Microsoft Project to jedna z bardziej zaawansowanych obecnie dostępnych platform zarządzania projektami. Zawiera najnowocześniejsze technologie, które pozwalają zidentyfikować najlepszy sposób planowania projektów i znaleźć optymalne rozwiązania do dystrybucji obciążeń w całym zespole.
Chociaż Microsoft Project jest przeznaczony zarówno dla małych, jak i dużych firm’wkrótce się dowiemy podczas przeglądu Microsoft Project, to nie jest’Najbardziej przyjazne dla użytkownika rozwiązanie do zarządzania projektami na rynku. Jeśli łatwość użytkowania jest dla Ciebie ważna, możesz lepiej skorzystać z innego systemu.
Plany i ceny
Istnieje kilka różnych sposobów uzyskiwania dostępu do oprogramowania Microsoft Project, ale najbardziej popularne jest rozwiązanie chmurowe Microsoft Project. Można to uzyskać poprzez trzy różne pakiety subskrypcji, które myląco nazywają się Planem Projektu 1, Planem Projektu 3 i Planem Projektu 5. Ceny różnią się od 10 do 55 USD za użytkownika miesięcznie, a wszystkie są rozliczane co roku.
(Źródło zdjęcia: Microsoft)
Wszystkie trzy subskrypcje wspierają współpracę i pomagają organizować przepływ pracy za pomocą wykresów Gantta. Bez względu na wybrany plan, ty’Będę mógł korzystać z widoków siatki i planszy, aby ustawić różne zadania, za które jesteś odpowiedzialny za zespół.
- Oferty w Cybernetyczny poniedziałek: zobacz wszystkie najlepsze oferty już teraz!
Jednak Project Plan 1 może być używany tylko jako aplikacja oparta na przeglądarce, podczas gdy Plan 3 i Plan 5 są dostarczane z klientem stacjonarnym do pobrania. Warto także zaktualizować Plan Projektu 3, jeśli chcesz mieć możliwość przypisania określonych zasobów do różnych zadań lub jeśli potrzebujesz dostępu do funkcji raportowania i grafiku.
Plan projektu 5 zostanie doceniony przez doświadczonych kierowników projektów, którzy muszą modelować propozycje projektów i porównywać je z kluczowymi miernikami biznesowymi. Subskrypcja najwyższego poziomu Microsoft Project obsługuje także zarządzanie popytem, umożliwiając stworzenie standardowego sposobu oceny pomysłów na projekty od współpracowników.
Możesz również uzyskać dostęp do opartej na chmurze wersji Microsoft Project, rejestrując się w ramach subskrypcji Microsoft 365, która umożliwia dostęp do Microsoft Project Online. Rozważ pójście tą ścieżką, jeśli chcesz zdobyć inne narzędzia zwiększające produktywność pakietu Office, takie jak Word lub Powerpoint.
Wersje lokalowe
Jeśli ty’Jeśli wolisz płacić za jednorazową licencję, zamiast rejestrować się w kroczącym planie subskrypcji, możesz zamiast tego wybrać lokalną wersję programu Microsoft Project. Istnieją trzy z nich: Project Standard 2019, Project Professional 2019 i Project Server. Pierwsze dwa kosztują odpowiednio 620 i 1030 USD, ale Ty’Będę musiał poprosić o wycenę bezpośrednio od firmy Microsoft’Zainteresowany zakupem Project Server.
(Źródło zdjęcia: Microsoft)
Wszystkie trzy lokalne wersje programu Microsoft Project nadają się do instalacji na jednym komputerze jednocześnie. Brakuje im wspólnych funkcji chmurowych wersji Microsoft Project, ale Project Professional obsługuje synchronizację z Project Online, podczas gdy Project Server jest wyposażony w najnowocześniejsze narzędzia do optymalizacji.
cechy
Jak każde dobre rozwiązanie do zarządzania projektami, dostosowywane wykresy Gantta są dołączone do Microsoft Project, umożliwiając wizualizację przepływów pracy i zasobów projektu. Ale Microsoft Project nie jest’Brakuje też zaawansowanych funkcji zarządzania projektami.
Przykładem jest zestaw narzędzi do budżetowania projektów wysokiego poziomu, który jest dostarczany z tą platformą. Dzięki temu możesz to zrobić “Zarobiona wartość” obliczenia zwracające szacunkowe koszty i dane zwrotne dla proponowanego projektu. Jest to doskonała funkcja, która może pomóc w ustaleniu, które projekty podjąć.
Za pomocą programu Microsoft Project można monitorować wszystkie prace wykonywane w całej organizacji, śledząc zadania przypisane do określonych osób, a także ogólne cele, które należy osiągnąć. To’możliwe jest również nadzorowanie zasobów i tam’jest dużo miejsca na szczegółowe informacje. Na przykład do wykresów można dodawać dodatkowe panele, które wykonują takie czynności, jak uwzględnianie zmian kosztów materiałów w czasie.
Jeśli ty’Jako doświadczony kierownik projektu możesz przenieść swój system Microsoft Project na wyższy poziom dzięki interaktywnym pulpitom nawigacyjnym, które informują o aktualnym statusie twoich projektów. Jednak aby to zrobić ty’Potrzebuję trochę umiejętności programowania i oddzielnej subskrypcji Microsoft Power BI.
Interfejs i użytkowanie
Jeśli ty’kiedykolwiek korzystałeś z programu Microsoft Excel lub innego narzędzia produktywności firmy Microsoft, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Ty’Podczas poruszania się po Microsoft Project poczuję się jak w domu. Podobnie jak inne programy pakietu Office, narzędzia i skróty można znaleźć na pasku u góry ekranu.
jednak, “w domu” nie’t znaczy “wygodny”. Mimo że Project może wyglądać podobnie do Excela, ty’Będę musiał mieć podstawy w koncepcjach zarządzania projektami, aby w pełni zrozumieć, co’dzieje się w interfejsie Microsoft Project. W lewej części wyświetlacza ty’Znajdę arkusz kalkulacyjny związany z danymi zadania i zasobu. Tymczasem po prawej stronie znajduje się interaktywna wizualizacja twojego harmonogramu.
Tam’nie ma aplikacji mobilnej, która replikuje funkcję Microsoft Project na komputerze lub w przeglądarce. Istnieje jednak kilka ściśle powiązanych aplikacji. Po pierwsze, Microsoft oferuje aplikację internetową Project Portfolio Dashboard, która umożliwia projektowanie kompleksowych raportów projektu na iPadzie. A potem tam’jest aplikacją Microsoft Planner na iOS i Android Project, która może synchronizować osobiste zadania i harmonogram z Project Online.
Wsparcie
Microsoft na pewno nie’osiągnąć status jednego ze światowych’wiodące marki technologiczne bez oferowania całkiem niezłej obsługi klienta. Jeśli napotkasz problem z subskrypcją lub instalacją Microsoft Project, możesz uzyskać pomoc od agenta wsparcia przez telefon.
Konkurencja
Tam, gdzie Microsoft Projects nie ma przyjaznych samouczków, które mogłyby pomóc w szybkiej konfiguracji, konkurenci, tacy jak Monday.com lub Zoho Projects, są tak intuicyjni, że w ogóle nie potrzebują samouczków. Microsoft Project ma większą moc niż te alternatywy, ale oznacza to stroma krzywa uczenia się’jest dobrą opcją, jeśli potrzebujesz zaawansowanych narzędzi dołączonych do tego rozwiązania do zarządzania projektami.
Ostateczny werdykt
Chociaż wygrał’Aby wygrać dowolne nagrody za prostotę, Microsoft Project pozostaje doskonałym narzędziem do zarządzania projektami dla doświadczonych profesjonalistów. Jego zdolność do prognozowania kosztów projektu i przydzielania zasobów na podstawie skomplikowanych szczegółów oznacza, że może po prostu pójść dalej i zrobić więcej niż alternatywne rozwiązania projektowe.
