko 1 GB przestrzeni dyskowej i limit 10 MB, jeśli chodzi o przesyłanie plików. Aby rozszerzyć oba te limity i uzyskać lepszą obsługę klienta, możesz uaktualnić do planu biznesowego, który oferuje 5 GB przestrzeni dyskowej i 50 MB wysyłania plików za 5 USD miesięcznie, lub rozszerzonego produktu, który daje 10 GB / 100 MB za 10 USD miesięcznie.
- Możesz zarejestrować się w Easynote tutaj
(Źródło zdjęcia: Trello)
3. Trello
Powszechnie używane oprogramowanie zwiększające produktywność
Sprawdź AmazonCheck WalmartZobacz wszystkie ceny (2 znalezionych) Wsparcie dla wielu platform Narzędzia do współpracy Wsparcie dla różnych typów multimediów
Jeśli chodzi o oprogramowanie do zwiększania wydajności biznesowej, Trello jest bez wątpienia jedną z najpopularniejszych i najbardziej znanych ofert na rynku. Aplikacja dostępna zarówno na komputery stacjonarne, jak i urządzenia mobilne, pozwala organizować zadania osobiste i profesjonalne. Firma wymienia prace domowe, listy zakupów i projekty pracy jako kilka przykładów.
Interfejs użytkownika jest bardzo przyjazny i opiera się w dużej mierze na planszach tworzonych w celu uporządkowania rzeczy’pracuję nad. Możesz je podzielić na kategorie na podstawie różnych tematów i zadań oraz zaprosić współpracowników, przyjaciół i członków rodziny do współpracy przy zadaniach. Podobnie jak w Centrallo, aplikacja korzysta z list kontrolnych i kart rzeczy do zrobienia.
Kiedyś’Po utworzeniu tablicy możesz tworzyć zadania i przypisywać je różnym osobom. Tutaj możesz komentować lub otrzymywać opinie, aby się upewnić’wszystko na torze. Możesz także dodać zdjęcia, filmy i pliki do kart oraz przeglądać listy w widoku kalendarza, aby monitorować terminy.
Trello to platforma oparta na chmurze, która działa na wielu platformach i urządzeniach, w tym Windows, Mac, iOS i Android. Aplikacja jest bezpłatna i możesz utworzyć tyle tablic i list, ile Ty’d jak w wersji darmowej. Istnieją jednak produkty premium z większą liczbą funkcji i możliwością dołączania większych plików, z abonamentem Business Class kosztującym 9,99 USD miesięcznie i ofertą Enterprise za 20,83 USD miesięcznie.
- Możesz zarejestrować się w Trello tutaj
(Źródło zdjęcia: Monday.com)
4. Monday.com
Imponująco bogata w funkcje platforma
Sprawdź AmazonCheck WalmartZobacz wszystkie ceny (2 znalezionych) Opracowany dla zespołów Wysoce wizualnyNie tani
Jeśli chcesz narzędzie do zarządzania zadaniami, które’Bardziej nastawiony na zespoły biznesowe, Monday.com walczy o twoją uwagę. To’to bardziej zorientowane wizualnie oprogramowanie zwiększające produktywność, które pozwala kierownikom projektów delegować zadania i monitorować kroki podejmowane przez członków zespołu w celu pomyślnego wykonania zadań.
Za pomocą aplikacji możesz generować kompleksowe listy zadań i zadań, udostępniać pliki i komunikować się ze współpracownikami. Oprogramowanie zapewnia duży wgląd w projekty, umożliwiając dodawanie szczegółowych informacji, takich jak status właściciela, ustalanie priorytetów i terminy. Co’tam więcej’jest wbudowaną funkcją czatu, która pozwala omawiać zadania i aktualizacje z poszczególnymi członkami zespołu i grupami.
To narzędzie, wzorowane na Trello, ma także funkcję kalendarza. Dzięki temu wszystkie zadania i terminy w jednym miejscu. Aby zapewnić, że kluczowe informacje biznesowe nie będą’Aby dostać się w niepowołane ręce, wszystkie dane przechowywane w aplikacji są szyfrowane. Inne funkcje bezpieczeństwa obejmują uwierzytelnianie dwuskładnikowe, logowanie jednokrotne i dzienniki kontroli. W przypadku pięcioosobowego zespołu i 5 GB przestrzeni dyskowej ty’Będę musiał zapłacić 25 USD miesięcznie.
- Możesz zarejestrować się w Monday.com tutaj
(Źródło zdjęcia: Accelo)
5. Accelo
Zautomatyzowana platforma zarządzania projektami
Kompleksowe rozwiązanie Zgodność z aplikacjami B2B innych firm Brak różnych opcji cenowych
Accelo, sprzedawany jako system automatyzacji dla firm, jest chmurową platformą, która pozwala zarządzać całą pracą klienta z jednego miejsca. Łączy wszystkie aspekty działalności gospodarczej – takie jak sprzedaż i zarządzanie projektami – w ramach jednego oprogramowania.
Możesz używać wykresów przeciągania i upuszczania do zarządzania projektami i tam’jest funkcją śledzenia projektu, która uwzględnia wyniki, zasoby i budżety. Otrzymasz również narzędzie do planowania zespołu, które umożliwia delegowanie zadań odpowiednio wykwalifikowanym pracownikom, wraz z zegarami mobilnymi i automatycznymi kartami czasu pracy.
Inne korzyści obejmują funkcję fakturowania, która automatycznie synchronizuje się z Xero i QuickBooks oraz automatyczne powiadomienia. Accelo oferuje bezpłatną wersję próbną, dzięki czemu możesz przetestować usługę, a plan podstawowy zaczyna się od 39 USD miesięcznie dla każdej sprzedaży, projektów, elementów utrzymujących lub modułu usługowego lub 79 USD miesięcznie dla wszystkich czterech w jednym planie operacyjnym usługi.
- Możesz zarejestrować się w Accelo tutaj
Inne aplikacje do zarządzania zadaniami do rozważenia
Mamy tylko pięć platform do zarządzania zadaniami, ale istnieje wiele innych opcji do rozważenia. Dzieje się tak nie tylko dlatego, że różne oprogramowanie będzie działać inaczej i musisz znaleźć takie, które zrobi to dobrze dla twojego zespołu. Poniżej zasugerujemy kilka alternatyw dla powyższych, aby sprawdzić, czy mogą one lepiej pomóc w zarządzaniu zadaniami:
Luźny jest prawdopodobnie pierwszym, który dodaje do tej listy. Zbudowany przede wszystkim jako centrum współpracy do pracy, Slack działa jako ogólna platforma komunikacyjna. Szczególną zaletą jest to, że jako aplikacja internetowa jest dostępna z dowolnego urządzenia, niezależnie od systemu operacyjnego, i jest specjalnie przystosowana do używania na platformach mobilnych. Oznacza to, że jeśli zorganizowanie zespołu i lepsze ich połączenie może pomóc w lepszym wykonaniu pracy, to Slack jest zdecydowanym konkurentem.
Xenforo to platforma wiadomości, która może początkowo wydawać się trochę starą czapką w porównaniu z bardziej nowoczesnymi aplikacjami. Jednak Xenforo ma wiele domyślnie zainstalowanych funkcji, w tym powiadomienia push, a także możliwość tworzenia oddzielnych obszarów widocznych tylko dla personelu z odpowiednimi uprawnieniami. Dostępnych jest również wiele dostosowań pod względem wyglądu i funkcjonalności, dzięki czemu łatwo jest stworzyć centrum zarządzania zadaniami.
Ta sama strona to kolejna dobra opcja do rozważenia, jeśli szukasz współpracy w celu poprawy wydajności i zarządzania zadaniami. Centralizacja komunikacji w jednym miejscu, ma na celu zgromadzenie wszystkich czatów, komentarzy i współpracowników w zarządzalnych zespołach dla wszystkich projektów, które musisz obsłużyć. Możesz również zapraszać gości do dyskusji, a także otoczone murem obszary prywatne.
Basecamp ma na celu pójść o krok dalej, zapewniając szereg dodatkowych narzędzi, takich jak komunikacja, harmonogramy zadań, przechowywanie dokumentów i plików. Celem jest utrzymanie wszystkiego nie tylko w jednym miejscu, ale również usprawnienie. Podkreślając terminy, łatwiej jest znaleźć nadchodzące terminy i zarządzać nimi, aby zapewnić terminową realizację wielu projektów.
Asana to kolejna platforma, która ma na celu zebranie wszystkich przepływów pracy w prosty i łatwy sposób, aby wykonać zadania. Pomaga w tym naprawdę prosty i łatwy w użyciu interfejs GUI, który ułatwia sprawdzenie, co należy zrobić i zorganizowanie go. Jako platforma zarządzania pracą doskonale współpracuje z zespołami i pozwala na łatwe planowanie celów i projektów.
- Kontroluj swoje projekty dzięki naszym najlepszym ofertom najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami
