Google Apps for Work (G Suite) 2018 recenzja

[Uwaga redaktora: co następuje, to omówienie najnowszych osiągnięć i funkcji, które Google dodał do Google Apps for Work (G Suite) od czasu, gdy ta recenzja została napisana po raz pierwszy.]

Maj 2018

  • Google ogłosił wprowadzenie nowych kontrolek, które pomogą użytkownikom chronić poufne dane na Dyskach zespołu, które są teraz dostępne dla klientów G Suite Business, Enterprise i Education.
  • Witryny Google mają możliwość kopiowania witryny utworzonej w aplikacji.
  • Warto zauważyć, że w tym miesiącu nowy plan Google One został ujawniony jako świeże spojrzenie na przechowywanie danych w chmurze konsumenckiej. W przyszłości może się to wydawać ukierunkowane na biznes.
  • Google zaczął wdrażać nowe funkcje trybu poufnego i inteligentne komponowanie w Gmailu, przy czym ten pierwszy oferuje ważne ulepszenia w zakresie bezpieczeństwa poczty e-mail.
  • Dysk Google otrzymał aktualizację kosmetyczną z kilkoma drobnymi poprawkami, w tym logo firmowe, które teraz pojawiają się w prawym górnym rogu, aby zachować spójność w G Suite.

Kwiecień 2018

  • Aktualizacja paska Google oznacza, że ​​marka i logo firmy mogą teraz być wyświetlane obok zdjęcia użytkownika u góry usług G Suite, takich jak Kalendarz i Dysk.
  • W tym miesiącu pojawiła się nowa wersja Gmaila z trybem poufności, który pomaga chronić poufne dane, narzucając limit czasu, w którym można uzyskać do nich dostęp (i wiele więcej).
  • Gmail poprawił także ochronę przed wiadomościami phishingowymi, wykorzystując technologię uczenia maszynowego, aby lepiej dostrzegać te zagrożenia i oznaczać je znacznie lepiej.
  • W Gmailu pojawiły się też nowe, fajne funkcje, takie jak „przesuwanie”, które przypomina, że ​​możesz odpowiadać na wiadomości, które giną w twojej skrzynce odbiorczej, o których być może zapomniałeś.
  • Google wprowadził nowe karty, które pojawiają się w aplikacjach G Suite po najechaniu myszą na nazwę użytkownika lub zdjęcie, podając kluczowe dane, takie jak tytuł stanowiska, dział i dane kontaktowe.

Marzec 2018 r

  • Pliki Jamboard, które już posiadasz, są teraz widoczne na Dysku Google, dzięki czemu łatwiej z nimi współpracujesz i udostępniasz je innym.
  • Witryny Google wprowadziły możliwość tworzenia niestandardowego „favicon”, czyli małej ikony, która pojawia się na skrajnej lewej stronie karty przeglądarki (i obok zakładki witryny).
  • Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google mają teraz panel kontrolny aktywności, który pozwala sprawdzić, kto wyświetlił plik i kiedy, aby zachować aktualność osób, które coś przeoczyły.
  • Dysk Google został ponownie uporządkowany w sekcji „Udostępnione dla mnie” i wyświetlał użytkowników, którzy udostępnili pliki, aby ułatwić sobie znalezienie starszych plików.
  • Ogłoszono, że G Suite uzyska pełną integrację z Dropbox jeszcze w tym roku, co oznacza, że ​​będziesz mógł tworzyć i edytować pliki Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google w Dropbox.

Luty 2018

  • Jamboard ma kilka nowych funkcji, w tym AutoDraw, który pozwala użytkownikowi naszkicowanie obrysu na ekranie, wykrycie, co to jest i zastąpienie go odpowiednim obrazem obiektu.
  • Firma Google dodała możliwość wysyłania wiadomości e-mail do wszystkich członków Dysku zespołu za pomocą kliknięcia opcji menu, co zapewnia wygodę współpracy.
  • Użytkownicy Dysku Google mogą teraz komentować bezpośrednio więcej formatów plików przechowywanych na ich dyskach, w tym pliki PDF i Microsoft Office – bez konieczności konwertowania ich do plików Dokumentów Google.
  • Nowy zestaw pokojów Hangouts Meet został wprowadzony w przypadku większych pomieszczeń.
  • Google chwalił się rozwojem biznesu w chmurze podczas ogłoszenia o zarobkach Alphabet, wraz z odkryciem, że G Suite ma obecnie cztery miliony płacących klientów.

Styczeń 2018 r

  • Witryny Google umożliwiają teraz publikowanie witryny tylko dla określonych odbiorców, co oznacza, że ​​można wybrać, kto może wyświetlać treść, a nie wszyscy użytkownicy mogą to zrobić.
  • Jamboard stał się „podstawową” usługą G Suite, co oznacza, że ​​jest wymieniony jako taki w konsoli administratora i jest objęty takim samym poziomem wsparcia technicznego jak inne podstawowe usługi.
  • Klient Dysku Google do komputerów stacjonarnych na komputery Mac i PC otrzymał nieznaczne ułaskawienie – Google ogłosił, że usługa zostanie zamknięta 12 maja, a nie 12 marca.
  • Spotkania Hangouts Meet zyskały dużą popularność dla użytkowników tabletów, ponieważ można z nich korzystać na tablicach z Androidem i iOS.
  • Google dodatkowo ulepszyło menu Dokumentów i Prezentacji, ułatwiając znalezienie określonych rzeczy i realizację określonych zadań (np. Dodanie podziału strony w Dokumentach).

Grudnia 2017 r

  • Dla ośmiu aplikacji innych firm dla klientów G Suite Business / Enterprise włączono automatyczne rezerwowanie, w tym: AWS, Evernote, GoToMeeting, Sugar, Zendesk i Office 365.
  • Google ułatwiło życie administratorom, wyświetlając stronę z ustawieniami aplikacji G Suite zawierającą podstawowe aplikacje, o wiele prostszym wyglądem i sposobem działania.
  • Jeśli aplikacja Device Policy wykryje, że urządzenie z Androidem naruszyło firmową politykę bezpieczeństwa, teraz wyłączy wszystkie niekrytyczne aplikacje (tj. Te, które nie są potrzebne do działania urządzenia).
  • Na urządzeniach z iOS Zarządzanie urządzeniami mobilnymi Google pozwala teraz administratorom na zatrzymywanie pracowników przed synchronizowaniem danych firmowych na jailbreakowanym sprzęcie iOS.
  • Google dostosował menu w Dokumentach i Prezentacjach, zmieniając nazwy niektórych narzędzi i opcji menu, aby ułatwić ich znalezienie, a także zapewnić lepszą spójność między tymi dwoma aplikacjami.
  • G Suite zawiera nowe szablony w czterech nowych kategoriach w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google, w tym szablony do zarządzania zasobami ludzkimi, zarządzania projektami, zaangażowania freelancerów i sprzedaży.

Listopad 2017 r

  • Witryny Google zostały ulepszone dzięki możliwości tworzenia i prostego zarządzania stopkami strony w całej witrynie w jednym miejscu.
  • Aplikacja Jamboard dla urządzeń mobilnych została ulepszona, aby umożliwić użytkownikom tworzenie i edycję obiektów w dżemach na smartfonach.
  • Dokumenty i prezentacje Google mają teraz większy katalog czcionek, który obsługuje 62 języki, i obejmuje skrypty inne niż łacińskie, takie jak cyrylica, i więcej w drodze.
  • Dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje Google umożliwiają teraz (opcjonalnie) kopiowanie komentarzy i sugestii podczas duplikowania dokumentu, arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji.
  • Google wypuściło nowy zestaw do Spotkań w Hangouts, który zawiera cały sprzęt niezbędny do prowadzenia wideokonferencji o wysokiej jakości za pomocą oprogramowania do wideokonferencji Google.

Październik 2017

  • Dodano dodatki do Gmaila, które umożliwiają użytkownikom dostęp do niektórych funkcji popularnych aplikacji bezpośrednio z ich skrzynki odbiorczej, w tym do takich jak Asana, QuickBooks i Trello.
  • Kalendarz Google w sieci skorzystał z przeprojektowania, aby wyglądał bardziej jak aplikacja mobilna i kilka nowych funkcji, w tym możliwość zarządzania wieloma kalendarzami obok siebie.
  • Google ułatwiło porównywanie i kontrastowanie różnych wersji G Suite, a firma ułatwiała użytkownikom zmianę subskrypcji między tymi różnymi wydaniami.
  • Nowa wersja aplikacji Kontakty Google pojawiła się na Androidzie, która wprowadziła przyciski akcji pod zdjęciem kontaktu, aby rozpocząć czat lub nawiązać połączenie, a także inne nowe funkcje.
  • Spotkanie w Hangouts pozwala teraz klientom G Suite Enterprise korzystać z numeru telefonu służącego do nawiązywania połączeń, aby dołączyć do spotkania (tylko audio), gdy nie masz połączenia z internetem.

Wrzesień 2017 r

  • Strumień plików na Dysku jest teraz dostępny dla wszystkich klientów G Suite, aplikacji komputerowej, która pozwala na łatwy i wygodny dostęp do wszystkich plików na Dysku Google na żądanie.
  • Google ulepszyło aplikację Jamboard, aby ułatwić korzystanie z niej na urządzeniu mobilnym i umożliwić użytkownikom prezentowanie zacięcia na spotkaniu bezpośrednio z telefonu.
  • Użytkownicy Arkuszy Google mają możliwość dostosowania swoich nagłówków i stopek oraz do wyboru spośród wstępnie zdefiniowanych opcji (takich jak numery stron, daty i tak dalej).
  • W Prezentacjach Google wprowadzono kilka sprytnych poprawek, w tym nową gamę dodatków, a także integrację z Google Keep, co pozwala przeciągać notatki bezpośrednio z tych ostatnich na pierwsze.
  • Funkcja wyszukiwania dziennika poczty e-mail w Gmailu w konsoli administracyjnej umożliwia teraz administratorom śledzenie dostarczania wiadomości e-mail wysyłanych przez użytkowników w ich domenie i sprawdzanie bieżącego stanu tych wiadomości.
  • Google Jamboard wreszcie trafił do sprzedaży w Wielkiej Brytanii (po tym, jak był dostępny w USA i Kanadzie) z ceną wywoławczą w wysokości 3999 funtów.

Sierpień 2017

  • Google udostępniło swoją aplikację Kontakty szerszej gamie urządzeń – w zasadzie wszystkim urządzeniom z Androidem 5.0 lub nowszym (w tym Samsung, LG i Motorola).
  • Wspólna tablica Google, Jamboard, jest teraz w sprzedaży w Kanadzie za 6,949 $ (w przeciwieństwie do USA).
  • Google wzmocniło współpracę Dokumentów, Prezentacji i Arkuszy dzięki wprowadzeniu nowego systemu, który wyjaśnia, nad którą wersją współpracowników pracują nad dokumentami.
  • Po wprowadzeniu zabezpieczeń antyphishingowych w aplikacji Gmail na Androida, te same możliwości ostrzegania o podejrzanych linkach pojawiły się w aplikacji na iOS.
  • Google udostępniło funkcję zapobiegania utracie danych (DLP) dla treści przechowywanych na Dyskach zespołu (ta funkcja pojawiła się na Dysku Google na początku tego roku).

Lipiec 2017 r

  • Google ulepszyło domyślne aplikacje, które pojawiają się w jego menu z aplikacjami, dzięki czemu wyróżnisz bardziej przydatne aplikacje, takie jak Gmail, Dysk Google i Dokumenty.
  • Dysk Google został zmodyfikowany, więc pracownicy mogą udostępniać pliki przechowywane w chmurze Google osobom, które nie mają konta Google, pod warunkiem, że zezwalają na to uprawnienia administratora.
  • Google Jamboard (ang. Collaborative digital whiteboard) pozwala teraz na duplikowanie obiektów, oferuje łatwiejszy wybór obiektów i może pochwalić się nową klawiaturą, która obsługuje „szybką pisanie”.
  • G Suite skorzystało z wprowadzenia nowej aplikacji do rekrutacji: wypożyczanie pozwala pracodawcom śledzić potencjalnych kandydatów i umożliwia planowanie wywiadów i tym podobnych.
  • Spotkanie w Hangouts oferuje teraz funkcję czatu na żywo, dzięki czemu uczestnicy spotkania mogą wysyłać wiadomości lub linki w czasie rzeczywistym z historią czatu dostępną na czas trwania spotkania.

Czerwiec 2017 r

  • Google ogłosił rychłe uruchomienie aplikacji Kopia zapasowa i synchronizacja, która automatycznie tworzy kopie zapasowe plików i zdjęć z komputera na Dysk Google.
  • Administratorzy G Suite skorzystali z wprowadzenia automatycznej obsługi sześciu nowych aplikacji: Asana, Dialpad, Freshdesk, Lucidchart, RingCentral i Smartsheet.
  • Google rozszerzyło możliwości administratorów G Suite, aby uniemożliwić niektórym użytkownikom tworzenie Dysków zespołu, a ta funkcja będzie dostępna bezterminowo (zamiast wygasać w 2018 roku).
  • Administratorzy Gmaila otrzymali możliwość powiadamiania wewnętrznych nadawców poczty z ostrzeżeniem informacyjnym, gdy wiadomość zostanie poddana kwarantannie z powodu problemu z zasadami zgodności.
  • Google Vault został wyposażony w szereg nowych funkcji, dzięki którym pobieranie danych jest bardziej dokładnym procesem, w tym szczegółowymi metadanymi dla plików eksportowanych z Dysku Google.

Maj 2017 r

  • Szalona, ​​współpracująca cyfrowa tablica firmy Google została wprowadzona do sprzedaży w Stanach Zjednoczonych 23 maja. Aby skorzystać z 55-calowej planszy, która kosztuje 5000 USD (4 100 GBP), musisz mieć plan G Suite.
  • Funkcja szybkiego dostępu, która podejmuje próbę inteligentnego wyróżnienia potrzebnych plików przed ich wyszukaniem, pojawiła się na Dysku Google w sieci.
  • Inteligentna odpowiedź – sprytny system firmy Google, który automatycznie sugeruje szybkie odpowiedzi na wiadomości e-mail, aby zaoszczędzić Ci wysiłku – trafia do Gmaila na Androida i iOS.
  • Google dodał wstępnie zintegrowaną funkcję jednokrotnego logowania do 9 dodatkowych aplikacji innych firm, w tym Asany, Dialpad, Evernote Business, Expensify, Keeper, Pagerduty i Trello.
  • Gmail na Androida uzyskał wzrost bezpieczeństwa dzięki wprowadzeniu zabezpieczeń przed wyłudzeniem informacji, które ostrzegają użytkowników, gdy klikną podejrzany link w wiadomości.

Kwiecień 2017 r

  • Wprowadzono nowe ustawienia w konsoli administracyjnej, aby umożliwić lepsze zarządzanie dostępem użytkowników do plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google.
  • Witryny Google zostały ulepszone dzięki wprowadzeniu możliwości dodania logo do witryny, które aplikacja inteligentnie skanuje w poszukiwaniu kolorów i oferuje możliwość korzystania z nich w całym motywie.
  • W przypadku firm, które korzystają z Google+, która stała się częścią G Suite jesienią ubiegłego roku, administratorzy mają teraz dostęp do ulepszonego raportowania na temat adopcji i zaangażowania w przedsiębiorstwie.
  • Google Cloud Search jest teraz dostępny jako aplikacja na iOS (była już na Androidzie).
  • Google rozpoczął wdrażanie odświeżonej strony logowania kont Google, która ma nowy wygląd, który ma być spójny dla telefonów, tabletów i komputerów.

Marzec 2017 r

  • Gmail na pulpicie został ulepszony, więc gdy otrzymasz wiadomość z załącznikiem wideo, będziesz mógł wyświetlić podgląd klipu bezpośrednio w skrzynce odbiorczej.
  • W ramach starań o lepszą integrację G Suite z Salesforce, Google umożliwiło eksportowanie widoku listy sprzedaży Salesforce bezpośrednio do Arkuszy w celu zbiorczego edytowania danych.
  • Google ogłosił, że Jamboard, jego gigantyczna cyfrowa tablica – zapowiadana jako „najlepsza współpraca” dla użytkowników G Suite – będzie w maju kosztować 5000 USD.
  • Firma Google uruchomiła nową aplikację – Spotkaj się w Google Hangouts – rozwiązanie do prowadzenia wideokonferencji dla firm, umożliwiające prowadzenie rozmów wideo z maksymalnie 30 członkami grupy.
  • W G Suite pojawiła się aplikacja Google Keep, która zajmuje się notatkami w stylu Evernote, do których można teraz uzyskać dostęp z panelu paska bocznego w Dokumentach Google.

Luty 2017 r

  • Google wyjaśniło, że użytkownicy Hangouts nie będą mogli wykonywać połączeń wideo / audio w przeglądarce Firefox 52 z powodu wyłączenia wtyczek ze względów bezpieczeństwa, ale aktywnie pracuje nad rozwiązaniem.
  • Użytkownicy Dysku Google mogą teraz wyświetlać dokumenty Microsoft Office chronione hasłem na Dysku w formie tylko do odczytu – działa to również w przypadku załączników do Gmaila.
  • Arkusze (i aplikacje mobilne) obsługują teraz możliwość obracania tekstu w komórce, a Google wprowadza nowe style obramowania i ulepszone formatowanie numerów kont.
  • Google również zmieniło Arkusze w internecie, dzięki czemu użytkownicy mogą łączyć się z określonymi zakresami komórek, więc na przykład teraz można utworzyć połączony spis treści dla arkusza kalkulacyjnego.
  • Chcesz wstawiać filmy bezpośrednio z Dysku Google do prezentacji Prezentacji Google?
  • Google Cloud Search został przeniesiony do G Suite, oferując ulepszone funkcje wyszukiwania w całym pakiecie produktywności oraz rekomendacje oparte na inteligencji maszynowej.

Styczeń 2017

  • Google dodał do G Suite kontrolę jakości i widoczność na poziomie korporacyjnym, w tym lepszą kontrolę danych dzięki pomiarom zapobiegającym utracie danych i więcej możliwości analitycznych.
  • Łatwiej było tworzyć dokumenty i tym podobne z szablonów, ponieważ teraz można uzyskać do nich dostęp bezpośrednio z Dysku Google (zamiast przejść do aplikacji G Suite).
  • Aplikacje mobilne zarówno dla Dokumentów Google, jak i Arkuszy Google mają wiele nowych funkcji, w tym możliwość wstawiania nagłówków / stopek oraz ulepszoną manipulację obrazami.
  • W kwestii bezpieczeństwa Google podjął decyzję o zablokowaniu załączników plików JavaScript (JS) w Gmailu (obok już zablokowanych załączników EXE, BAT i MSC).
  • Google ułatwiło tworzenie czatów grupowych dla zespołów w Hangouts, umożliwiając łatwe tworzenie i nazywanie „grupowych” grupowych czatów, które można szybko udostępniać.

Grudzień 2016

  • W G Suite wprowadzono podstawowe zarządzanie mobilne, które pozwala administratorom wdrożyć podstawowe zabezpieczenia na urządzeniach z systemem iOS bez konieczności instalowania profilu MDM.
  • Arkusze Google otrzymały pewne dostrojenie, w tym nowe ustawienie, które pozwala ograniczyć liczbę iteracyjnych obliczeń, a niektóre ulepszenia interfejsu zostały wprowadzone w aplikacji na Androida.
  • Ulepszono Gmail, by tworzyć wiadomości „odskakujące” – powiadomienia otrzymywane przez użytkowników, gdy nie uda się dostarczyć wiadomości e-mail – są łatwiejsze do zrozumienia i bardziej pouczające.
  • Google wzmocniło funkcję „Eksploruj” (wprowadzoną we wrześniu), ułatwiając wstawianie cytatów jako przypisów w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach.
  • Wreszcie, w ubiegłym miesiącu odkryliśmy, że G Suite jest tylko w połowie tak popularny jak Office 365 firmy Microsoft, przynajmniej według jednego z badań przeprowadzonych w europejskich przedsiębiorstwach.

Listopada 2016 r

  • Aplikacje mobilne do Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google miały „widok kosza”, dzięki któremu możesz teraz wyświetlać i przywracać wcześniej usunięte pliki.
  • Google otworzyło aplikacje do programu Early Adopter dla Dysków zespołu na Dysku Google – nowy i bardziej niezawodny sposób udostępniania plików między zespołami.
  • Slajdy zostały zmodyfikowane, aby umożliwić użytkownikom zapisywanie w formacie pliku prezentacji OpenDocument (ODP) w celu zapewnienia kompatybilności z takimi, jak LibreOffice i OpenOffice.
  • G Suite wprowadził niestandardowe szablony do Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Formularzy, dzięki czemu możesz skonfigurować własne, specjalnie dostosowane szablony, które będą używane przez kolegów w razie potrzeby.
  • Przebudowane Witryny Google zostały wprowadzone do wszystkich użytkowników G Suite, oferując odświeżony projekt, sześć nowych motywów oraz możliwość śledzenia wydajności za pomocą Google Analytics.
  • Firma Google wypchnęła nową aplikację Gmail dla systemu iOS z dużymi zmianami, w tym ulepszonym wyglądem, lepszą funkcjonalnością wyszukiwania i opcją „cofnij wysyłanie”, aby wycofać błędy e-mail.

Październik 2016

  • Ogłoszono, że aplikacja komputerowa Dysk Google nie będzie obsługiwana przez Google dla systemu Windows XP, Vista lub Server 2003 od początku przyszłego roku, 1 stycznia 2017 r.
  • Funkcje głosowe dokumentów zyskały poważny zastrzyk, wprowadzając nowe polecenia do formatowania tekstu i robiąc takie rzeczy, jak wstawianie linków i komentarzy.
  • Google połączyło siły ze Slackiem, dzięki czemu użytkownicy rozwiązania komunikacyjnego związanego z zespołem mogą bezpośrednio importować pliki z Dysku Google lub tworzyć nowe dokumenty z poziomu Slacka.
  • Google ogłosiło również, że osoby korzystające ze starszych wersji aplikacji komputerowej Dysk Google powinny pamiętać, że obsługa wersji w wersji 1.27 lub starszej zostanie wycofana w lutym 2017 r.
  • Dokumenty Google umożliwiają teraz dodawanie numerów stron do spisu treści, który możesz utworzyć dla dokumentu.
  • Google wprowadził funkcję zintegrowanego wyszukiwania w Gmailu, Kalendarzu, Grupach i Dysku w Internecie, co oznacza, że ​​wyniki wyszukiwania zostaną wyciągnięte z wszystkich tych elementów.

Wrzesień 2016 r

  • Google zmieniło nazwę Apps for Work na G Suite, co zdaniem firmy lepiej odzwierciedla misję oprogramowania w zakresie kładzenia nacisku na współpracę w czasie rzeczywistym.
  • Dokumenty, arkusze i slajdy były świadkami wprowadzenia nowej funkcji Eksploruj, w skład której wchodzą inteligentni asystenci, którzy pomagają tworzyć lepsze dokumenty.
  • Nowa możliwość szybkiego dostępu została przeniesiona na Dysk Google.
  • Firma Google opracowała nową ofertę dla użytkowników swojego pakietu biurowego z bezpłatną 60-dniową wersją próbną zarządzania urządzeniami z Chrome, która jest odpowiednia dla maksymalnie 10 urządzeń.
  • Dysk Google ułatwił wyszukiwanie dzięki wprowadzeniu przetwarzania w języku naturalnym, co oznacza, że ​​możesz wyrazić swoje wyszukiwanie w codziennych słowach konwersacyjnych.
  • Google ogłosił partnerstwo z Boxem, w którym to drugie zostanie zintegrowane z Dokumentami Google, pozwalając użytkownikom na edycję dokumentów bezpośrednio z chmury w chmurze Boxa.

Sierpień 2016

  • Nowe rozszerzenie Google Hangouts do Chrome zostało wypchnięte, umożliwiając włączenie wielu okien czatu w jeden i zwiększenie widoczności treści czatu.
  • Firma Google wprowadziła funkcję „Przesyłaj … ” w menu głównym przeglądarki Chrome, dzięki której można udostępnić zawartość karty przeglądarki – lub całego komputera – w sesji Hangouta.
  • Formularze otrzymały nową funkcję, która umożliwia wstawianie obrazów do ankiet, dzięki czemu można teraz robić takie rzeczy, jak pytania wielokrotnego wyboru z obrazkami w poszukiwaniu odpowiedzi.
  • Aplikacje na Androida do Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google zostały ulepszone, aby ułatwić tworzenie tabel i lepiej wyglądających wykresów.
  • Kilka poprawek bezpieczeństwa zostało zastosowanych w Gmailu, z których najważniejszym jest to, że usługa poczty internetowej będzie teraz wyświetlać ostrzeżenie o linku, jeśli prowadzi do znanej strony z malware.
  • Inbox uzyskał integrację z Trello i GitHub, więc użytkownicy Trello otrzymają podsumowanie tego, co nowego w projektach, a użytkownicy GitHub otrzymają podsumowanie zmian kodu.
  • Udoskonalono funkcję podglądu Dysku Google, aby ułatwić przeglądanie podglądu zapisanych plików, korzystając z czystszego interfejsu użytkownika i lepszej funkcji powiększania.

Lipiec 2016

  • Firma Google wprowadziła nowy system pomocy w szkoleniu pracowników w zakresie pakietu produktywności, dzięki systemowi zaprojektowanemu tak, aby działał jak „wirtualny trener”, aby pomóc użytkownikom dowiedzieć się, kiedy pracownicy IT nie są w pobliżu.
  • Google ulepszyło aplikację Admin dla Androida, aby pozwolić delegowanym administratorom (a nie tylko superużytkownikom) korzystać z oprogramowania, aby uzyskać dostęp do funkcji, gdy jesteś poza domem.
  • Google zwrócił uwagę konsoli administracyjnej na kwestię weryfikacji dwuetapowej, umożliwiając administratorom wyświetlanie statusu w czasie rzeczywistym, w którym każdy użytkownik jest w procesie rejestracji 2SV.
  • Aplikacje do pracy najwyraźniej są umocnione przez Office 365 Microsoftu, przynajmniej jeśli sentyment z Worldmond Partner Conference Redmond dotyczy pieniędzy.
  • Google uruchomił nową funkcję Quizy w aplikacji Formularze, która umożliwia nauczycielom łatwe tworzenie i ocenianie ocen dla uczniów.

Czerwiec 2016

  • Ogłoszono Google Springboard, narzędzie do wyszukiwania (obecnie testowane), które może być używane do szybkiego znajdowania rzeczy w Google Apps, a także zawiera proaktywne rekomendacje.
  • Witryny Google zostały ulepszone dzięki nowej wersji podglądu, która ma prostą konstrukcję „przeciągnij i upuść”, która jest bardziej intuicyjna i została wprowadzona obsługa współpracy w czasie rzeczywistym.
  • Sekcja „nowe i godne uwagi” została wprowadzona do Google Apps Marketplace, aby wyróżnić najlepsze aplikacje firm zewnętrznych dostępne dla firm.
  • Aplikacje na Androida i iOS dla Dokumentów i Arkuszy Google zyskały możliwość edytowania treści w widoku Układ wydruku oraz edycji istniejących reguł formatowania warunkowego w Arkuszach.
  • Google ulepszyło Dokumenty, Arkusze i Prezentacje, więc powiadomienia o komentarzach nie tylko dotarły do ​​Ciebie pocztą elektroniczną, ale możesz też otrzymać powiadomienie na urządzeniu z Androidem lub w przeglądarce.

Maj 2016 r

  • Google ogłosił swoją nową aplikację komunikacyjną Spaces przeznaczoną dla małych grup – ale nie ma jeszcze żadnych informacji o tym, kiedy (a nawet czy) pojawi się w Google Apps for Work.
  • W Google I / O wprowadzono nowe interfejsy API dla Arkuszy, dając programistom „nowy poziom dostępu ” do jednych z najpopularniejszych funkcji w aplikacji.
  • Nowe interfejsy API zostały również przeniesione do Prezentacji, dzięki czemu programiści mogą łatwo przesyłać dane z aplikacji innych firm do Prezentacji, aby zapewnić maksymalną wygodę.
  • Google ujawniło, że aplikacje na Androida będą dostępne na Chromebooki, a to otwiera więcej możliwości zwiększania wydajności, w tym korzystanie z wersji Microsoft Word na Androida.
  • Google zintegrował usługę BigQuery z Dyskiem Google, umożliwiając użytkownikom wyszukiwanie plików bezpośrednio z Dysku i zapisywanie wyników zapytań z interfejsu BigQuery bezpośrednio w Arkuszach Google.
  • Prezentacje Google skorzystały z nowej funkcji pytań i odpowiedzi, która pozwala członkom publiczności przesyłać pytania do głośnika bezpośrednio z urządzeń mobilnych podczas prezentacji.
  • Usługa Synergyse została w pełni zintegrowana z Google Apps, wirtualnym asystentem, który pomaga szkolić użytkowników w różnych aplikacjach i był wcześniej rozszerzeniem Chrome.
  • Dysk Google i Evernote zostały zintegrowane, umożliwiając użytkownikom Evernote bezproblemowy dostęp do dowolnego pliku na Dysku.

Kwiecień 2016 r

  • Google Apps for Work otrzymał dwie nowe certyfikaty: ISO 27017 dla ochrony w chmurze i ISO 27018 dla prywatności.
  • Nowa funkcja „Znajdź czas ” pojawiła się w Kalendarzu Google na Androida, umożliwiając użytkownikom mobilnym znalezienie dogodnego czasu na spotkania, gdy będą w drodze.
  • Program Google do udostępniania Aplikacji firmom wolnym i średniej wielkości, które chcą dokonać migracji, ale są objęte Umową o pracę, został przedłużony do końca 2016 r.
  • Przypomnienia zostały umieszczone w internetowej wersji Kalendarza Google, a przypomnienia będą synchronizowane między przeglądarkami i urządzeniami mobilnymi.

Marzec 2016

  • Aplikacja Google Admin otrzymała wzmocnione funkcje zarządzania urządzeniami mobilnymi, dzięki czemu administratorzy mogą poradzić sobie z naruszeniami bezpieczeństwa, nawet jeśli są poza domem.
  • Badania nad najczęściej używanymi aplikacjami biznesowymi w sieci umieściły Google Apps for Work na czwartym miejscu – za Office 365, Salesforce.com i Box.
  • Google uruchomił swoją witrynę #maketime, która ma na celu pomóc Ci określić priorytety w zakresie spędzania czasu w godzinach pracy oraz podkreślić, w jaki sposób Google Apps for Work może zaoszczędzić czas.
  • Google rozszerzyło wsparcie dla swojej platformy tożsamości, aby objąć loginy dla większej liczby aplikacji firm trzecich w Google Apps Marketplace, w tym Office 365 i Facebook at Work.
  • Do Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google dodano wiele nowych szablonów.

Luty 2016 r

  • Istniejące funkcje zapobiegania utracie danych w Gmailu zyskały dzięki dodaniu OCR do skanowania załączników i dodatkowych predefiniowanych detektorów treści.
  • Google umożliwiło Gmailowi ​​również oznaczanie kont e-mail, które uważa za „niezabezpieczone „.
  • Dokumenty Google zostały ulepszone za pomocą pisania głosowego, dzięki czemu użytkownicy mogą dyktować procesor tekstu, a także dostęp do poleceń edycji i formatowania.
  • Formularze Google zyskały wsparcie dla dodatków i możliwość edycji skryptów aplikacji, a szablony związane z pracą i edukacją zostały wprowadzone na ekranie głównym.
  • Aplikacja Gmail dla Androida otrzymała obsługę formatowania tekstu sformatowanego, a także wprowadzono opcję natychmiastowych odpowiedzi na żądanie (RSVP).

Styczeń 2016 r

  • Natychmiastowe komentarze zostały wprowadzone do Dokumentów Google, umożliwiając użytkownikom kliknięcie prostej ikony w celu natychmiastowego dodania komentarza do dokumentu.
  • Możliwość dodawania komentarzy dotarła do aplikacji Arkusze i Prezentacje na Androida i iOS.
  • Google dodatkowo wzmocniło aplikację Arcs Android, umożliwiając otwieranie i edytowanie plików CSV i TSV oraz dodatkowe pliki obsługiwane w celu importu i eksportu.
  • W Kalendarzach Google na Androida i iOS pojawiały się inteligentne sugestie, które wyświetlają sugerowane tytuły wydarzeń, miejsca i ludzi.
  • Wyszukiwarka zyskała na sile w całym pakiecie biurowym Google, więc gdy użytkownicy wyszukują na ekranach głównych Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji, uzyskują wyniki we wszystkich trzech aplikacjach.
  • Google ponownie zarządza urządzeniami w konsoli administracyjnej, kategoryzując różne ustawienia, aby wszystko było łatwiejsze do znalezienia.

Przejdź teraz do strony 2, aby uzyskać pełną recenzję i szczegółowe spojrzenie na oferty Google Apps for Work, w tym ocenę funkcji, cen i łatwości obsługi.

  • Zapoznaj się także z naszym przewodnikiem, jak osiągnąć „Inbox Zero ” w Gmailu (i Outlook)

Darren Allan przyczynił się do tego artykułu