Egnyte to prywatna firma z siedzibą w Mountain View w Kalifornii, która została założona w 2007 roku przez mały zespół osób wspieranych przez inwestorów venture capital.
Platforma, którą opracował, jest skierowana głównie do klientów biznesowych szukających czegoś bardziej wyrafinowanego niż tylko narzędzie do tworzenia kopii zapasowych i udostępniania w chmurze.
Egnyte Connect to podstawowa usługa, która zapewnia komponent udostępniania, a Egnyte Protect to zgodna część zarządzania, która wymusza ochronę danych i zgodność z przepisami.
Dzisiaj będziemy przyglądać się właśnie Egnyte Connect i to, co oferuje to rozwiązanie, wykraczające poza typowe rozwiązanie do przechowywania w chmurze.
- Chcesz wypróbować Egnyte Connect? Sprawdź stronę tutaj
Funkcje Egnyte (Image Credit: TechRadar)
funkcje
Kuszące jest spojrzenie na Egnyte i zobaczenie kilkunastu innych rozwiązań do przechowywania w chmurze, które oferują interfejs sieciowy i aplikację na komputery, która umożliwia pracownikom centralny dostęp do dokumentów i udostępnianie ich w firmie i poza nią.
Jednak Egnyte to o wiele więcej, nawet jeśli porównania między tymi rozwiązaniami są oczywiste.
Jako najprostszy poziom, jest to strona internetowa, która daje dostęp do systemu plików, który można administrować i aplikacji do synchronizacji pulpitu, dzięki którym lokalnie przechowywane pliki są automatycznie przesyłane do chmury.
Ale diabeł w tym szczególe jest tym, jak te pliki są kontrolowane i dystrybuowane, i jak Egnyte bardzo elegancko łączy się z innymi narzędziami programowymi, z których wiele firm już korzysta.
Zarówno Office 365, jak i Dokumenty Google są zintegrowane, co umożliwia tworzenie tych plików w interfejsie internetowym bezpośrednio w przestrzeni chmury.
Kiedy to zrobisz, a następnie otworzysz je do edycji (na pulpicie i w chmurze), są one teraz zablokowane od modyfikacji do innych użytkowników, dopóki ich nie skończysz.
Integracje Egnyte (Image Credit: TechRadar)
Ale to nie tylko te dwie platformy, które produkt może wykorzystać, Egnyte łączy się także z Salesforce, Slack, SAP, Gmailem, Zoho, SharePoint Online, Active Directory, OneNote, AutoCAD, Freshdesk i 100 innymi często używanymi narzędziami.
Możesz mieć e-podpisy poprzez RightSignature, współpracę z Confluence, tworzenie formularzy z 123Form Builder, zarządzanie projektami z Trello, możliwości są obszerne.
A jeśli narzędzie, którego używasz najczęściej nie jest zawarte, możesz poprosić o jego uwzględnienie, ponieważ Egnyte cały czas dodaje nowe.
Większość integracji jest bezpłatna, zakładając, że masz już licencje na narzędzia, które zamierzasz używać w połączeniu z Egnyte.
Dostępny jest programistyczny interfejs API dla tych, którzy mają dostosowane rozwiązania, z których chcieliby skorzystać w Egnyte.
Jedynym aspektem tego produktu, który może wymagać trochę pracy, jest narzędzie do synchronizacji na komputerze.
Działa wystarczająco dobrze i przenosi pliki do iz pamięci w chmurze, jak można się spodziewać, chociaż nie pozwala na wyskubywanie plików lub folderów z dowolnego miejsca na komputerze i synchronizowanie ich.
Niektóre aplikacje lubią umieszczać ważne pliki w niejasnych strukturach folderów poza drzewem Dokumentów i przesuwać je pod jedną wspólną konstrukcją mogą okazać się trudne.
Menedżer napędu Egnyte (Image Credit: TechRadar)
Dla osób z tym problemem potrzebne będzie kolejne narzędzie programowe do zsynchronizowania tych folderów z kopią na dysku podłączonym do Egnyte, co umożliwi ich zabezpieczenie i dystrybucję wraz ze wszystkim innym.
Konfiguracja folderu Egnyte (Image Credit: TechRadar)
Dla tych, którzy zastanawiają się, co się stanie, gdy połączenie internetowe się zepsuje, Egnyte ma kilka opcji dla tych, którzy mogą im się przydarzyć.
Tworzą one chmurę hybrydową, korzystając ze sprzętu Netgear ReadyNAS, więc jeśli Internet stanie się niedostępny, będzie on działał jak zwykle, aż do jego powrotu.
Aby pomóc tym, których wydajność łączy szerokopasmowych, Egnyte Turbo zapewnia lokalne buforowanie, dzięki czemu lokalni użytkownicy nie są powstrzymywani przez prędkość połączenia internetowego.
Dzięki dodatkowym aplikacjom i nieodłącznym projektom Egnyte rozważa większość scenariuszy, które napotka biznes, jeśli przejdą do przechowywania w chmurze z konwencjonalnego modelu serwera plików.
Ustawienia bezpieczeństwa Egnyte (Image Credit: TechRadar)
Bezpieczeństwo
Zabezpieczenia w Egnyte są tak dobre, jak byś tego chciał, w zależności od Twoich konkretnych potrzeb.
Pliki przechowywane na platformie Egnyte znajdują się w obiekcie reklamacyjnym poziomu II SSAE-16, zaszyfrowanym za pomocą 256-bitowego szyfrowania AES z opcją dalszego zabezpieczenia za pomocą dodatkowych warstw uwierzytelniania.
Dodatkowe uwierzytelnianie wymaga planów biznesowych lub korporacyjnych, ponieważ poziom wejścia na poziomie urzędu nie zapewnia zaawansowanego uwierzytelniania.
Klienci biznesowi otrzymują uwierzytelnianie wieloskładnikowe i scentralizowane zarządzanie urządzeniami, dzięki czemu klienci korporacyjni otrzymują dodatkowo zarządzanie kluczami Egnyte.
Ta ostatnia funkcja pozwala kluczom szyfrowania żyć gdzie indziej niż Egnyte, używając Cloud Cloud HSM, klucza Microsoft Azure lub wybranych lokalnych opcji HSM.
Ci, którzy chcą wziąć odpowiedzialność za własne klucze, muszą zdać sobie sprawę, że w przypadku zgubienia klucza pliki będą szyfrowane na wieczność.
Są to główne funkcje bezpieczeństwa, ale to mniejsze elementy, które wprowadziła Egnyte, które naprawdę pomaga w utrzymaniu bezpieczeństwa danych w tym systemie.
Na przykład, podczas implementacji globalnych kontroli bezpieczeństwa nad przestrzenią plików, możliwe jest umieszczenie bardzo konkretnych zabezpieczeń na folderach i plikach oraz dostęp do nich na poziomie szczegółowym.
Firmy, które lubią udostępniać pliki klientom i dostawcom, umożliwiają im tworzenie udziału kontrolowanego, ograniczonego w czasie, w pełni kontrolowanego i łatwo odwoływanego.
Dane z systemu rezydującego na komputerach lub urządzeniach mobilnych można zdalnie wyczyścić w przypadku kradzieży lub problemów z pracownikami, a pełny zapis wszystkich zmian plików i folderów zostaje zachowany.
W skrócie, implementacja bezpieczeństwa Egnyte to najlepsza szuflada.
Interfejs Egnyte (Image Credit: TechRadar)
cennik
Egnyte oferuje trzy plany biznesowe i zespołowe, chociaż zalecamy, abyś trzymał się strony biznesowej tego rozwiązania ze względu na wszystkie dodatkowe funkcje, jakie oferuje.
Najniższy poziom to Office, przeznaczony dla 5-25 pracowników i kosztuje 8 USD miesięcznie dla każdej osoby i zapewnia 5 TB miejsca i 10 GB maksymalnego rozmiaru pliku.
Dla tych, którzy chcą uwierzytelnienia dwuskładnikowego i mają więcej pracowników, kolejnym poziomem jest Business, obejmujący 25-100 osób za 15 USD miesięcznie z 10 TB przestrzeni i 10 GB plików oraz zaawansowane zabezpieczenia.
A na najwyższym szczeblu jest Enterprise, przeznaczony dla ponad 100 pracowników, gdzie ilość miejsca jest skalowalna, aby spełnić twoje potrzeby, można przechowywać pliki o pojemności 25 GB, dostępny jest wyrafinowany pakiet administracyjny i poziom premium. Ceny na Enterprise są kwotowane i zależą od liczby pracowników i potrzebnej ilości miejsca.
Wsparcie Premium można również uzyskać na planie biznesowym za dodatkową opłatą, a plan usług Platinum i osiągnięcie usługi są również dostępne dla klientów korporacyjnych.
Żadna z tych liczb nie czyni z Egnyte najtańszego rozwiązania do przechowywania danych w chmurze, ale biorąc pod uwagę dojrzałość tego rozwiązania, nie jest nadmiernie wyceniana.
Ostateczny werdykt
To, co działa na Egnyte, to to, że nie kuszono go ścieżką showboating z funkcjami, które są alternatywą dla Google czy aplikacji Microsoft. Zamiast tego skupił się na tym, czego najbardziej potrzebują firmy z systemu przechowywania w chmurze i dostarczył to.
W szczególności sposób na uniknięcie posiadania personelu i sprzętu do zarządzania technologią, która nie jest kluczowa dla większości firm.
Wszystkie pliki i foldery są zarządzane w chmurze, a odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo spoczywa na firmie Egnyte, która nie jest rozproszona po połączeniu firm sprzętowych i programowych oraz wewnętrznych pracowników IT.
Korzystanie z tej usługi polega na zaufaniu do przekazywania odpowiedzialności za to krytyczne dla firmy rozwiązanie, a Egnyte robi więcej niż większość, aby zdobyć to zaufanie.
Egnyte jest z pewnością jednym z najlepszych dostępnych rozwiązań biznesowych i powinno znajdować się na każdej krótkiej liście dla tych, którzy chcą odejść od wewnętrznych technologii serwerów plików.
- Są to najlepsze usługi przechowywania w chmurze dla firm
