Firmy takie jak Google, Microsoft, Apple i Dropbox oferujące gigabajty, a nawet terabajty pamięci online, trzymają wszystko w chmurze, co jest atrakcyjnym pomysłem – zwłaszcza jeśli używasz wielu urządzeń lub potrzebujesz dostępu do rzeczy na PC na telefonie komórkowym na tablecie.
Chociaż nie możesz naprawdę korzystać z usług w chmurze jako głównej pamięci na głównym komputerze lub Macu – po prostu kopiują to, co zapisujesz na lokalnym dysku twardym lub przenośnym dysku SSD – możesz użyć ich folderów jako domyślnego miejsca przechowywania dokumenty, zdjęcia i inne rodzaje plików – a następnie można uzyskać dostęp do niektórych lub wszystkich tych plików z innych komputerów, telefonów komórkowych i tabletów, otwierając pojedyncze pliki lub synchronizując określone foldery. Ale czy mądrze jest umieścić swoje ważne dane w chmurze? Oto dziesięć rzeczy do przemyślenia.
- Najlepsze przechowywanie w chmurze w 2019 r. Online: bezpłatne, płatne i opcje biznesowe
- Przygotowaliśmy również listę najlepszych usług przechowywania zdjęć online
- Wskazane jest, aby zachować lokalną kopię swoich plików, więc sprawdź nasz najlepszy NAS
Wybierz odpowiednią chmurę
Różne usługi mają różne wymagania, więc podczas gdy Dropbox, Dysk Google i OneDrive działają praktycznie w każdym calu, iCloud potrzebuje Maca z co najmniej urządzeniami Yosemite i / lub iOS działającymi z przynajmniej iOS 8 – i chociaż istnieje klient iCloud dla systemu Windows, nie jest dla Androida ani innych platform mobilnych. Ważne jest, aby pomyśleć o urządzeniach, z którymi chcesz się dzielić i sprawdzić, czy są dostępne aplikacje na te urządzenia.
Nie ufajcie wolnej wierze
Fajnie jest otrzymywać rzeczy za darmo, ale bezpłatne są bez gwarancji – warunki, funkcje i opcje mogą, a czasem zmieniają się z niewielkim lub żadnym uprzedzeniem, pojemność jest raczej ograniczona i nie ma czegoś takiego jak gwarantowana dostępność bez ceny dołączony tag.
Niekoniecznie oznacza to, że musisz spieszyć się i wydawać pieniądze, ponieważ wiele płatnych usług oferowanych jest w pakietach z innymi zakupami. Na przykład subskrybenci Office 365 pobierają stosy pamięci masowej w chmurze (cały terabajt) jako część swojego pakietu.
Chroń swój telefon
Jeśli będziesz udostępniać lub synchronizować dane z urządzeniami mobilnymi, chroń je za pomocą kodów PIN lub haseł; Nie ma sensu przestrzeganie ścisłego zabezpieczenia komputera, a następnie pozostawienie otwartego telefonu lub tabletu, aby ktokolwiek mógł uzyskać dostęp do twoich rzeczy.
Brytyjska National Mobile Phone Crime Unit twierdzi, że każdego roku znika ponad 300 000 telefonów, ale to tylko te, które zgłosiły roszczenie w związku z ubezpieczeniem – rzeczywiste liczby są znacznie wyższe. Jeśli ktoś ma telefon, czy może uzyskać dostęp do twoich rzeczy? Upewniając się, że nie mogą w ogóle poświęcić czasu.
Dowiedz się, co można bezpiecznie przechowywać
Jedynym absolutnie, zdecydowanie, zdecydowanie gwarantowanym sposobem na zapewnienie, że czegoś nie można dostać z Internetu, jest upewnienie się, że nigdy nie zbliży się do Internetu. Chociaż ryzyko utraty danych lub kradzieży w dobrze znanych usługach w chmurze może być odległe, nadal jest możliwe i trzeba się nad tym zastanowić – zwłaszcza jeśli przechowujesz pliki robocze z danymi osobowymi osób, ponieważ Ustawa o ochronie danych mówi, że dane muszą być odpowiednio chronione. Nie chcesz, aby twoje plany dominacji nad światem wpadły w ręce wroga? Szyfrowanie plików należy stosować do wszystkiego, co umieszczasz w chmurze.
Włącz 2FA
Prosta kombinacja nazwy użytkownika i hasła nie jest wystarczająca, aby zapewnić bezpieczeństwo przechowywania w chmurze, dlatego też najwięksi dostawcy usług przechowywania w chmurze oferują uwierzytelnianie dwuskładnikowe, w skrócie 2FA. 2FA używa drugiej formy weryfikacji, aby upewnić się, że faktycznie jesteś sobą, najczęściej wysyłając kod do innego urządzenia, takiego jak smartfon lub tablet. Usługa 2FA jest również dostępna dla usług online, takich jak poczta e-mail i przechowywanie zdjęć, i bardzo dobrym pomysłem jest włączenie go również w tych usługach.
Zawsze mieć kopię zapasową
Chociaż wiele usług dokłada wszelkich starań, aby chronić dane, zawsze istnieje ryzyko, że coś może pójść nie tak – a im ważniejszy jest plik, tym ważniejsze jest to, że masz jego kopię zapasową. Może to oznaczać przesyłanie zdjęć do dwóch różnych usług w chmurze (coś, co jest automatyczne, jeśli zainstalujesz, powiedzmy, Flickr na urządzeniu z iOS-em udostępniającym iOS i włączysz automatyczne przesyłanie Flickr, aby zarówno Flickr, jak i iCloud otrzymały każdy obraz) lub po prostu regularnie synchronizowanie i tworzenie kopii zapasowych plików kluczy.
Sprawdź, co się łączy
Usługi takie jak Dropbox i Dysk Google pozwalają zobaczyć, jakie urządzenia łączyły się z Twoim kontem, dzięki czemu Dropbox pozwala sprawdzić, z jakimi przeglądarkami obecnie jesteś połączony oraz jakie komputery, Mac i telefony komórkowe, do których masz dostęp. konto.
Jeśli istnieje urządzenie, które nie jest twoje lub że nie masz go więcej, możesz odłączyć urządzenie, aby odwołać dostęp. Lista urządzeń nie będzie zawierać osób, którym zostały udostępnione linki do udostępniania, takich jak publiczne adresy URL Dropbox; obejmuje tylko urządzenia z dostępem do Twojego konta.
Odwołaj dostęp do aplikacji
Przechowywanie w chmurze nie łączy się bezpośrednio z urządzeniami – można je również wywoływać z aplikacji innych firm, więc na przykład możesz chcieć korzystać z załączników Dysku Google w swoim oprogramowaniu pocztowym, plików OneDrive w dokumentach pakietu Office lub połączyć Dropbox z IFTTT.
Po raz kolejny panel kontrolny Twojego konta pozwala sprawdzić, do których aplikacji mają dostęp, oraz cofnąć dostęp do czegokolwiek, czego nie potrzebujesz. Im mniej aplikacji ma dostęp do konta, tym bezpieczniejsze konto prawdopodobnie pozostanie.
Nie przekraczaj swojego zasiłku
Jednym z najczęstszych zastosowań oprogramowania opartego na chmurze jest zapewnienie dostępu do urządzeń na różnych urządzeniach, więc na przykład możesz mieć dostęp do dokumentów iCloud z komputera Mac dostępnych na iPadzie lub plików OneDrive z komputera na Twoim komputerze, errr, Windows Phone.
To świetnie, ale zachowaj ostrożność, jeśli korzystasz z abonamentu mobilnego z miesięcznym limitem ruchu – zbyt częste udostępnianie plików i synchronizacja może łatwo przekroczyć limit przepustowości, spowolnić połączenie lub ponosić dodatkowe opłaty. Jeśli Twoje konto jest ograniczone, ogranicz to, co udostępniasz lub zsynchronizuj tylko wtedy, gdy telefon komórkowy ma Wi-Fi.
Zachowaj aktualne informacje o płatności
Jeśli masz opłacone konto w chmurze, a odnowienie nie przechodzi przez ciebie, nie musisz panikować – podejście Dropbox jest dość typowe, a konta zostały zdegradowane do darmowych kont podstawowych, ale pliki pozostają nietknięte.
Zmienia się jednak możliwość synchronizacji – jeśli Twoje opłacone konto zostało zrzucone na podstawowe, bezpłatne konto, może to oznaczać, że przestrzeń dyskowa spadnie z 1 TB do zaledwie 2 GB. Jeśli Twoje pliki przekroczą limit, nie będziesz w stanie zsynchronizować niczego nowego, dopóki ponownie nie zasubskrybujesz płatnego konta.
Dodatkowe wskazówki: Jak wybrać dostawcę kopii zapasowej w chmurze / kopii zapasowej w chmurze?
Alex Fagioli, dyrektor generalny Tectrade, podał nam kilka użytecznych wskazówek, jak wybrać dostawcę usług w chmurze lub usługę backupu, aby dostosować się do potrzeb Twojej firmy
1. Poznaj swój obecny system
Przed podjęciem jakichkolwiek decyzji dotyczących zakupów związanych z IT, menedżerowie muszą w pełni kontrolować swoje systemy, aby w pełni zrozumieć ich wymagania i zoptymalizować to, co obecnie mają. Większość dużych firm ma hybrydową infrastrukturę, obejmującą wewnętrzne centra danych, prywatne chmury i co najmniej jedną usługę chmury publicznej, ale wiele działów IT nie wie dokładnie, co dzieje się pod oprogramowaniem i usługami, które prowadzą działalność. Dostawca pamięci masowej w chmurze może zapewnić efektowne skoki sprzedaży, ale jeśli nie wiesz dokładnie, jak będzie on działał w twoim systemie, nie warto go rozważać.
2. Szukaj wartości
Menedżerowie IT odczuwają ogromną presję, aby zapewnić opłacalność przy jednoczesnej poprawie wydajności i zapewnieniu wsparcia. Ostatnie badania dotyczące wydatków na IT pokazują, że tylko 7 procent budżetu IT organizacji przeznacza się na tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych – bardzo niewielka kwota, biorąc pod uwagę jej znaczenie dla utrzymania działalności firmy. Dlatego ważne jest, aby firma w pełni wykorzystywała budżet przeznaczony na tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie. Postaraj się znaleźć dostawcę, który oferuje płacę za używanie lub płacenie w miarę wzrostu modelu konsumpcji w celu optymalizacji wydatków.
3. Ustal priorytety obciążeń
W większości przypadków kopie zapasowe będą używane do pobierania starych wersji dokumentów lub przypadkowo usuniętych plików, ale ich podstawowy cel służy do przywracania danych i uruchamiania ich, jeśli użytkownik zostanie przełączony w tryb offline. Dla zwykłego konsumenta prawdopodobnie będzie on mógł pozwolić sobie na brak laptopa przez kilka godzin podczas przywracania z kopii zapasowej. Jednak każdy stracony czas dla firmy to utrata pieniędzy i niezbędne jest szybkie uruchomienie ważnych zadań. Poszukaj dostawcy, który współpracuje z Tobą, aby nadać priorytet zadaniom i zapewnić ich sprawne odzyskiwanie.
