Outsourcing zasobów ludzkich (HR) oferuje możliwość obniżenia kosztów administracyjnych. Dostępne są poziomy różnic, od zwykłego pokrycia podstawowego wynagrodzenia, po pełne usługi PEO, które umożliwiają outsourcing wszystkich aspektów HR.
Oczywiście istnieje również oprogramowanie HR, które można wykorzystać w domu w celu uproszczenia administracji. Powodów, dla których HR może być zlecany na zewnątrz, jest jednak wiele, ale kluczowym problemem są koszty.
Zarządzanie zasobami ludzkimi wiąże się nie tylko z bezpośrednimi kosztami administracyjnymi, ale także ze szkoleniami i specjalizacją, a także kwestiami prawnymi i zgodnością z przepisami oraz dodatkowo powierzchnią biurową niezbędną do pomieszczenia całego personelu HR, który może stać się szczególnie drogi w dużych miastach.
Ponadto firmy outsourcingowe HR mogą pochwalić się personelem z wieloletnim lub dziesięcioletnim doświadczeniem, a także zespołami prawnymi w celu zapewnienia zgodności. Ponadto firmy, które zarządzają wieloma pracownikami w różnych firmach, mogą pośredniczyć w specjalnych ofertach wynagrodzeń, które również zapewniają wartość dodaną.
Ogólnie rzecz biorąc, chociaż niektórzy ludzie mogą postrzegać HR jako niezbędny obowiązek, inne firmy z przyjemnością zapewniają tę usługę z dodatkowymi korzyściami za opłatą, która może być znacznie niższa niż koszt utworzenia własnych usług HR.
Oto więc dostawcy usług, którzy naszym zdaniem oferują najlepsze w outsourcingu HR.
- Chcesz, aby Twoja firma lub usługi zostały dodane do tego przewodnika dla kupujących? Wyślij zapytanie pocztą e-mail na adres [email protected] z adresem URL przewodnika zakupu w temacie.
(Źródło zdjęcia: ADP)
1. Kompleksowe usługi ADP
Duży dostawca dla biznesu
Ogólnokrajowy serwis Dla małych i dużych firm Certyfikowany przez IRS
Kompleksowe usługi ADP są przeznaczone dla większych firm, które chcą bardziej skoncentrować się na strategii, albo mogą przynieść korzyści firmom przechodzącym fuzję lub przejęcie. Pakiet kompleksowych usług umożliwia firmie outsourcing wszystkich usług HR do ADP lub wybranych usług HR.
Dostępne usługi obejmują rekrutację, utrzymanie i zaangażowanie pracowników, a także zarządzanie wynikami i analizę porównawczą wynagrodzeń. ADP może również obsługiwać wszystkie aspekty administracji świadczeń, od połączeń z przewoźnikami i raportowania kwalifikowalności, do otwartej administracji rejestracji, a także nowych rejestracji zatrudnienia i rejestracji zdarzeń życiowych, a wszystkie są administrowane zgodnie z wytycznymi COBRA. ADP może również zapewnić zgodność z ramami prawnymi, zwłaszcza ACA i FMLA.
Oczywiście ADP może również wziąć na pokład administrację płacową w celu zmniejszenia ryzyka braku zgodności, nie tylko w zakresie zarządzania czasem i frekwencją, ale także w odniesieniu do federalnych i stanowych zmian podatkowych, a także oferując proaktywne wskazówki dotyczące najlepszych praktyk.
Ogólnie rzecz biorąc, ADP jest jedną z największych marek outsourcingu HR, jednak pakiet kompleksowych usług dla outsourcingu HR jest przeznaczony dla firm zatrudniających od 1 do 1000 pracowników.
- Tutaj możesz zapisać się do kompleksowych usług ADP
(Źródło zdjęcia: partnerzy G&A)
2. Partnerzy G&A
Pakiety lub indywidualne rozwiązania HR
Usługa ogólnokrajowa Usługi pakietowe lub indywidualne Certyfikat IRS
Kompleksowe rozwiązanie HR firmy G&A Partners stanowi zewnętrzną alternatywę dla firm do zarządzania usługami HR, płacami i świadczeniami pracowniczymi oraz administrowania nimi. Działają przy użyciu własnej platformy technologii HR, Worksight, która oferuje SaaS (Software as a Service) współpracujący z technologią SSO (Single Sign On).
Korzystając z Worksight, G&A są w stanie objąć wszystkie aspekty rekrutacji, onboardingu, czasu i obecności, zarządzania wydajnością, rejestracji świadczeń i zarządzania wydajnością. Do rekrutacji G&A korzysta z systemu śledzenia kandydatów (ATS), który pozwala im przeszukiwać internetowe bazy danych kandydatów w celu tworzenia opisów stanowisk i pakietów wynagrodzeń odpowiednich dla danego stanowiska. G&A może sprawdzać kandydatów i umożliwiać im komunikację podczas procesu rekrutacji.
Platforma Worksight umożliwia podpisywanie i przechowywanie wszystkich formularzy zatrudnienia bezpośrednio w systemie oraz zapewnia aktualizacje procesu dołączania pracowników w czasie rzeczywistym. System czasu i obecności pozwala pracownikom rejestrować się cyfrowo, a także zarządzać wszystkimi aspektami tworzenia harmonogramów i zarządzania nimi, a także urlopami i chorobami.
Partnerzy G&A zapewniają także porady ekspertów dotyczące szeregu innych zagadnień, w szczególności bezpieczeństwa w miejscu pracy, reformy opieki zdrowotnej i administracji świadczeń dostosowanej do wyrównywania ich do najbardziej potrzebnych stanowisk zgodnie z wymaganiami.
Ogólnie rzecz biorąc, partnerzy G&A zapewniają szeroki zakres usług, które mogą być pakowane razem jako pojedyncze rozwiązanie lub współpracować indywidualnie, w zależności od faktycznych usług HR, których potrzebujesz.
- Tutaj możesz zapisać się do partnerów G&A
(Źródło zdjęcia: Insperity)
3. Inspiracja
Plany HR z pełną obsługą
Usługa ogólnokrajowa Różne poziomy planu Certyfikacja IRS
Insperity oferuje rozwiązania outsourcingowe HR według dwóch głównych planów: pierwszy to 5-149 pracowników, a drugi to 150-5000 pracowników. Oba obejmują wszystkie podstawy HR, w szczególności zarządzanie kadrami i płacami, zarządzanie ryzykiem i zgodność z przepisami, świadczenia, a także szkolenia i zarządzanie pracownikami. Główną różnicą między programami jest przypadek skupienia się na usłudze i oczywiście cena.
Pierwszy plan dla małych firm to kompleksowe rozwiązanie skoncentrowane na zapewnieniu silnego, stabilnego i wspieranego planu zarządzania zasobami ludzkimi, przy jednoczesnym zapewnieniu korzyści ubezpieczeniowych zwykle oczekiwanych w przypadku firmy z listy Fortune 500. Insperity korzysta również z własnej platformy oprogramowania do zarządzania wszystkimi aspektami płac, księgowości i zarządzania kosztami, nie wspominając już o składaniu deklaracji podatkowych. Zgodnie z oczekiwaniami zapewniają również wsparcie i porady w kwestiach zgodności i odpowiedzialności, a także zarządzania wydajnością.
Drugi plan dla średnich i dużych firm zapewnia te same usługi, kładąc nacisk na produktywność i rentowność, w szczególności na zapobieganie rozrostowi IT i nieefektywności, które z konieczności nękają systemy biznesowe, im większe są. Celem jest zapewnienie szczegółowej inwentaryzacji kosztów i zarządzanie nimi, aby zapewnić pewność budżetu. Jest to szczególnie istotne, gdy firma może uczestniczyć w fuzji lub przejęciu i musi zintegrować pracowników z różnych systemów płac w jeden.
Podsumowując, Insperity zapewnia kompleksowe rozwiązanie i chociaż wspomniano o dwóch różnych planach, Insperity zapewnia również indywidualne usługi HR zgodnie z wymaganiami.
- Możesz zarejestrować się w Insperity tutaj
(Źródło zdjęcia: Paychex)
4. Paychex
Rozwiązania HR oparte na danych
Dostępne różne poziomy usług Dobry zestaw usług Akredytowane przez IRS i ESAC
Paychex oferuje zarówno doradztwo personalne, jak i outsourcing HR oraz usługi PEO. Oznacza to, że możesz spojrzeć na różne poziomy usług w zależności od potrzeb biznesowych, od zwykłego poproszenia o wskazówki, jak lepiej usprawnić istniejące przepływy pracy HR, aż do całkowitego outsourcingu wszystkich potrzeb HR i zatrudnienia do Paychex.
Zgodnie z oczekiwaniami Paychex zapewnia wszystkie oczekiwane usługi w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, zarządzania płacami i świadczeniami, a także zgodności z przepisami i usług prawnych. To, co różni Paychex od konkurencji, koncentruje się na cyfrowym usprawnieniu, tam gdzie to możliwe, w celu zapewnienia maksymalnej wydajności i wydajności we wszystkich aspektach zarządzania zasobami ludzkimi.
Na przykład, dzięki Paychex Flex możesz łatwo zarządzać swoim biznesowym ubezpieczeniem zdrowotnym, planami sekcji 125, 401 (k) i innymi świadczeniami pracowniczymi z jednej platformy online. Zmiany można wprowadzać w czasie rzeczywistym i konfigurować w taki sposób, aby pracownicy mieli łatwy dostęp do informacji bez konieczności ich proszenia.
Cały proces oznacza mniej czasu poświęcanego na zadania administracyjne o niskiej wartości, przy jednoczesnym usprawnieniu istniejących procedur. Ponadto łatwiej jest wyszukiwać przydatne informacje w celu poprawy wydajności, a analizy są zautomatyzowane do pracy za pośrednictwem systemu zarządzania HR Paychex w celu ujawnienia trendów i zapewnienia niestandardowego raportowania.
Podsumowując, Paychex to kolejna silna firma z silnym pakietem usług, a jeszcze lepiej, ponieważ możesz łatwo wybrać odpowiedni poziom usług dla swojej firmy.
- Możesz zarejestrować się w Paychex tutaj
(Źródło zdjęcia: TriNet)
5. TriNet
Elastyczny dostawca z wglądem branży
Elastyczne opcje usług Doświadczenie i wiedza branżowa Akredytowane
TriNet oferuje szereg usług HR, w tym doradztwo HR, zarządzanie świadczeniami, usługi płacowe, ograniczanie ryzyka, wszystkie realizowane za pośrednictwem jednej platformy oprogramowania. Mogą także udostępniać aplikacje mobilne do rozliczania wydatków pracowniczych, zarządzania czasem, zestawień płac i świadczeń. Usługi te można rozpatrywać w pakiecie razem, jako indywidualne usługi zlecone na zewnątrz, a nawet pełną usługę PEO (Professional Employer Organization), zgodnie z wymaganiami.
Tym, co wyróżnia TriNet na tle konkurencji, jest fakt, że jej doradcy mają specjalistyczne doświadczenie branżowe, zwłaszcza w zakresie architektury i inżynierii, doradztwa, usług finansowych, nauk przyrodniczych, produkcji, marketingu, sprzedaży detalicznej, technologii i organizacji non-profit. Celem jest upewnienie się, że ta wiedza specjalistyczna przekłada się na praktyczne informacje specyficzne dla Twojej firmy, a tym samym pomaga poprawić niektóre aspekty wydajności, przepływów pracy lub wydajności.
Kolejną zaletą TriNet jest to, że pobiera opłaty w przeliczeniu na pracownika, a nie jako procent wynagrodzenia. Oznacza to, że koszty HR są przewidywalne i spójne, co może być szczególnie korzystne dla małych firm, które muszą mieć bardzo jasny obraz kosztów. TriNet jest również w stanie pracować komfortowo z firmami o różnych rozmiarach, odpowiednio dostosowując plany, chociaż niektóre usługi mogą wymagać minimum pracownika, aby były opłacalne finansowo.
Ogólnie rzecz biorąc, TriNet jest elastycznym dostawcą, który może oferować wgląd w branżę, zapewniając jednocześnie kompleksowy zakres usług outsourcingu HR.
- Możesz zarejestrować się w TriNet tutaj
Więcej opcji outsourcingu HR
Istnieje wiele różnych dostawców outsourcingu HR, więcej niż do tej pory udało nam się objąć. Niektóre z tych firm obsługują więcej dla małych firm, ale inne koncentrują się na większych firmach, a więc mają minimalną liczbę pracowników do współpracy.
Dlatego, aby pomóc Ci znaleźć odpowiednią dla siebie usługę HR, wymieniliśmy poniżej inne znaczące firmy outsourcingowe HR, które warto sprawdzić:
XcelHR oferuje szereg outsourcingowych rozwiązań HR, w tym zarządzanie zasobami ludzkimi, zarządzanie płacami i podatkami, pozyskiwanie talentów, zarządzanie świadczeniami, usługi emerytalne i zarządzanie ryzykiem.
Justworks to firma HR oferująca pełen zakres usług, która w razie potrzeby może zapewnić wsparcie i konsultacje. Ich główne postanowienia dotyczące usług obejmują płace, świadczenia i zgodność, oprócz rutynowych zadań HR.
Abel HR jest dostawcą zasobów ludzkich, który może zaoferować pełne świadczenie usług jako PEO lub wesprzeć określone potrzeby usługami dostępnymi dla listy płac, ubezpieczeń i innych świadczeń, a także innymi rozwiązaniami outsourcingowymi.
Acadia HR może zaoferować pełen zakres usług wsparcia i zarządzania HR dla firm każdej wielkości, obejmujących wszystko, od listy płac i zgodności, po zatrudnienie i szkolenie.
