Skanowanie dokumentów do plików PDF w celu przechowywania dokumentów cyfrowych lub online może być świetnym sposobem na przejście do biura bez papieru.
Jednak do skanowania dokumentów nie trzeba inwestować w oprogramowanie i sprzęt OCR, ale zamiast tego można po prostu korzystać z aplikacji, które są łatwo dostępne dla urządzeń mobilnych.
Oznacza to, że można skanować wszystko, od faktur roboczych po paragony, a zaletą aplikacji do skanowania jest to, że nie tylko tworzą kopię PDF, ale także pozwalają na edycję pliku przed zapisaniem – w ten sposób naprawdę masz tylko kopia twoich dokumentów i potrzebnych informacji.
Niektóre aplikacje oferują dodatkowe usługi, często za niewielką opłatą, abyś mógł zrobić jeszcze więcej ze skanowanymi plikami. Może to obejmować rozwiązania do edycji i zarządzania dokumentami i / lub przechowywania w chmurze, które pomogą ci lepiej zarządzać cyfrowymi archiwami.
Tutaj przyjrzymy się wielu najlepszym dostępnym aplikacjom do skanowania dokumentów.
- Zobacz także najlepsze oprogramowanie do zarządzania dokumentami
Chcesz, aby Twoja firma lub usługi zostały dodane do tego kupującego’przewodnik? Wyślij zapytanie pocztą e-mail na adres [email protected], podając adres URL przewodnika zakupu w temacie.
Najlepsze aplikacje do skanowania dokumentów – w skrócie
- Adobe Scan
- Abbyy FineScanner
- Genialne skanowanie
- Scanbot
- CamScanner
(Źródło obrazu: Źródło obrazu: Adobe)
1. Adobe Scan
Skanuj w mgnieniu oka dzięki tej aplikacji
Łatwy w użyciu Integracje z Adobe Darmowy w użyciu
Jeśli chodzi o skanowanie dokumentów w celu przechowywania plików cyfrowych, prawdopodobnie będziesz chciał zapisać w przenośnym formacie dokumentu – plik PDF. Adobe Scan to dedykowana aplikacja do skanowania od Adobe, twórców pliku PDF, więc oczekiwania są wysokie, że powinno to zaspokoić większość potrzeb użytkowników.
Adobe Scan działa jako aplikacja na urządzeniu mobilnym, niezależnie od tego, czy jest on wyposażony w system Android, czy iOS i używa aparatu do przechwycenia kopii dokumentu w celu konwersji na plik PDF. Dostępna jest opcja podglądu w celu optymalizacji wymiarów pliku, a także można obracać, przycinać i edytować kolor zgodnie z wymaganiami.
Największą zaletą korzystania z Adobe Scan jest prawdopodobnie jego ścisła integracja z innymi aplikacjami Adobe, zwłaszcza Adobe Acrobat oraz Adobe Fill & Sign. Oznacza to, że możesz nie tylko skanować do formatu dokumentu PDF, ale także edytować, dodawać adnotacje, podpisywać i współpracować z skanowanymi dokumentami.
Co więcej, Adobe Scan to bezpłatna aplikacja do pobrania i używania, chociaż dostępna jest subskrypcja w aplikacji, jeśli chcesz mieć dodatkowe funkcje. Kosztem tego jest miesięczna subskrypcja w wysokości 9,99 USD miesięcznie lub 89,99 USD rocznie
- Możesz pobrać Adobe Scan tutaj
(Źródło zdjęcia: Abbyy FineScanner)
2. Abby FineScanner
Wielojęzyczna aplikacja do skanowania
Obsługuje 193 języki Obsługa 12 formatów plików Aplikacja na wiele platform
Jeśli ty’szukam czegoś bardziej zaawansowanego’warto sprawdzić Abbyy’s FineScanner. Oprogramowanie wykorzystuje optyczne rozpoznawanie znaków do skanowania tekstu w 193 językach.
Zgodna z systemami Android i iOS, aplikacja umożliwia skanowanie tekstu drukowanego i odręcznego za pomocą urządzenia mobilnego. FineScanner współpracuje z 12 formatami plików, w tym DOCX, PDF i TXT. Wspaniałą rzeczą w aplikacji jest to, że zachowuje oryginalne formatowanie dokumentu.
Co’Więcej, możesz uzyskać dostęp do zestawu łatwych w użyciu narzędzi do adnotacji, aby dodać podpisy i notatki do tekstu. Wersja oprogramowania iOS posiada funkcję BookScan, która pozwala na łatwe digitalizowanie książek. Zamienia strony książek w osobne obrazy, usuwając wszelkie defekty.
Kiedyś’Po przeprowadzeniu skanowania możesz udostępnić go każdemu za pośrednictwem poczty e-mail lub zapisać w schowkach w chmurze, takich jak Dropbox, Evernote i iCloud Drive. Obecnie program FineScanner można pobrać bezpłatnie na urządzenia z Androidem i iOS, ale oferuje zakupy w aplikacji’Chcę uzyskać więcej miejsca i możliwości.
- Możesz pobrać Abbyy FineScanner tutaj
(Źródło obrazu: Genius Scan)
3. Skanowanie genialne
Potężna opcja do skanowania dokumentów
Współpracuje z szeregiem usług w chmurze Wbudowane funkcje bezpieczeństwa Obsługa wielu platform
Genius Scan to kolejna popularna aplikacja do skanowania mobilnego, której twórcy twierdzą, że oprogramowanie zdigitalizowało do tej pory ponad pół miliarda dokumentów. Opisany jako “skaner w kieszeni”, umożliwia przekształcanie dokumentów papierowych w pliki JPG i PDF.
Nagłówek obejmuje inteligentne wykrywanie stron, korekcję perspektywy i poprawę obrazu. A dzięki skanowaniu łatek możesz tworzyć cyfrowe kopie dziesiątek stron w ciągu kilku sekund. Aplikacja poprawia również czytelność dokumentów, zapewniając je’są czytelne, a pliki można uporządkować według tytułów, tagów i funkcji wyszukiwania.
Podobnie jak FineScanner, możesz przesyłać zeskanowane dokumenty na szereg platform do przechowywania danych w chmurze, w tym Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (i OneDrive dla Firm), OneNote, FTP, SugarSync i WebDAV.
Jeśli ty’ponownie skanując poufne dokumenty, możesz je zabezpieczyć za pomocą wbudowanego szyfrowania i haseł (lub Touch ID w iOS). To’Można pobrać za darmo na Androida i iOS, ale oferuje zakupy w aplikacji.
Aplikacja jest bezpłatna i ma wiele funkcji. W przypadku bardziej zaawansowanych integracji i ustawień zabezpieczeń i MDM obowiązuje jednorazowa opłata w wysokości 7,99 USD. Za nieograniczone miejsce w chmurze, a także synchronizację i dostęp do Internetu za pośrednictwem Genius Cloud, miesięczna opłata wynosi 2,99 USD.
- Możesz pobrać Genius Scan tutaj
(Źródło zdjęcia: Scanbot)
4. Scanbot
Łatwe w obsłudze oprogramowanie do skanowania dokumentów
Przyjazny dla użytkownika Obsługuje szereg dokumentów. Wiele platform
Scanbot jest pozycjonowany jako łatwy i szybki sposób na tworzenie wysokiej jakości skanów na urządzeniach iPhone, iPad i Android. Według twórcy aplikacji jest w stanie to zrobić “setki decyzji, aby idealnie uchwycić dokument”.
Za pomocą oprogramowania możesz skanować dokumenty, paragony, szkice, tablice, wizytówki, etykiety, kody QR i kody kreskowe. Kiedyś ty’po zeskanowaniu przedmiotu możesz wybrać jeden z pięciu trybów kolorów, aby wyglądał idealnie. Istnieją również narzędzia do przycinania i optymalizacji skanowanych dokumentów, z których wszystkie są automatycznie rejestrowane w rozdzielczości 200+ dpi.
ty’możesz zapisywać dokumenty jako pliki PDF lub JPG i możesz je przesyłać do szeregu głównych usług w chmurze. Oprogramowanie obsługuje iCloud, Dysk Google, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote i Box.
Jeśli planujesz używać Scanbot do celów biznesowych, możesz łatwo faksować dokumenty bezpośrednio z urządzenia mobilnego w 50 obsługiwanych krajach. Podobnie jak w przypadku większości tych aplikacji, Scanbot można pobrać za darmo na Androida i iOS, z opcją zakupów w aplikacji.
- Możesz pobrać Scanbot tutaj
(Źródło obrazu: CamScanner)
5. CamScanner
Rozwiązanie do skanowania klasy biznesowej
Wieloplatformowe Wsparcie dla usług chmurowych Plany premium w przystępnych cenach
Jak sama nazwa wskazuje, CamScanner to aplikacja, która zamienia kamerę urządzenia mobilnego w skaner dokumentów. Z tym ty’jest w stanie zeskanować szereg dokumentów, od faktur po paragony. Oprogramowanie zamienia zeskanowane dokumenty w pliki PDF, które są automatycznie przesyłane do usług w chmurze, takich jak Box, Dysk Google, Dropbox, Evernote i OneDrive.
Aplikacja skierowana specjalnie do użytkowników biznesowych umożliwia zapraszanie współpracowników do przeglądania i komentowania skanów. Muszą jednak mieć konto użytkownika, aby to zrobić. Tam’jest także zaawansowaną funkcją edycji, która pozwala dodawać adnotacje i znaki wodne do dokumentów, dzięki czemu wyglądają bardziej profesjonalnie. Aby zwiększyć bezpieczeństwo, możesz dodawać kody dostępu do dokumentów.
Aplikację można pobrać za darmo na Androida i iOS, ale możesz ją uaktualnić do planu premium, aby uzyskać 10 GB przestrzeni dyskowej, wysyłać linki do dokumentów z ochroną hasłem, pobierać dokumenty wsadowo i wiele więcej.
W przypadku konta Premium masz możliwość zapłaty 4,99 USD miesięcznie lub 49,99 USD rocznie. Wersja biznesowa, która zapewnia lepsze opcje współpracy zespołu, kosztuje 6,99 USD na użytkownika miesięcznie lub 69,99 USD rocznie.
- Możesz pobrać CamScanner tutaj
Więcej aplikacji do skanowania dokumentów
Oprócz wymienionych powyżej aplikacji do skanowania dokumentów, istnieje wiele innych czynników do rozważenia. Oto niektóre z najlepszych dostępnych na telefony z Androidem:
Clear Scan to darmowa aplikacja do skanowania plików PDF, która umożliwia szybkie skanowanie dowolnego tekstu lub obrazu do pliku PDF. Aplikacja zawiera funkcję wykrywania krawędzi, która zapobiega zniekształcaniu obrazów, a zeskanowane pliki można łatwo zapisać w usługach pamięci w chmurze, takich jak Dropbox i Dysk Google. Chociaż aplikacja jest bezpłatna, zawiera reklamy, choć na ogół nie jest to uciążliwe.
TapScanner to kolejny darmowy skaner PDF, który z łatwością obsługuje obrazy i dokumenty, z funkcją automatycznego wykrywania, która zapewnia, że wszystkie obrazy są odpowiednio wyrównane. Oprócz zapisywania jako pliki PDF lub PNG, TapScanner zawiera również funkcję OCR do ukrywania obrazów w tekście i obsługuje ponad 100 języków. Chociaż darmowa wersja zawiera reklamy, możesz je usunąć za 4,99 USD miesięcznie lub 19,99 USD rocznie.
Microsoft Office Lens jest specjalnie przeznaczony do robienia zdjęć białych tablic, notatek i dokumentów, które można następnie zapisać w plikach PDF, Word lub Powerpoint. Można je następnie zapisać w chmurze za pomocą OneNote lub OneDrive. Office Lens jest darmowy i nie zawiera żadnych reklam, choć bardziej poprawnie integruje się z opłaconym pakietem Office 365.
Tiny Scanner zamienia Twój telefon z Androidem w przenośny skaner dokumentów, umożliwiając skanowanie dokumentów, paragonów, raportów lub cokolwiek innego, a także zapisywanie plików jako plik PDF lub plik obrazu. Pliki można następnie zapisać w DropBox, Dysku Google, OneDrive, a nawet Evernote, a zeskanowane pliki można przesłać bezpośrednio do komputera za pośrednictwem Wi-Fi. Aplikacja jest bezpłatna i obsługiwana przez reklamy.
Szybkie skanowanie to kolejna aplikacja, która zamienia smartfon w skaner dokumentów i pozwala zapisywać pliki w formacie PDF i przechowywać w chmurze. Zawiera także funkcję OCR oraz edycję PDF. Chociaż aplikacja jest bezpłatna, jest obsługiwana przez reklamy, ale możesz kupić aktualizację, aby je usunąć.
- Sprawdź najlepsze telefony z Androidem
